Uniguest ontwikkelt veilige technologie voor digitale interactie in de hospitalitysector, het bedrijfsleven, het onderwijs en openbare omgevingen. Het platform combineert digital signage, IPTV en hotel-tv, enterprise video, beheerde hardware en toepassingen waarmee organisaties verbonden content kunnen leveren aan gasten, klanten, medewerkers, studenten en bezoekers. Daarnaast integreert het bedrijf gespecialiseerde professionele AV-oplossingen voor onder meer locatiecommunicatie, woonvoorzieningen voor senioren, toegankelijkheid en interactieve ervaringen. Zo brengt Uniguest software en hardware samen voor communicatie met klanten en binnen de organisatie.
Senior specialist crediteurenadministratie (op afstand - Tennessee)
Uniguest zoekt een senior specialist crediteurenadministratie voor het beheren van de volledige crediteurenprocessen, factuur- en betalingsverwerking, naleving door leveranciers, controle van onkostendeclaraties en werkzaamheden rond de maandafsluiting.
Beschrijving
- Beheren van de volledige crediteurenadministratie, inclusief factuurverwerking, betalingen en leveranciersbeheer.
- Leveranciersfacturen nauwkeurig controleren en verwerken met inachtneming van betalingstermijnen, bedrijfsbeleid en vereisten voor interne controles.
- Wekelijkse betalingsrondes uitvoeren en facturen afstemmen met gebruik van kennis van kostenrekeningen en afdelingen.
- Facturen, betalingsverzoeken en ondersteunende documenten controleren op juistheid, autorisatie en naleving.
- Betalingsverschillen onderzoeken en passende oplossingen voorstellen.
- Onkostendeclaraties van medewerkers verwerken en coderen en transacties controleren aan de hand van het bedrijfsbeleid.
- Creditcardactiviteiten van het bedrijf registreren met volledige documentatie en een juiste codering in het grootboek.
- Postvakken van de crediteurenadministratie bewaken en binnenkomende vragen toewijzen, opvolgen en oplossen.
- Wekelijkse rapportages over de status van de crediteurenadministratie opstellen.
- Afstemmen met collega's van de crediteurenadministratie op locatie en in het buitenland ter ondersteuning van de teamactiviteiten.
- Ondersteunen bij het verzamelen van W-9-formulieren, naleving van omzetbelastingregels en het jaarlijks opstellen en verspreiden van 1099-formulieren.
- Bijdragen aan speciale projecten en andere toegewezen verantwoordelijkheden uitvoeren.
- Ondersteunen van maandafsluitingsactiviteiten voor meerdere bedrijfsonderdelen.
- Journaalposten voor de crediteurenadministratie voorbereiden, de grootboekcodering controleren en ondersteunen bij het maandelijkse afsluitingsproces.
Vereisten
- Twee of meer jaar professionele ervaring in de crediteurenadministratie.
- Een bacheloropleiding heeft de voorkeur; ook een associate degree in bedrijfskunde of financiën in combinatie met relevante ervaring in de crediteurenadministratie kan kwalificeren.
- Praktische kennis van maandafsluitingsprocedures en accrual accounting.
- Ervaring met NetSuite.
- Uitgebreide kennis van jaarlijkse 1099-procedures en W-9-naleving.
- Aantoonbaar vermogen om zelfstandig en samen te werken en toezeggingen na te komen.
- Vermogen om concurrerende taken te prioriteren en nauwkeurig, tijdig en kwalitatief hoogstaand werk te leveren.
- Goed zakelijk inzicht, discretie en professioneel gedrag.
Voordelen
- Op afstand werken vanuit elke locatie in de Verenigde Staten.
- Bijdragen aan een nauwkeurige financiële administratie en efficiënte betalingsprocessen wereldwijd ondersteunen.
- Ervaring opdoen met meerdere bedrijfsonderdelen door samen te werken met interne teams, leveranciers en collega's van de crediteurenadministratie op locatie en in het buitenland.
- Expertise ontwikkelen in de volledige crediteurenadministratie, maandafsluiting, naleving en ERP-platforms.
- Verantwoordelijkheid nemen voor gevarieerd werk, transacties zelfstandig oplossen en bijdragen aan speciale projecten.