Uniguest entwickelt sichere Technologien für digitale Interaktionen in der Hotellerie, in Unternehmen, im Bildungswesen und in öffentlichen Einrichtungen. Die Plattform vereint Digital Signage, IPTV und Hotel-TV, Unternehmensvideo, verwaltete Hardware sowie Anwendungen, mit denen Organisationen vernetzte Inhalte für Gäste, Kunden, Mitarbeitende, Studierende und Besucher bereitstellen können. Darüber hinaus integriert das Unternehmen spezialisierte professionelle AV-Lösungen für Bereiche wie Veranstaltungs- und Standortkommunikation, Einrichtungen für betreutes Wohnen, Barrierefreiheit und interaktive Erlebnisse und verbindet dabei Software und Hardware für die externe und interne Kommunikation.
Senior-Spezialist für Kreditorenbuchhaltung (Remote – Tennessee)
Uniguest sucht einen Senior-Spezialisten für die Kreditorenbuchhaltung zur Betreuung der gesamten Kreditorenprozesse, der Rechnungs- und Zahlungsabwicklung, der Lieferanten-Compliance, der Spesenprüfung und der Monatsabschlussaktivitäten.
Beschreibung
- Betreuung der gesamten Kreditorenbuchhaltung einschließlich Rechnungsbearbeitung, Zahlungen und Lieferantenverwaltung.
- Prüfung und genaue Verarbeitung von Lieferantenrechnungen unter Einhaltung von Zahlungszielen, Unternehmensrichtlinien und Anforderungen an interne Kontrollen.
- Durchführung wöchentlicher Zahlungsläufe und Abstimmung von Rechnungen unter Nutzung von Kenntnissen zu Aufwandskonten und Abteilungen.
- Prüfung von Rechnungen, Zahlungsanforderungen und Belegen zur Bestätigung von Genauigkeit, Genehmigung und Compliance.
- Untersuchung von Zahlungsabweichungen und Vorschlag geeigneter Lösungen.
- Verarbeitung und Kontierung von Spesenabrechnungen der Mitarbeitenden sowie Prüfung der Transaktionen anhand der Unternehmensrichtlinien.
- Erfassung der Kreditkartenaktivitäten des Unternehmens mit vollständiger Dokumentation und korrekter Kontierung im Hauptbuch.
- Überwachung der Postfächer der Kreditorenbuchhaltung sowie Zuweisung, Nachverfolgung und Klärung eingehender Anfragen.
- Erstellung wöchentlicher Berichte zum Status der Kreditorenbuchhaltung.
- Koordination mit Kreditorenbuchhaltungskolleginnen und -kollegen vor Ort und im Ausland zur Unterstützung des Teambetriebs.
- Unterstützung bei der Einholung von W-9-Formularen, der Einhaltung der Umsatzsteuerbestimmungen sowie der jährlichen Erstellung und Verteilung von 1099-Formularen.
- Mitarbeit an Sonderprojekten und Übernahme weiterer zugewiesener Aufgaben.
- Unterstützung der Monatsabschlussaktivitäten für mehrere Geschäftsbereiche.
- Erstellung von Buchungsbelegen für die Kreditorenbuchhaltung, Überprüfung der Kontierung im Hauptbuch und Unterstützung beim monatlichen Abschlussprozess.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
- Ein Bachelorabschluss ist bevorzugt; auch ein Associate Degree in Betriebswirtschaft oder Finanzen in Verbindung mit einschlägiger Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung kann qualifizieren.
- Praktische Kenntnisse der Monatsabschlussverfahren und der Abgrenzungsbuchhaltung.
- Erfahrung mit NetSuite.
- Fundierte Kenntnisse der jährlichen 1099-Verfahren und der W-9-Compliance.
- Nachweisliche Fähigkeit, selbstständig und im Team zu arbeiten und Zusagen zuverlässig einzuhalten.
- Fähigkeit, konkurrierende Aufgaben zu priorisieren und genaue, termingerechte Arbeit von hoher Qualität zu leisten.
- Gutes kaufmännisches Urteilsvermögen, Diskretion und professionelles Verhalten.
Zusatzleistungen
- Remote-Arbeit von jedem Ort in den Vereinigten Staaten.
- Beitrag zur Sicherstellung genauer Finanzunterlagen und zur Unterstützung effizienter Zahlungsprozesse weltweit.
- Einblicke in mehrere Geschäftsbereiche durch die Zusammenarbeit mit internen Teams, Lieferanten sowie Kolleginnen und Kollegen der Kreditorenbuchhaltung vor Ort und im Ausland.
- Aufbau von Fachkenntnissen in der gesamten Kreditorenbuchhaltung, im Monatsabschluss, in Compliance und in ERP-Plattformen.
- Übernahme abwechslungsreicher Aufgaben, eigenständige Klärung von Transaktionen und Mitarbeit an Sonderprojekten.