Fika là một nền tảng sòng bạc trực tuyến và tiếp thị liên kết về sòng bạc tập trung vào thị trường Úc, giúp người chơi so sánh các sòng bạc trực tuyến chơi bằng tiền thật, trò chơi máy đánh bạc, ưu đãi tiền thưởng và phương thức thanh toán. Nội dung của Fika tổng hợp các gói chào mừng, lượt quay miễn phí, thông tin thanh toán và chi tiết ngân hàng để hỗ trợ việc so sánh có hiểu biết giữa các dịch vụ cờ bạc trực tuyến. Fika cũng đề cao hoạt động cờ bạc có trách nhiệm trong các hướng dẫn dành cho những người đang tìm hiểu các nền tảng sòng bạc.
Trợ lý điều hành - Fika (Làm việc kết hợp, Hoa Kỳ)
Hỗ trợ ban lãnh đạo cấp cao của Fika trong việc sắp xếp lịch, công tác, sự kiện và quản trị khu vực. Điều phối hoạt động điều hành tại Hoa Kỳ, Kenya và Rwanda.
Mô tả
- Quản lý lịch làm việc cho các lãnh đạo cấp C-suite và phó chủ tịch trong khu vực được phân công
- Giải quyết xung đột lịch trình và bảo vệ thời gian cho các ưu tiên chiến lược và đối ngoại
- Điều phối các cuộc họp lãnh đạo định kỳ qua nhiều múi giờ
- Soạn thảo và phân phối chương trình họp
- Chia sẻ ghi chú cuộc họp, quyết định và việc cần làm trong vòng 48 giờ
- Chuẩn bị tài liệu tóm lược và nghiên cứu thông tin nền cho các cuộc họp quan trọng
- Quản lý yêu cầu và thư từ của lãnh đạo, chuyển escalte các vấn đề cần lãnh đạo phán đoán
- Sắp xếp chuyến bay, chỗ ở và phương tiện di chuyển mặt đất cho lãnh đạo, nhân viên và thành viên hội đồng quản trị
- Theo dõi thời hạn phê duyệt đặt dịch vụ công tác
- Điều phối hồ sơ xin thị thực, thư mời và các giấy tờ hỗ trợ chuyến đi
- Tổ chức chỗ ở và phương tiện di chuyển mặt đất cho khách trong khu vực
- Duy trì danh sách được phê duyệt về dịch vụ du lịch, chỗ ở, vận chuyển, nhà cung cấp và đơn vị cung ứng
- Lập kế hoạch và triển khai các cuộc họp lãnh đạo, kỳ nghỉ kết hợp làm việc, sự kiện hội đồng quản trị, buổi tập hợp nhân viên và hoạt động gắn kết
- Điều phối địa điểm, dịch vụ ăn uống, chỗ ở, phương tiện và tài liệu cho sự kiện
- Đóng vai trò là đầu mối tại địa điểm tổ chức sự kiện
- Theo dõi chi phí sự kiện so với ngân sách và nêu bật các áp lực ngân sách mới phát sinh
- Thu thập hóa đơn, chứng từ và hoàn tất đối soát chi phí
- Ghi nhận bài học kinh nghiệm và cập nhật tài liệu hướng dẫn tổ chức sự kiện
- Đảm bảo nhân viên trong khu vực có đủ vật tư và thiết bị cần thiết
- Đặt danh thiếp và vật phẩm thương hiệu, đồng thời duy trì hồ sơ tồn kho
- Thực hiện các trách nhiệm hành chính khu vực bổ sung đã được thống nhất với Giám đốc phụ trách
Yêu cầu
- Ít nhất ba năm kinh nghiệm hỗ trợ các lãnh đạo cấp cao trong vai trò quản trị điều hành hoặc hỗ trợ hành chính
- Có kinh nghiệm thực tế trong việc quản lý các chuyến công tác phức tạp, nhiều chặng và thay đổi hành trình vào thời gian ngắn
- Trực tiếp phụ trách hậu cần cuộc họp và sự kiện từ khâu lập kế hoạch ban đầu đến đối soát chi phí
- Có kinh nghiệm cộng tác với các nhóm phân tán ở nhiều múi giờ trong môi trường làm việc từ xa hoặc kết hợp
- Thành thạo nâng cao Google Workspace
- Có khả năng nhanh chóng học và sử dụng các công cụ, nền tảng mới
- Tiếng Anh viết và nói xuất sắc
- Giao tiếp chuyên nghiệp, rõ ràng với các bên liên quan trong và ngoài tổ chức
- Thận trọng và có phán đoán tốt khi xử lý thông tin mật liên quan đến lãnh đạo, nhân viên và hội đồng quản trị
- Có khả năng tổ chức cao, chú trọng chi tiết và tập trung vào quy trình
- Có khả năng chủ động và làm việc hiệu quả với ít sự giám sát
- Kỹ năng giải quyết vấn đề tốt và định hướng phục vụ
- Được phép làm việc tại khu vực được phân công
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tại tổ chức phi chính phủ quốc tế hoặc tổ chức hoạt động ở nhiều quốc gia
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm quản trị nền tảng đặt dịch vụ công tác doanh nghiệp
- Ưu tiên ứng viên song ngữ
- Có thể thường xuyên có mặt trực tiếp để tham dự cuộc họp, sự kiện và thực hiện công việc tại thành phố cư trú
- Có khả năng thỉnh thoảng vận chuyển và lắp đặt vật tư sự kiện nặng tối đa 10 kg
Phúc lợi
- Hình thức làm việc linh hoạt
- Hỗ trợ toàn diện cho sức khỏe tinh thần và thể chất
- Đánh giá lương hằng năm theo chính sách đãi ngộ của Fika
- Cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Các chương trình phát triển nhân viên chuyên sâu
- Thỉnh thoảng đi công tác để tham dự kỳ nghỉ kết hợp làm việc và sự kiện