Uniguest vyvíja bezpečné technológie digitálnej komunikácie pre hotelierstvo, podniky, vzdelávacie inštitúcie a verejné priestory. Jeho platforma spája digitálne informačné tabule, IPTV a hotelovú televíziu, podnikové video, spravovaný hardvér a aplikácie, ktoré organizáciám pomáhajú poskytovať prepojený obsah hosťom, zákazníkom, zamestnancom, študentom a návštevníkom. Spoločnosť zároveň integruje špecializované profesionálne AV riešenia v oblastiach, ako sú komunikácia v priestoroch, zariadenia pre seniorov, prístupnosť a interaktívne zážitky, pričom prepája softvér a hardvér na komunikáciu so zákazníkmi aj na internú komunikáciu.
Senior špecialista na záväzky (práca na diaľku – Tennessee)
Spoločnosť Uniguest hľadá seniorného špecialistu na záväzky, ktorý bude dohliadať na celý cyklus záväzkov, spracovanie faktúr a platieb, dodržiavanie pravidiel pre dodávateľov, kontrolu výdavkov a činnosti spojené s mesačnou uzávierkou.
Popis
- Dohliadať na celý cyklus operácií v oblasti záväzkov vrátane spracovania faktúr, platieb a administrácie dodávateľov.
- Presne kontrolovať a spracovávať faktúry dodávateľov pri dodržiavaní platobných podmienok, firemných pravidiel a požiadaviek na interné kontroly.
- Vykonávať týždenné platobné cykly a párovať faktúry s využitím znalostí nákladových účtov a jednotlivých oddelení.
- Kontrolovať faktúry, žiadosti o platbu a podpornú dokumentáciu s cieľom overiť správnosť, oprávnenie a súlad s pravidlami.
- Prešetrovať nezrovnalosti v platbách a navrhovať vhodné riešenia.
- Spracovávať a účtovne kódovať výkazy zamestnaneckých výdavkov a zároveň kontrolovať transakcie podľa firemných pravidiel.
- Evidovať aktivitu na firemných kreditných kartách s úplnou dokumentáciou a presným kódovaním v hlavnej účtovnej knihe.
- Monitorovať schránky oddelenia záväzkov, prideľovať, sledovať a riešiť prichádzajúce otázky.
- Vypracovávať týždenné správy o stave záväzkov.
- Koordinovať spoluprácu s kolegami z oblasti záväzkov pracujúcimi na pracovisku aj mimo neho s cieľom podporiť fungovanie tímu.
- Pomáhať so zhromažďovaním formulárov W-9, dodržiavaním pravidiel pre daň z predaja a každoročnou prípravou a distribúciou formulárov 1099.
- Podieľať sa na osobitných projektoch a vykonávať ďalšie pridelené úlohy.
- Podporovať činnosti mesačnej uzávierky vo viacerých obchodných jednotkách.
- Pripravovať účtovné zápisy súvisiace so záväzkami, overovať kódovanie v hlavnej účtovnej knihe a pomáhať pri procese mesačnej uzávierky.
Požiadavky
- Minimálne dva roky odbornej praxe v oblasti záväzkov.
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie; kvalifikovať môže aj pridružené vzdelanie v odbore podnikanie alebo financie spolu s relevantnou praxou v oblasti záväzkov.
- Pracovná znalosť postupov mesačnej uzávierky a časového rozlíšenia.
- Skúsenosť s používaním systému NetSuite.
- Dobrá znalosť každoročných postupov 1099 a dodržiavania pravidiel W-9.
- Preukázaná schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s ostatnými a plniť prijaté záväzky.
- Schopnosť určovať priority pri súbežných úlohách a odvádzať presnú, včasnú a kvalitnú prácu.
- Správny obchodný úsudok, diskrétnosť a profesionálne vystupovanie.
Benefity
- Pracovať na diaľku z ľubovoľného miesta v Spojených štátoch.
- Pomáhať udržiavať presné finančné záznamy a podporovať efektívne platobné operácie na celom svete.
- Získať skúsenosti s viacerými obchodnými jednotkami a spolupracovať s internými tímami, dodávateľmi a kolegami z oblasti záväzkov pracujúcimi na pracovisku aj mimo neho.
- Rozvíjať odborné znalosti v oblasti celého cyklu záväzkov, mesačnej uzávierky, dodržiavania pravidiel a ERP platforiem.
- Preberať zodpovednosť za rôznorodú prácu, samostatne riešiť transakcie a podieľať sa na osobitných projektoch.