Ang Uniguest ay bumubuo ng ligtas na teknolohiya para sa digital engagement para sa mga kapaligiran ng hospitality, negosyo, edukasyon, at pampublikong lugar. Pinagsasama ng platform nito ang digital signage, IPTV at hotel TV, enterprise video, pinamamahalaang hardware, at mga application na tumutulong sa mga organisasyon na maghatid ng magkakaugnay na content sa mga bisita, customer, empleyado, estudyante, at iba pang bumibisita. Isinasama rin ng kumpanya ang mga espesyal na propesyonal na AV solution sa mga larangan tulad ng komunikasyon sa venue, tirahan para sa nakatatanda, accessibility, at mga interactive na karanasan, sa pamamagitan ng pagsasama ng software at hardware para sa mga komunikasyong nakatuon sa customer at panloob na komunikasyon.
Senior na Espesyalista sa Accounts Payable (Remote - Tennessee)
Naghahanap ang Uniguest ng senior na espesyalista sa accounts payable na mangangasiwa sa buong proseso ng accounts payable, pagproseso ng invoice at bayad, pagsunod ng vendor, pag-audit ng gastos, at mga gawain sa pagtatapos ng buwan.
Paglalarawan
- Pangasiwaan ang buong proseso ng accounts payable, kabilang ang paghawak ng invoice, mga bayad, at administrasyon ng vendor.
- Suriin at iproseso nang wasto ang mga invoice ng vendor habang sinusunod ang mga tuntunin sa bayad, patakaran ng kumpanya, at mga kinakailangan sa internal control.
- Isagawa ang lingguhang cycle ng mga bayad at i-reconcile ang mga invoice gamit ang kaalaman sa expense account at departamento.
- Suriin ang mga invoice, kahilingan sa bayad, at mga sumusuportang tala upang kumpirmahin ang katumpakan, awtorisasyon, at pagsunod.
- Imbestigahan ang mga hindi pagkakatugma sa bayad at magmungkahi ng angkop na solusyon.
- Iproseso at i-code ang mga expense report ng empleyado habang ina-audit ang mga transaksyon ayon sa mga patakaran ng kumpanya.
- Itala ang aktibidad ng corporate credit card na may kumpletong dokumentasyon at tumpak na general ledger coding.
- Subaybayan ang mga inbox ng accounts payable, at magtalaga, mag-track, at lutasin ang mga papasok na katanungan.
- Gumawa ng lingguhang ulat tungkol sa status ng accounts payable.
- Makipag-ugnayan sa mga kasamahan sa accounts payable na nasa lugar at nasa ibang bansa upang suportahan ang operasyon ng team.
- Tumulong sa pangongolekta ng W-9, pagsunod sa sales tax, at taunang paghahanda at pamamahagi ng 1099.
- Makibahagi sa mga espesyal na proyekto at gampanan ang iba pang itinalagang responsibilidad.
- Suportahan ang mga gawain sa pagtatapos ng buwan sa maraming business unit.
- Maghanda ng mga journal entry para sa accounts payable, i-verify ang general ledger coding, at tumulong sa proseso ng buwanang pagsasara.
Mga Kinakailangan
- Dalawa o higit pang taon ng propesyonal na karanasan sa accounts payable.
- Mas gusto ang bachelor's degree; maaari ring maging kwalipikado ang associate degree sa Business o Finance na may kaugnay na karanasan sa accounts payable.
- Praktikal na kaalaman sa mga pamamaraan ng pagtatapos ng buwan at accrual accounting.
- Karanasan sa paggamit ng NetSuite.
- Malawak na kaalaman sa taunang mga pamamaraan ng 1099 at pagsunod sa W-9.
- Napatunayang kakayahang magtrabaho nang mag-isa at kasama ang iba habang tinutupad ang mga pangako.
- Kakayahang unahin ang magkakasabay na gawain at maghatid ng tumpak, napapanahon, at de-kalidad na trabaho.
- Wastong pagpapasya sa negosyo, pagpapahalaga sa pagiging kumpidensyal, at propesyonal na asal.
Mga Benepisyo
- Magtrabaho nang remote mula sa kahit saan sa United States.
- Tumulong na mapanatiling tumpak ang mga rekord sa pananalapi at suportahan ang mahusay na operasyon ng mga bayad sa buong mundo.
- Magkaroon ng exposure sa maraming business unit habang nakikipagtulungan sa mga internal team, vendor, at mga kasamahan sa accounts payable na nasa lugar at nasa ibang bansa.
- Linangin ang kasanayan sa buong proseso ng accounts payable, pagtatapos ng buwan, pagsunod, at mga ERP platform.
- Pangasiwaan ang iba't ibang gawain, lutasin nang mag-isa ang mga transaksyon, at makibahagi sa mga espesyal na proyekto.