11 – 50 Darbuotojai
Kvalifikuoto darbuotojo vizos rėmėjasAzartiniai lošimaiKonsultavimasSveikatos priežiūra„Fika“ yra į Australijos rinką orientuota internetinių kazino ir kazino partnerystės platforma, padedanti žaidėjams palyginti internetinius kazino, lošimo automatus, premijų pasiūlymus ir mokėjimo būdus, kuriuose naudojami tikri pinigai. Jos turinyje pateikiami pasveikinimo paketai, nemokami sukimai, išmokėjimų informacija ir bankininkystės duomenys, padedantys informuotai palyginti internetinių lošimų paslaugas. „Fika“ taip pat skatina atsakingą lošimą kaip savo gairių žmonėms, besidomintiems kazino platformomis, dalį.
Vadovo administratorius – Fika (hibridinis darbas, Jungtinės Amerikos Valstijos)
Padėsite Fika aukščiausio lygio vadovybei planuoti darbotvarkes, keliones, renginius ir vykdyti regiono administravimą. Koordinuosite vadovybės veiklą Jungtinėse Amerikos Valstijose, Kenijoje ir Ruandoje.
Aprašymas
- Administruosite regiono C lygio vadovų ir viceprezidentų kalendorius
- Spręsite tvarkaraščių konfliktus ir užtikrinsite laiką strateginiams bei išoriniams prioritetams
- Koordinuosite pasikartojančius vadovybės susitikimus keliose laiko juostose
- Rengsite ir platinsite susitikimų darbotvarkes
- Per 48 valandas dalysitės susitikimų užrašais, sprendimais ir veiksmais
- Rengsite svarbių susitikimų informacinę medžiagą ir atliksite pasirengimo tyrimus
- Tvarkysite vadovybės prašymus ir korespondenciją, o klausimus, kuriems reikia vadovo sprendimo, perduosite toliau
- Organizuosite vadovams, darbuotojams ir valdybos nariams skrydžius, apgyvendinimą ir antžeminį transportą
- Stebėsite kelionių rezervacijų patvirtinimo terminus
- Koordinuosite vizų paraiškas, kvietimus ir kitus kelionėms reikalingus dokumentus
- Organizuosite regiono lankytojų apgyvendinimą ir antžeminį transportą
- Tvarkysite patvirtintus kelionių, apgyvendinimo ir transporto paslaugų, tiekėjų bei prekių tiekėjų sąrašus
- Planuosite ir įgyvendinsite vadovybės susitikimus, išvykas, valdybos renginius, darbuotojų susibūrimus ir įsitraukimo veiklas
- Koordinuosite renginių vietas, maitinimą, apgyvendinimą, transportą ir medžiagas
- Renginiuose būsite kontaktiniu asmeniu vietoje
- Stebėsite renginių išlaidas pagal biudžetus ir atkreipsite dėmesį į didėjančią biudžeto įtampą
- Rinksite kvitus ir atliksite išlaidų sutikrinimą
- Dokumentuosite įgytą patirtį ir nuolat atnaujinsite renginių vadovus
- Užtikrinsite, kad regiono darbuotojai turėtų reikiamas priemones ir įrangą
- Užsakysite vizitines korteles ir firminę atributiką, taip pat tvarkysite atsargų apskaitą
- Atliksite kitas regiono administracines užduotis, dėl kurių susitarta su atitinkamu vadovu
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip trejų metų patirtis padedant aukščiausio lygio vadovams vadovo administravimo ar administracinės pagalbos srityje
- Įrodyta sudėtingų, iš kelių etapų sudarytų kelionių organizavimo ir paskutinės minutės maršrutų pakeitimų valdymo patirtis
- Praktinė atsakomybė už susitikimų ir renginių logistiką nuo pradinio planavimo iki išlaidų sutikrinimo
- Patirtis bendradarbiaujant su paskirstytomis komandomis keliose laiko juostose nuotolinio ar hibridinio darbo aplinkoje
- Pažangus Google Workspace išmanymas
- Gebėjimas greitai išmokti ir pradėti naudoti naujus įrankius bei platformas
- Puikūs anglų kalbos raštu ir žodžiu įgūdžiai
- Profesionalus ir aiškus bendravimas su vidiniais ir išoriniais suinteresuotaisiais asmenimis
- Diskretiškumas ir tinkamas sprendimų priėmimas tvarkant konfidencialią informaciją apie vadovus, darbuotojus ir valdybą
- Puikūs organizaciniai įgūdžiai, dėmesys detalėms ir orientacija į procesus
- Gebėjimas imtis iniciatyvos ir veiksmingai dirbti su ribota priežiūra
- Stiprūs problemų sprendimo įgūdžiai ir orientacija į paslaugas
- Leidimas dirbti atitinkamame regione
- Patirtis tarptautinėje nevyriausybinėje organizacijoje ar kitoje keliose šalyse veikiančioje organizacijoje būtų privalumas
- Patirtis administruojant įmonės kelionių rezervavimo platformą būtų privalumas
- Pirmenybė teikiama dvikalbiams kandidatams
- Galimybė reguliariai asmeniškai dalyvauti susitikimuose, renginiuose ir atlikti reikalus gimtajame mieste
- Gebėjimas retkarčiais gabenti ir pastatyti iki 10 kg sveriančias renginių priemones
Privalumai
- Lankstus darbo organizavimas
- Visapusiška parama psichinei ir fizinei gerovei
- Kasmetinės atlyginimo peržiūros pagal Fika atlygio politiką
- Profesinio tobulėjimo galimybės
- Tikslinės darbuotojų ugdymo programos
- Retkarčiais vykstančios kelionės į išvykas ir renginius