„Uniguest“ kuria saugių skaitmeninio įsitraukimo technologijų sprendimus svetingumo, įmonių, švietimo ir viešųjų erdvių aplinkoms. Jos platforma apima skaitmeninius informacinius ekranus, IPTV ir viešbučių televiziją, įmonių vaizdo sprendimus, valdomą techninę įrangą ir programas, padedančias organizacijoms teikti susietą turinį svečiams, klientams, darbuotojams, mokiniams ir lankytojams. Įmonė taip pat integruoja specializuotus profesionalius AV sprendimus tokiose srityse kaip renginių vietų komunikacija, senjorų gyvenamoji aplinka, prieinamumas ir interaktyvios patirtys, sujungdama programinę bei techninę įrangą klientų aptarnavimo ir vidinei komunikacijai.
Vyresnysis kreditorinių įsiskolinimų specialistas (nuotolinis darbas – Tenesis)
„Uniguest“ ieško vyresniojo kreditorinių įsiskolinimų specialisto, kuris prižiūrėtų visą kreditorinių įsiskolinimų ciklą, sąskaitų ir mokėjimų tvarkymą, tiekėjų atitiktį, išlaidų auditą ir mėnesio pabaigos uždarymo veiklas.
Aprašymas
- Prižiūrėk visą kreditorinių įsiskolinimų procesą, įskaitant sąskaitų tvarkymą, mokėjimus ir tiekėjų administravimą.
- Tikrink ir tiksliai tvarkyk tiekėjų sąskaitas, laikydamasis mokėjimo terminų, įmonės politikos ir vidaus kontrolės reikalavimų.
- Vykdyk savaitinius mokėjimų ciklus ir derink sąskaitas, naudodamasis išlaidų sąskaitų bei padalinių veiklos išmanymu.
- Nagrinėk sąskaitas, mokėjimų prašymus ir patvirtinamuosius dokumentus, kad patvirtintum tikslumą, autorizavimą ir atitiktį reikalavimams.
- Tirk mokėjimų neatitikimus ir siūlyk tinkamus sprendimus.
- Tvarkyk ir koduok darbuotojų išlaidų ataskaitas, audituodamas operacijas pagal įmonės politiką.
- Registruok įmonės kredito kortelių operacijas, pateikdamas išsamią dokumentaciją ir tikslų didžiosios knygos kodavimą.
- Stebėk kreditorinių įsiskolinimų el. pašto dėžutes, paskirstyk, sek ir spręsk gaunamus paklausimus.
- Renk savaitines kreditorinių įsiskolinimų būklės ataskaitas.
- Koordinuok veiklą su vietoje ir užsienyje dirbančiais kreditorinių įsiskolinimų kolegomis, kad palaikytum komandos darbą.
- Padėk rinkti W-9 formas, užtikrinti pardavimo mokesčio reikalavimų laikymąsi ir kasmet parengti bei išplatinti 1099 formas.
- Prisidėk prie specialiųjų projektų ir vykdyk kitas paskirtas pareigas.
- Padėk atlikti mėnesio pabaigos uždarymo veiklas keliuose verslo padaliniuose.
- Renk kreditorinių įsiskolinimų žurnalo įrašus, tikrink didžiosios knygos kodavimą ir padėk vykdyti mėnesio uždarymo procesą.
Reikalavimai
- Ne mažesnė kaip dvejų metų profesinė darbo kreditorinių įsiskolinimų srityje patirtis.
- Pageidautinas bakalauro laipsnis; taip pat gali tikti verslo ar finansų krypties trumpesnės pakopos laipsnis ir atitinkama kreditorinių įsiskolinimų patirtis.
- Mėnesio pabaigos uždarymo procedūrų ir kaupimo principu pagrįstos apskaitos išmanymas.
- Darbo su „NetSuite“ patirtis.
- Puikios metinių 1099 procedūrų ir W-9 atitikties reikalavimų žinios.
- Gebėjimas savarankiškai ir bendradarbiaujant dirbti bei laikytis įsipareigojimų.
- Gebėjimas nustatyti konkuruojančių užduočių prioritetus ir atlikti tikslų, savalaikį bei kokybišką darbą.
- Sveikas verslo sprendimų priėmimas, diskretiškumas ir profesionalus elgesys.
Privalumai
- Dirbk nuotoliniu būdu iš bet kurios Jungtinių Amerikos Valstijų vietos.
- Padėk užtikrinti tikslius finansinius įrašus ir palaikyti efektyvias mokėjimų operacijas visame pasaulyje.
- Įgyk patirties dirbdamas su keliais verslo padaliniais ir bendradarbiaudamas su vidaus komandomis, tiekėjais bei vietoje ir užsienyje dirbančiais kreditorinių įsiskolinimų kolegomis.
- Tobulink kompetenciją viso kreditorinių įsiskolinimų ciklo, mėnesio pabaigos uždarymo, atitikties ir ERP platformų srityse.
- Imkis atsakomybės už įvairias užduotis, savarankiškai spręsk operacijas ir prisidėk prie specialiųjų projektų.