Uniguest mengembangkan teknologi keterlibatan digital yang aman untuk lingkungan perhotelan, perusahaan, pendidikan, dan ruang publik. Platformnya memadukan papan informasi digital, IPTV dan TV hotel, video perusahaan, perangkat keras terkelola, serta aplikasi yang membantu organisasi menyajikan konten terhubung kepada tamu, pelanggan, karyawan, siswa, dan pengunjung. Perusahaan ini juga mengintegrasikan solusi AV profesional khusus di berbagai bidang, seperti komunikasi tempat acara, hunian lansia, aksesibilitas, dan pengalaman interaktif, dengan menyatukan perangkat lunak dan perangkat keras untuk komunikasi dengan pelanggan maupun internal.
Spesialis Senior Utang Usaha (Jarak Jauh - Tennessee)
Uniguest mencari spesialis senior utang usaha untuk mengawasi proses utang usaha secara menyeluruh, pemrosesan faktur dan pembayaran, kepatuhan vendor, audit pengeluaran, serta kegiatan penutupan akhir bulan.
Deskripsi
- Mengawasi operasional utang usaha secara menyeluruh, termasuk penanganan faktur, pembayaran, dan administrasi vendor.
- Meninjau dan memproses faktur vendor secara akurat dengan memenuhi ketentuan pembayaran, kebijakan perusahaan, dan persyaratan pengendalian internal.
- Menjalankan siklus pembayaran mingguan dan merekonsiliasi faktur menggunakan pengetahuan tentang akun pengeluaran dan departemen.
- Memeriksa faktur, permintaan pembayaran, dan catatan pendukung untuk memastikan akurasi, otorisasi, dan kepatuhan.
- Menyelidiki perbedaan pembayaran dan mengusulkan penyelesaian yang sesuai.
- Memproses dan memberikan kode pada laporan pengeluaran karyawan sambil mengaudit transaksi berdasarkan kebijakan perusahaan.
- Mencatat aktivitas kartu kredit perusahaan dengan dokumentasi lengkap dan pemberian kode buku besar yang akurat.
- Memantau kotak masuk utang usaha, serta menugaskan, melacak, dan menyelesaikan pertanyaan yang masuk.
- Menyusun laporan mingguan mengenai status utang usaha.
- Berkoordinasi dengan rekan kerja utang usaha di lokasi dan luar negeri untuk mendukung operasional tim.
- Membantu pengumpulan W-9, kepatuhan pajak penjualan, serta persiapan dan distribusi 1099 tahunan.
- Berkontribusi pada proyek khusus dan menjalankan tanggung jawab lain yang ditugaskan.
- Mendukung kegiatan penutupan akhir bulan di berbagai unit bisnis.
- Menyiapkan jurnal utang usaha, memverifikasi kode buku besar, dan membantu proses penutupan bulanan.
Persyaratan
- Pengalaman profesional di bidang utang usaha selama dua tahun atau lebih.
- Gelar sarjana lebih disukai; gelar associate di bidang Bisnis atau Keuangan ditambah pengalaman utang usaha yang relevan juga dapat memenuhi kualifikasi.
- Pengetahuan kerja tentang prosedur penutupan akhir bulan dan akuntansi akrual.
- Pengalaman menggunakan NetSuite.
- Pengetahuan yang kuat tentang prosedur 1099 tahunan dan kepatuhan W-9.
- Kemampuan yang terbukti untuk bekerja secara mandiri maupun kolaboratif serta menindaklanjuti komitmen hingga selesai.
- Mampu memprioritaskan berbagai tugas dan menghasilkan pekerjaan yang akurat, tepat waktu, dan berkualitas tinggi.
- Pertimbangan bisnis yang baik, kebijaksanaan, dan perilaku profesional.
Tunjangan
- Bekerja jarak jauh dari mana saja di Amerika Serikat.
- Membantu menjaga keakuratan catatan keuangan dan mendukung operasional pembayaran yang efisien di seluruh dunia.
- Mendapatkan pengalaman dengan berbagai unit bisnis sambil bermitra dengan tim internal, vendor, serta rekan kerja utang usaha di lokasi dan luar negeri.
- Mengembangkan keahlian dalam utang usaha secara menyeluruh, penutupan akhir bulan, kepatuhan, dan platform ERP.
- Memiliki tanggung jawab atas pekerjaan yang beragam, menyelesaikan transaksi secara mandiri, dan berkontribusi pada proyek khusus.