Uniguestは、ホスピタリティ、企業、教育、公共空間の環境向けに、安全なデジタルエンゲージメント技術を開発しています。同社のプラットフォームは、デジタルサイネージ、IPTVおよびホテル向けテレビ、企業向け動画、マネージドハードウェア、各種アプリケーションを組み合わせ、組織が宿泊客、顧客、従業員、生徒、来訪者にコネクテッドコンテンツを届けられるよう支援します。また、会場コミュニケーション、高齢者向け生活支援、アクセシビリティ、インタラクティブ体験などの分野にわたる専門的なプロAVソリューションも統合し、ソフトウェアとハードウェアを組み合わせて、顧客向けおよび社内向けのコミュニケーションを支えています。
シニア買掛金スペシャリスト（テネシー州・リモート）
Uniguestでは、買掛金業務全般、請求書および支払い処理、取引先コンプライアンス、経費監査、月次締めを担当するシニア買掛金スペシャリストを募集しています。
仕事内容
- 請求書処理、支払い、取引先管理を含む、買掛金業務全般を統括する。
- 支払条件、会社方針、内部統制要件を満たすよう、取引先請求書を正確に確認・処理する。
- 週次の支払いサイクルを実行し、費用勘定および部門に関する知識を活用して請求書を照合する。
- 請求書、支払依頼、関連記録を確認し、正確性、承認状況、コンプライアンスを確認する。
- 支払いの不一致を調査し、適切な解決策を提案する。
- 従業員の経費報告書を処理・コード付けし、会社方針に照らして取引を監査する。
- 会社のクレジットカード取引を完全な証憑とともに記録し、総勘定元帳コードを正確に付与する。
- 買掛金の受信トレイを監視し、問い合わせの割り当て、追跡、解決を行う。
- 買掛金の状況に関する週次レポートを作成する。
- 社内および海外の買掛金担当者と連携し、チーム業務を支援する。
- W-9 の収集、売上税コンプライアンス、年次 1099 の作成・配布を支援する。
- 特別プロジェクトに貢献し、その他の割り当てられた業務を遂行する。
- 複数の事業部門における月次締め業務を支援する。
- 買掛金仕訳を作成し、総勘定元帳コードを確認するとともに、月次締め処理を支援する。
応募要件
- 2年以上の実務における買掛金業務経験。
- 学士号が望ましい。ビジネスまたはファイナンスの準学士号に加え、関連する買掛金業務経験がある場合も応募可能。
- 月次締め手続きおよび発生主義会計に関する実務知識。
- NetSuite の使用経験。
- 年次 1099 手続きおよび W-9 コンプライアンスに関する豊富な知識。
- 自立して協働しながら業務を進め、約束を確実に実行できること。
- 複数の業務に優先順位を付け、正確かつ迅速で質の高い成果を提供できること。
- 適切なビジネス判断力、慎重さ、プロフェッショナルな行動規範。
福利厚生
- 米国内のどこからでもリモートで勤務できる。
- 正確な財務記録の維持に貢献し、世界各地の効率的な支払い業務を支援できる。
- 複数の事業部門に関わり、社内チーム、取引先、社内外の買掛金担当者と協働できる。
- 買掛金業務全般、月次締め、コンプライアンス、ERPプラットフォームに関する専門性を高められる。
- 多様な業務を主体的に担当し、取引上の問題を自ら解決し、特別プロジェクトに貢献できる。
