Uniguest desarrolla tecnología segura de interacción digital para entornos de hostelería, empresas, educación y espacios públicos. Su plataforma combina señalización digital, IPTV y televisión para hoteles, vídeo empresarial, hardware gestionado y aplicaciones que ayudan a las organizaciones a ofrecer contenido conectado a huéspedes, clientes, empleados, estudiantes y visitantes. La empresa también integra soluciones audiovisuales profesionales especializadas en áreas como las comunicaciones en recintos, la atención a personas mayores, la accesibilidad y las experiencias interactivas, uniendo software y hardware para las comunicaciones dirigidas a clientes y las comunicaciones internas.
Especialista sénior en cuentas por pagar (Remoto - Tennessee)
Uniguest busca un especialista sénior en cuentas por pagar para supervisar el ciclo completo de pagos, el procesamiento de facturas y pagos, el cumplimiento de proveedores, la auditoría de gastos y las actividades de cierre mensual.
Descripción
- Supervisar las operaciones del ciclo completo de cuentas por pagar, incluida la gestión de facturas, los pagos y la administración de proveedores.
- Revisar y procesar correctamente las facturas de proveedores, cumpliendo los plazos de pago, las políticas de la empresa y los requisitos de control interno.
- Ejecutar ciclos de pago semanales y conciliar facturas utilizando conocimientos de cuentas de gastos y departamentos.
- Examinar facturas, solicitudes de pago y documentos de respaldo para confirmar su exactitud, autorización y cumplimiento.
- Investigar discrepancias en los pagos y proponer soluciones adecuadas.
- Procesar y codificar informes de gastos de empleados, auditando las transacciones según las políticas de la empresa.
- Registrar la actividad de las tarjetas de crédito corporativas con documentación completa y una codificación precisa del libro mayor.
- Supervisar las bandejas de entrada de cuentas por pagar, asignando, siguiendo y resolviendo las consultas recibidas.
- Elaborar informes semanales sobre el estado de las cuentas por pagar.
- Coordinarse con colegas de cuentas por pagar locales y en el extranjero para apoyar las operaciones del equipo.
- Ayudar con la recopilación de formularios W-9, el cumplimiento del impuesto sobre las ventas y la preparación y distribución anual de los formularios 1099.
- Contribuir a proyectos especiales y realizar otras responsabilidades asignadas.
- Apoyar las actividades de cierre mensual en varias unidades de negocio.
- Preparar asientos contables de cuentas por pagar, verificar la codificación del libro mayor y ayudar con el proceso de cierre mensual.
Requisitos
- Dos o más años de experiencia profesional en cuentas por pagar.
- Se prefiere una licenciatura; también puede ser válida una formación de grado asociado en Administración de Empresas o Finanzas junto con experiencia relevante en cuentas por pagar.
- Conocimientos prácticos de los procedimientos de cierre mensual y la contabilidad de acumulación.
- Experiencia con NetSuite.
- Amplios conocimientos de los procedimientos anuales de los formularios 1099 y del cumplimiento de los formularios W-9.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y colaborativa, cumpliendo los compromisos asumidos.
- Capacidad para priorizar tareas simultáneas y entregar trabajo preciso, puntual y de alta calidad.
- Buen criterio empresarial, discreción y conducta profesional.
Beneficios
- Trabajar de forma remota desde cualquier lugar de Estados Unidos.
- Ayudar a preservar registros financieros precisos y respaldar operaciones de pago eficientes en todo el mundo.
- Obtener experiencia con varias unidades de negocio mientras se colabora con equipos internos, proveedores y colegas de cuentas por pagar locales y en el extranjero.
- Desarrollar experiencia en cuentas por pagar de ciclo completo, cierres mensuales, cumplimiento y plataformas ERP.
- Asumir la responsabilidad de tareas variadas, resolver transacciones de forma independiente y contribuir a proyectos especiales.