Uniguest는 호스피탈리티, 기업, 교육기관 및 공공 공간 환경을 위한 안전한 디지털 참여 기술을 개발합니다. 이 회사의 플랫폼은 디지털 사이니지, IPTV 및 호텔 TV, 기업용 비디오, 관리형 하드웨어와 애플리케이션을 결합해 조직이 고객, 투숙객, 직원, 학생 및 방문객에게 연결된 콘텐츠를 제공할 수 있도록 지원합니다. 또한 행사장 커뮤니케이션, 시니어 리빙, 접근성 및 인터랙티브 경험 등 다양한 분야의 전문 프로 AV 솔루션을 통합해 소프트웨어와 하드웨어를 결합하고, 고객 대상 커뮤니케이션과 내부 커뮤니케이션을 지원합니다.
선임 매입채무 전문가(테네시주 원격 근무)
Uniguest는 전체 주기 매입채무, 송장 및 지급 처리, 공급업체 규정 준수, 비용 감사, 월말 마감을 담당할 선임 매입채무 전문가를 채용하고 있습니다.
설명
- 송장 처리, 지급 및 공급업체 관리를 포함한 전체 주기 매입채무 업무를 총괄합니다.
- 지급 조건, 회사 정책 및 내부 통제 요건을 충족하도록 공급업체 송장을 정확하게 검토하고 처리합니다.
- 주간 지급 주기를 운영하고 비용 계정 및 부서 지식을 활용해 송장을 대사합니다.
- 송장, 지급 요청서 및 관련 증빙을 검토하여 정확성, 승인 여부 및 규정 준수 여부를 확인합니다.
- 지급 불일치를 조사하고 적절한 해결 방안을 제안합니다.
- 직원 경비 보고서를 처리하고 계정 코드를 지정하며 회사 정책에 따라 거래를 감사합니다.
- 완전한 증빙과 정확한 총계정원장 코딩으로 회사 신용카드 거래를 기록합니다.
- 매입채무 수신함을 모니터링하고 접수된 문의를 배정, 추적 및 해결합니다.
- 매입채무 현황에 관한 주간 보고서를 작성합니다.
- 현장 및 해외 매입채무 담당 동료와 협력하여 팀 운영을 지원합니다.
- W-9 수집, 판매세 규정 준수, 연간 1099 작성 및 배포를 지원합니다.
- 특별 프로젝트에 참여하고 기타 지정된 업무를 수행합니다.
- 여러 사업 부문의 월말 마감 업무를 지원합니다.
- 매입채무 분개를 작성하고 총계정원장 코딩을 확인하며 월간 마감 절차를 지원합니다.
지원 자격
- 전문 매입채무 업무 경력 2년 이상.
- 학사 학위 소지자를 우대합니다. 경영학 또는 재무학 준학사 학위와 관련 매입채무 경력을 보유한 경우에도 지원할 수 있습니다.
- 월말 마감 절차와 발생주의 회계에 대한 실무 지식.
- NetSuite 사용 경험.
- 연간 1099 절차 및 W-9 규정 준수에 대한 높은 이해도.
- 독립적으로 또는 협업하여 업무를 수행하고 맡은 약속을 끝까지 이행하는 능력.
- 여러 업무의 우선순위를 정하고 정확하고 시의적절하며 높은 품질의 결과를 제공하는 능력.
- 건전한 비즈니스 판단력, 신중함 및 전문적인 태도.
복리후생
- 미국 내 어느 곳에서나 원격으로 근무할 수 있습니다.
- 정확한 재무 기록을 유지하고 전 세계의 효율적인 지급 운영을 지원할 수 있습니다.
- 여러 사업 부문을 경험하며 내부 팀, 공급업체, 현장 및 해외 매입채무 담당 동료와 협력할 수 있습니다.
- 전체 주기 매입채무, 월말 마감, 규정 준수 및 ERP 플랫폼에 대한 전문성을 개발할 수 있습니다.
- 다양한 업무를 주도하고 거래 문제를 독립적으로 해결하며 특별 프로젝트에 기여할 수 있습니다.