Uniguest arendab turvalist digitaalse kaasatuse tehnoloogiat majutus- ja toitlustusasutuste, ettevõtete, haridusasutuste ning avalike ruumide jaoks. Selle platvorm ühendab digitaalsed reklaamiekraanid, IPTV ja hotellitelevisiooni, ettevõtete videolahendused, hallatud riistvara ning rakendused, mis aitavad organisatsioonidel pakkuda ühendatud sisu külalistele, klientidele, töötajatele, õpilastele ja külastajatele. Ettevõte integreerib ka spetsialiseeritud professionaalseid AV-lahendusi sellistes valdkondades nagu sündmuspaikade kommunikatsioon, eakate elukeskkonnad, ligipääsetavus ja interaktiivsed kogemused, ühendades tarkvara ja riistvara nii klientidele suunatud kui ka ettevõttesisese kommunikatsiooni jaoks.
Vanem ostuarvete spetsialist (kaugtöö – Tennessee)
Uniguest otsib kogenud ostuarvete spetsialisti, kes vastutaks kogu ostuarvete protsessi, arvete ja maksete töötlemise, tarnijate nõuetele vastavuse, kulude auditeerimise ning kuu lõpu sulgemistoimingute eest.
Kirjeldus
- Vastuta kogu ostuarvete protsessi eest, sealhulgas arvete käsitlemise, maksete ja tarnijate haldamise eest.
- Vaata tarnijate arved täpselt üle ja töötle neid, järgides maksetähtaegu, ettevõtte põhimõtteid ja sisekontrolli nõudeid.
- Korralda iganädalasi maksetsükleid ja kooskõlasta arveid kuluarvestuse ning osakondade töö tundmise abil.
- Kontrolli arveid, maksetaotlusi ja tõendavaid dokumente, et kinnitada nende õigsus, volitus ja nõuetele vastavus.
- Uuri maksete erinevusi ja paku sobivaid lahendusi.
- Töötle ja kodeeri töötajate kuluaruandeid ning auditeeri tehinguid ettevõtte põhimõtete alusel.
- Kajasta ettevõtte krediitkaarditehinguid täieliku dokumentatsiooni ja täpse pearaamatukoodiga.
- Jälgi ostuarvete postkaste ning määra saabunud päringuid vastutajatele, jälgi nende lahendamist ja lahenda need.
- Koosta iganädalasi aruandeid ostuarvete olukorra kohta.
- Koordineeri tööd kohapealsete ja välismaal töötavate ostuarvete kolleegidega, et toetada meeskonna tegevust.
- Abista W-9 vormide kogumisel, müügimaksunõuete täitmisel ning iga-aastaste 1099 vormide ettevalmistamisel ja levitamisel.
- Panusta eriprojektidesse ja täida muid määratud ülesandeid.
- Toeta kuu lõpu sulgemistoiminguid mitmes äriüksuses.
- Koosta ostuarvete päevikukandeid, kontrolli pearaamatu kodeeringut ja abista igakuise sulgemisprotsessi läbiviimisel.
Nõuded
- Vähemalt kaheaastane erialane töökogemus ostuarvete valdkonnas.
- Bakalaureusekraad on eelistatud; sobida võib ka ärinduse või rahanduse rakenduskõrgharidus koos asjakohase ostuarvete kogemusega.
- Kuu lõpu sulgemisprotseduuride ja tekkepõhise arvestuse tundmine.
- NetSuite'i kasutamise kogemus.
- Head teadmised iga-aastastest 1099 protseduuridest ja W-9 nõuetele vastavusest.
- Tõestatud võime töötada iseseisvalt ja koostöös teistega ning täita võetud kohustused.
- Oskus seada konkureerivad ülesanded tähtsuse järjekorda ning teha täpset, õigeaegset ja kvaliteetset tööd.
- Hea äriline otsustusvõime, diskreetsus ja professionaalne käitumine.
Hüved
- Tööta kaugtööna ükskõik millisest Ameerika Ühendriikide piirkonnast.
- Aita säilitada finantsandmete täpsust ja toetada tõhusaid maksetegevusi kogu maailmas.
- Saa kogemusi mitme äriüksusega, tehes koostööd siseüksuste, tarnijate ning kohapealsete ja välismaal töötavate ostuarvete kolleegidega.
- Arenda teadmisi kogu ostuarvete protsessi, kuu lõpu sulgemise, nõuetele vastavuse ja ERP-platvormide alal.
- Võta vastutus mitmekesiste ülesannete eest, lahenda tehinguid iseseisvalt ja panusta eriprojektidesse.