Uniguest razvija varno tehnologijo za digitalno komuniciranje v hotelirstvu, poslovnem okolju, izobraževanju in javnih prostorih. Njegova platforma združuje digitalne informacijske prikazovalnike, IPTV in hotelsko televizijo, poslovni video, upravljano strojno opremo ter aplikacije, ki organizacijam pomagajo zagotavljati povezane vsebine gostom, strankam, zaposlenim, učencem in obiskovalcem. Podjetje vključuje tudi specializirane profesionalne AV-rešitve na področjih, kot so komunikacija v objektih, oskrba starejših, dostopnost in interaktivna doživetja, pri čemer povezuje programsko in strojno opremo za komunikacijo s strankami ter interno komuniciranje.
Višji strokovnjak za obveznosti (delo na daljavo – Tennessee)
Uniguest išče višjega strokovnjaka za obveznosti, ki bo nadziral celoten cikel obveznosti, obdelavo računov in plačil, skladnost dobaviteljev, revizijo stroškov ter dejavnosti ob koncu meseca.
Opis
- Nadzirati celoten cikel operacij na področju obveznosti, vključno z obdelavo računov, plačili in administracijo dobaviteljev.
- Natančno pregledovati in obdelovati račune dobaviteljev ob upoštevanju plačilnih pogojev, pravil podjetja in zahtev notranjih kontrol.
- Izvajati tedenske plačilne cikle in usklajevati račune z uporabo znanja o stroškovnih kontih in oddelkih.
- Pregledovati račune, zahtevke za plačilo in podporne evidence ter potrjevati njihovo točnost, odobritev in skladnost.
- Preiskovati neskladja pri plačilih in predlagati ustrezne rešitve.
- Obdelovati in kodirati poročila o stroških zaposlenih ter preverjati transakcije glede na pravila podjetja.
- Evidentirati dejavnosti na službenih kreditnih karticah s popolno dokumentacijo in natančnim kodiranjem v glavni knjigi.
- Spremljati nabiralnike za obveznosti ter razporejati, slediti in reševati prejeta vprašanja.
- Pripravljati tedenska poročila o stanju obveznosti.
- Usklajevati delo s sodelavci na področju obveznosti, ki delajo na lokaciji in zunaj nje, ter podpirati delovanje ekipe.
- Pomagati pri zbiranju obrazcev W-9, skladnosti z davkom na promet ter letni pripravi in distribuciji obrazcev 1099.
- Sodelovati pri posebnih projektih in opravljati druge dodeljene naloge.
- Podpirati dejavnosti ob koncu meseca v več poslovnih enotah.
- Pripravljati temeljnice za obveznosti, preverjati kodiranje v glavni knjigi in pomagati pri postopku mesečnega zaključevanja.
Zahteve
- Dve ali več let poklicnih izkušenj na področju obveznosti.
- Zaželena je diploma prve stopnje; ustrezajo lahko tudi višješolska izobrazba iz poslovanja ali financ z ustreznimi izkušnjami na področju obveznosti.
- Delovno poznavanje postopkov mesečnega zaključevanja in obračunavanja časovnih razmejitev.
- Izkušnje z uporabo sistema NetSuite.
- Dobro poznavanje letnih postopkov za obrazce 1099 in skladnosti z zahtevami W-9.
- Dokazana sposobnost samostojnega in sodelovalnega dela ter izpolnjevanja dogovorjenih obveznosti.
- Sposobnost določanja prednostnih nalog med konkurenčnimi zadolžitvami ter zagotavljanja natančnega, pravočasnega in kakovostnega dela.
- Dobra poslovna presoja, diskretnost in profesionalno vedenje.
Ugodnosti
- Delo na daljavo s katere koli lokacije v Združenih državah Amerike.
- Pomagati ohranjati natančne finančne evidence in podpirati učinkovite plačilne operacije po vsem svetu.
- Pridobiti izkušnje z več poslovnimi enotami ter sodelovati z notranjimi ekipami, dobavitelji in sodelavci na področju obveznosti, ki delajo na lokaciji in zunaj nje.
- Razvijati strokovno znanje na področju celotnega cikla obveznosti, mesečnega zaključevanja, skladnosti in platform ERP.
- Prevzemati odgovornost za raznoliko delo, samostojno reševati transakcije in sodelovati pri posebnih projektih.