Fika to platforma internetowych kasyn i afiliacyjna skoncentrowana na Australii, która pomaga graczom porównywać kasyna online na prawdziwe pieniądze, automaty do gier, oferty bonusowe i metody płatności. Zawiera informacje o pakietach powitalnych, darmowych obrotach, wypłatach i bankowości, aby ułatwić świadome porównywanie usług hazardowych online. Fika promuje również odpowiedzialną grę w ramach wskazówek dla osób poszukujących platform kasynowych.
Administrator wykonawczy — Fika (praca hybrydowa, Stany Zjednoczone)
Wsparcie kadry kierowniczej Fika w zakresie harmonogramów, podróży, wydarzeń i administracji regionalnej. Koordynowanie działań kadry kierowniczej w Stanach Zjednoczonych, Kenii i Rwandzie.
Opis
- Prowadzenie kalendarzy członków kadry C-suite i wiceprezesów w przypisanym regionie
- Rozwiązywanie konfliktów w harmonogramach i ochrona czasu przeznaczonego na priorytety strategiczne i zewnętrzne
- Koordynowanie cyklicznych spotkań kadry kierowniczej w kilku strefach czasowych
- Przygotowywanie i dystrybucja agend spotkań
- Udostępnianie notatek ze spotkań, decyzji i list zadań w ciągu 48 godzin
- Tworzenie materiałów briefingowych i prowadzenie badań przygotowawczych do ważnych spotkań
- Obsługa próśb i korespondencji kadry kierowniczej oraz eskalowanie spraw wymagających decyzji kierownictwa
- Organizowanie lotów, zakwaterowania i transportu naziemnego dla kadry kierowniczej, pracowników i członków zarządu
- Monitorowanie terminów zatwierdzania rezerwacji podróży
- Koordynowanie wniosków wizowych, listów zapraszających i dodatkowych dokumentów podróżnych
- Organizowanie zakwaterowania i transportu naziemnego dla gości regionalnych
- Prowadzenie zatwierdzonych list usług związanych z podróżami, zakwaterowaniem, transportem, dostawcami i podwykonawcami
- Planowanie i realizacja spotkań kadry kierowniczej, wyjazdów integracyjnych, wydarzeń zarządu, spotkań pracowników i działań angażujących
- Koordynowanie miejsc wydarzeń, cateringu, zakwaterowania, transportu i materiałów
- Pełnienie funkcji osoby kontaktowej na miejscu wydarzeń
- Monitorowanie wydatków na wydarzenia względem budżetów i sygnalizowanie pojawiających się presji budżetowych
- Zbieranie rachunków i uzgadnianie wydatków
- Dokumentowanie wniosków i aktualizowanie podręczników organizacji wydarzeń
- Zapewnianie pracownikom regionalnym potrzebnych materiałów i sprzętu
- Zamawianie wizytówek i markowych materiałów promocyjnych oraz prowadzenie ewidencji zapasów
- Wykonywanie dodatkowych regionalnych obowiązków administracyjnych uzgodnionych z odpowiednim członkiem kadry kierowniczej
Wymagania
- Co najmniej trzy lata doświadczenia we wspieraniu kadry kierowniczej wyższego szczebla na stanowisku administratora wykonawczego lub w roli związanej ze wsparciem administracyjnym
- Udokumentowane doświadczenie w organizowaniu złożonych podróży obejmujących wiele odcinków oraz zmian tras w krótkim terminie
- Praktyczne doświadczenie w samodzielnym prowadzeniu logistyki spotkań i wydarzeń — od wstępnego planowania po uzgodnienie wydatków
- Doświadczenie we współpracy z rozproszonymi zespołami w wielu strefach czasowych w środowisku zdalnym lub hybrydowym
- Zaawansowana znajomość Google Workspace
- Umiejętność szybkiego uczenia się i wdrażania nowych narzędzi oraz platform
- Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
- Profesjonalna i jasna komunikacja z wewnętrznymi i zewnętrznymi interesariuszami
- Dyskrecja i trafna ocena sytuacji podczas pracy z poufnymi informacjami dotyczącymi kadry kierowniczej, pracowników i zarządu
- Bardzo dobra organizacja pracy, dbałość o szczegóły i orientacja na procesy
- Umiejętność wykazywania inicjatywy i skutecznej pracy przy ograniczonym nadzorze
- Silne umiejętności rozwiązywania problemów i podejście zorientowane na obsługę
- Uprawnienie do pracy w przypisanym regionie
- Doświadczenie w międzynarodowej organizacji pozarządowej lub innej organizacji działającej w wielu krajach będzie dodatkowym atutem
- Doświadczenie w administrowaniu firmową platformą rezerwacji podróży będzie dodatkowym atutem
- Preferowani są kandydaci dwujęzyczni
- Regularna możliwość osobistej obecności na spotkaniach, wydarzeniach i podczas załatwiania spraw w rodzinnym mieście
- Umiejętność okazjonalnego transportowania i rozstawiania materiałów eventowych o wadze do 10 kg
Benefity
- Elastyczne zasady pracy
- Kompleksowe wsparcie zdrowia psychicznego i fizycznego
- Coroczny przegląd wynagrodzeń zgodnie z polityką wynagrodzeń Fika
- Możliwości rozwoju zawodowego
- Ukierunkowane programy rozwoju pracowników
- Okazjonalne podróże na wyjazdy integracyjne i wydarzenia