Uniguest opracowuje bezpieczne technologie cyfrowej komunikacji dla branży hotelarskiej, przedsiębiorstw, placówek edukacyjnych i przestrzeni publicznych. Platforma firmy łączy oznakowanie cyfrowe, IPTV i telewizję hotelową, wideo korporacyjne, zarządzany sprzęt oraz aplikacje, które pomagają organizacjom dostarczać spójne treści gościom, klientom, pracownikom, studentom i odwiedzającym. Firma integruje również specjalistyczne profesjonalne rozwiązania AV w obszarach takich jak komunikacja w obiektach, placówki dla seniorów, dostępność i interaktywne doświadczenia, łącząc oprogramowanie ze sprzętem na potrzeby komunikacji zewnętrznej i wewnętrznej.
Starszy specjalista ds. zobowiązań (praca zdalna — Tennessee)
Uniguest poszukuje starszego specjalisty ds. zobowiązań do nadzorowania pełnego cyklu zobowiązań, przetwarzania faktur i płatności, zgodności dostawców, audytu wydatków oraz działań związanych z zamknięciem miesiąca.
Opis
- Nadzorowanie pełnego cyklu operacji związanych ze zobowiązaniami, w tym obsługi faktur, płatności i administracji dostawcami.
- Dokładne sprawdzanie i przetwarzanie faktur dostawców z zachowaniem terminów płatności, zasad firmy i wymogów kontroli wewnętrznej.
- Prowadzenie cotygodniowych cykli płatności i uzgadnianie faktur z wykorzystaniem wiedzy o kontach kosztowych i strukturze działów.
- Sprawdzanie faktur, wniosków o płatność i dokumentów pomocniczych w celu potwierdzenia ich poprawności, autoryzacji i zgodności z wymaganiami.
- Wyjaśnianie rozbieżności w płatnościach i proponowanie odpowiednich rozwiązań.
- Przetwarzanie i księgowanie raportów wydatków pracowników oraz kontrolowanie transakcji pod kątem zgodności z zasadami firmy.
- Rejestrowanie operacji na firmowych kartach kredytowych wraz z pełną dokumentacją i prawidłowym kodowaniem w księdze głównej.
- Monitorowanie skrzynek pocztowych działu zobowiązań, przydzielanie, śledzenie i rozwiązywanie napływających zapytań.
- Przygotowywanie cotygodniowych raportów dotyczących stanu zobowiązań.
- Koordynowanie pracy z lokalnymi i zagranicznymi współpracownikami działu zobowiązań w celu wsparcia działań zespołu.
- Pomoc w zbieraniu formularzy W-9, zapewnianiu zgodności z przepisami dotyczącymi podatku od sprzedaży oraz corocznym przygotowywaniu i dystrybucji formularzy 1099.
- Udział w projektach specjalnych i wykonywanie innych przydzielonych obowiązków.
- Wspieranie działań związanych z zamknięciem miesiąca w wielu jednostkach biznesowych.
- Przygotowywanie zapisów księgowych dotyczących zobowiązań, weryfikowanie kodowania w księdze głównej i pomoc w procesie miesięcznego zamknięcia.
Wymagania
- Co najmniej dwa lata profesjonalnego doświadczenia w obszarze zobowiązań.
- Preferowane wykształcenie wyższe na poziomie licencjackim; kwalifikować może również wykształcenie wyższe krótkiego cyklu w dziedzinie biznesu lub finansów wraz z odpowiednim doświadczeniem w obszarze zobowiązań.
- Praktyczna znajomość procedur zamknięcia miesiąca i rachunkowości memoriałowej.
- Doświadczenie w pracy z NetSuite.
- Dobra znajomość corocznych procedur dotyczących formularzy 1099 i zgodności z wymogami W-9.
- Udowodniona umiejętność samodzielnej i zespołowej pracy oraz terminowego wywiązywania się z zobowiązań.
- Umiejętność ustalania priorytetów przy realizacji konkurujących zadań oraz dostarczania dokładnej, terminowej i wysokiej jakości pracy.
- Dojrzała ocena biznesowa, dyskrecja i profesjonalne zachowanie.
Benefity
- Praca zdalna z dowolnego miejsca w Stanach Zjednoczonych.
- Możliwość dbania o dokładność dokumentacji finansowej i wspierania sprawnych operacji płatniczych na całym świecie.
- Kontakt z wieloma jednostkami biznesowymi oraz współpraca z zespołami wewnętrznymi, dostawcami i lokalnymi oraz zagranicznymi współpracownikami działu zobowiązań.
- Rozwijanie specjalistycznej wiedzy w zakresie pełnego cyklu zobowiązań, zamknięcia miesiąca, zgodności i platform ERP.
- Możliwość samodzielnego prowadzenia różnorodnych zadań, rozwiązywania problemów związanych z transakcjami i udziału w projektach specjalnych.