Uniguest разрабатывает защищённые технологии цифрового взаимодействия для гостиничного бизнеса, предприятий, образовательных учреждений и общественных пространств. Платформа компании объединяет цифровые вывески, IPTV и гостиничное телевидение, корпоративное видео, управляемое аппаратное обеспечение и приложения, которые помогают организациям предоставлять связанный контент гостям, клиентам, сотрудникам, студентам и посетителям. Компания также интегрирует специализированные профессиональные AV-решения в таких сферах, как коммуникации на объектах, учреждения для пожилых людей, доступность и интерактивные возможности, объединяя программное и аппаратное обеспечение для внешних и внутренних коммуникаций.
Старший специалист по кредиторской задолженности (удалённо — Теннесси)
Uniguest ищет старшего специалиста по кредиторской задолженности для ведения полного цикла расчётов с поставщиками, обработки счетов и платежей, контроля соблюдения требований поставщиками, аудита расходов и участия в закрытии месяца.
Описание
- Контролировать полный цикл операций по кредиторской задолженности, включая обработку счетов, платежи и администрирование поставщиков.
- Точно проверять и обрабатывать счета поставщиков с соблюдением сроков оплаты, политик компании и требований внутреннего контроля.
- Проводить еженедельные платёжные циклы и сверять счета, используя знания счетов расходов и структуры подразделений.
- Проверять счета, запросы на оплату и подтверждающие документы, чтобы удостовериться в точности, наличии авторизации и соблюдении требований.
- Расследовать расхождения в платежах и предлагать подходящие решения.
- Обрабатывать и кодировать отчёты сотрудников о расходах, проверяя операции на соответствие политикам компании.
- Отражать операции по корпоративным кредитным картам с полной документацией и точным кодированием в главной книге.
- Контролировать почтовые ящики отдела кредиторской задолженности, распределять, отслеживать и закрывать поступающие запросы.
- Готовить еженедельные отчёты о состоянии кредиторской задолженности.
- Координировать работу с коллегами отдела кредиторской задолженности на местах и за рубежом для поддержки командных операций.
- Помогать собирать формы W-9, обеспечивать соблюдение требований по налогу с продаж, а также ежегодно готовить и распространять формы 1099.
- Участвовать в специальных проектах и выполнять другие поручения.
- Поддерживать операции по закрытию месяца в нескольких бизнес-подразделениях.
- Готовить бухгалтерские проводки по кредиторской задолженности, проверять кодирование в главной книге и помогать в процессе ежемесячного закрытия.
Требования
- Не менее двух лет профессионального опыта работы с кредиторской задолженностью.
- Предпочтительно наличие степени бакалавра; также может подойти степень младшего специалиста в области бизнеса или финансов в сочетании с релевантным опытом работы с кредиторской задолженностью.
- Практические знания процедур закрытия месяца и учёта начислений.
- Опыт работы с NetSuite.
- Глубокое знание ежегодных процедур подготовки форм 1099 и требований к формам W-9.
- Подтверждённая способность работать самостоятельно и в команде, доводя обязательства до конца.
- Способность расставлять приоритеты при выполнении нескольких задач и обеспечивать точную, своевременную и качественную работу.
- Здравое деловое суждение, осмотрительность и профессиональное поведение.
Преимущества
- Удалённая работа из любой точки США.
- Возможность поддерживать точность финансовой отчётности и эффективные платёжные операции по всему миру.
- Работа с несколькими бизнес-подразделениями во взаимодействии с внутренними командами, поставщиками и коллегами отдела кредиторской задолженности на местах и за рубежом.
- Развитие экспертных навыков в области полного цикла кредиторской задолженности, закрытия месяца, соблюдения требований и ERP-платформ.
- Возможность самостоятельно вести разнообразные задачи, решать вопросы по операциям и участвовать в специальных проектах.