Uniguest udvikler sikker teknologi til digital kommunikation og interaktion inden for hotel- og oplevelsesbranchen, virksomheder, uddannelse og offentlige miljøer. Platformen kombinerer digital skiltning, IPTV og hotel-TV, virksomhedsvideo, administreret hardware og applikationer, der hjælper organisationer med at levere sammenhængende indhold til gæster, kunder, medarbejdere, studerende og besøgende. Virksomheden integrerer også specialiserede professionelle AV-løsninger inden for områder som kommunikation på venue-steder, plejehjem, tilgængelighed og interaktive oplevelser, så software og hardware samles til kundeorienteret og intern kommunikation.
Senior specialist i kreditorbogholderi (fjernarbejde – Tennessee)
Uniguest søger en senior specialist i kreditorbogholderi til at føre tilsyn med hele kreditorprocessen, faktura- og betalingsbehandling, leverandørcompliance, udgiftsrevision og aktiviteter i forbindelse med månedsafslutning.
Beskrivelse
- Føre tilsyn med hele kreditorprocessen, herunder fakturahåndtering, betalinger og leverandøradministration.
- Gennemgå og behandle leverandørfakturaer korrekt i overensstemmelse med betalingsbetingelser, virksomhedens politikker og krav til intern kontrol.
- Køre ugentlige betalingskørsler og afstemme fakturaer ved hjælp af viden om udgiftskonti og afdelinger.
- Gennemgå fakturaer, betalingsanmodninger og bilag for at bekræfte nøjagtighed, godkendelse og compliance.
- Undersøge betalingsafvigelser og foreslå passende løsninger.
- Behandle og kontere medarbejdernes udgiftsrapporter samt revidere transaktioner i forhold til virksomhedens politikker.
- Registrere virksomhedens kreditkortaktivitet med fuld dokumentation og korrekt kontering i hovedbogen.
- Overvåge indbakker for kreditorbogholderi samt tildele, følge op på og løse indkomne henvendelser.
- Udarbejde ugentlige rapporter om status for kreditorbogholderiet.
- Koordinere med kolleger inden for kreditorbogholderi på stedet og offshore for at understøtte teamets drift.
- Hjælpe med indsamling af W-9-blanketter, compliance vedrørende salgsskat samt årlig udarbejdelse og distribution af 1099-blanketter.
- Bidrage til særlige projekter og udføre andre tildelte opgaver.
- Understøtte aktiviteter i forbindelse med månedsafslutning på tværs af flere forretningsenheder.
- Forberede journalposteringer for kreditorbogholderiet, verificere kontering i hovedbogen og hjælpe med månedsafslutningen.
Krav
- Mindst to års erhvervserfaring med kreditorbogholderi.
- En bachelorgrad foretrækkes; en erhvervs- eller finansuddannelse på associate-niveau kombineret med relevant erfaring inden for kreditorbogholderi kan også kvalificere.
- Praktisk kendskab til procedurer for månedsafslutning og periodiseret regnskabsføring.
- Erfaring med NetSuite.
- Stærkt kendskab til årlige 1099-procedurer og W-9-compliance.
- Dokumenteret evne til at arbejde selvstændigt og samarbejde med andre samt følge op på forpligtelser.
- Evne til at prioritere konkurrerende opgaver og levere nøjagtigt arbejde af høj kvalitet til tiden.
- God forretningsmæssig dømmekraft, diskretion og professionel adfærd.
Fordele
- Arbejd hjemmefra hvor som helst i USA.
- Bidrag til nøjagtige finansielle registreringer og effektive betalingsprocesser verden over.
- Få indsigt i flere forretningsenheder gennem samarbejde med interne teams, leverandører samt kolleger inden for kreditorbogholderi på stedet og offshore.
- Opbyg ekspertise inden for hele kreditorprocessen, månedsafslutning, compliance og ERP-platforme.
- Tag ejerskab for varierede opgaver, løs transaktioner selvstændigt og bidrag til særlige projekter.