A Uniguest desenvolve tecnologia segura de engajamento digital para ambientes de hotelaria, empresas, educação e espaços públicos. Sua plataforma combina sinalização digital, IPTV e TV para hotéis, vídeo corporativo, hardware gerenciado e aplicativos que ajudam as organizações a oferecer conteúdo conectado a hóspedes, clientes, funcionários, alunos e visitantes. A empresa também integra soluções audiovisuais profissionais especializadas em áreas como comunicação em locais, instituições para idosos, acessibilidade e experiências interativas, unindo software e hardware para comunicações voltadas ao cliente e comunicações internas.
Especialista sênior em contas a pagar (Remoto - Tennessee)
A Uniguest busca um especialista sênior em contas a pagar para supervisionar o ciclo completo de pagamentos, o processamento de faturas e pagamentos, a conformidade de fornecedores, a auditoria de despesas e as atividades de fechamento mensal.
Descrição
- Supervisionar as operações do ciclo completo de contas a pagar, incluindo o processamento de faturas, os pagamentos e a administração de fornecedores.
- Revisar e processar faturas de fornecedores com precisão, cumprindo os prazos de pagamento, as políticas da empresa e os requisitos de controle interno.
- Executar ciclos semanais de pagamentos e reconciliar faturas usando conhecimentos de contas de despesas e departamentos.
- Examinar faturas, solicitações de pagamento e documentos de suporte para confirmar a precisão, a autorização e a conformidade.
- Investigar divergências de pagamento e propor resoluções adequadas.
- Processar e classificar relatórios de despesas de funcionários, auditando as transações de acordo com as políticas da empresa.
- Registrar a atividade dos cartões de crédito corporativos com documentação completa e classificação precisa no razão geral.
- Monitorar as caixas de entrada de contas a pagar, atribuindo, acompanhando e resolvendo as solicitações recebidas.
- Produzir relatórios semanais sobre a situação das contas a pagar.
- Coordenar-se com colegas de contas a pagar locais e offshore para apoiar as operações da equipe.
- Ajudar na coleta de formulários W-9, na conformidade com o imposto sobre vendas e na preparação e distribuição anual dos formulários 1099.
- Contribuir para projetos especiais e executar outras responsabilidades atribuídas.
- Apoiar as atividades de fechamento mensal em várias unidades de negócio.
- Preparar lançamentos contábeis de contas a pagar, verificar a classificação no razão geral e auxiliar no processo de fechamento mensal.
Requisitos
- Dois ou mais anos de experiência profissional em contas a pagar.
- É preferível ter bacharelado; também pode se qualificar quem tiver curso superior de curta duração em Administração ou Finanças, além de experiência relevante em contas a pagar.
- Conhecimento prático dos procedimentos de fechamento mensal e da contabilidade por competência.
- Experiência com o NetSuite.
- Amplo conhecimento dos procedimentos anuais do formulário 1099 e da conformidade com o formulário W-9.
- Capacidade comprovada de trabalhar de forma independente e colaborativa, cumprindo os compromissos assumidos.
- Capacidade de priorizar tarefas concorrentes e entregar um trabalho preciso, pontual e de alta qualidade.
- Bom senso empresarial, discrição e conduta profissional.
Benefícios
- Trabalhar remotamente de qualquer lugar dos Estados Unidos.
- Ajudar a preservar registros financeiros precisos e apoiar operações de pagamento eficientes em todo o mundo.
- Obter experiência com várias unidades de negócio ao colaborar com equipes internas, fornecedores e colegas de contas a pagar locais e offshore.
- Desenvolver experiência em contas a pagar de ciclo completo, fechamento mensal, conformidade e plataformas ERP.
- Assumir a responsabilidade por trabalhos variados, resolver transações de forma independente e contribuir para projetos especiais.