Uniguest розробляє захищені технології цифрової взаємодії для готельного бізнесу, підприємств, освітніх закладів і громадських просторів. Платформа компанії поєднує цифрові вивіски, IPTV і готельне телебачення, корпоративне відео, кероване апаратне забезпечення та застосунки, які допомагають організаціям надавати пов’язаний контент гостям, клієнтам, працівникам, студентам і відвідувачам. Компанія також інтегрує спеціалізовані професійні AV-рішення у таких сферах, як комунікації на об’єктах, заклади для людей похилого віку, доступність та інтерактивні можливості, поєднуючи програмне й апаратне забезпечення для зовнішніх і внутрішніх комунікацій.
Старший фахівець із кредиторської заборгованості (віддалено — Теннессі)
Uniguest шукає старшого фахівця із кредиторської заборгованості для ведення повного циклу розрахунків із постачальниками, обробки рахунків і платежів, контролю відповідності постачальників вимогам, аудиту витрат та участі в закритті місяця.
Опис
- Керувати повним циклом операцій із кредиторської заборгованості, зокрема обробкою рахунків, платежами та адмініструванням постачальників.
- Точно перевіряти й обробляти рахунки постачальників із дотриманням строків оплати, політик компанії та вимог внутрішнього контролю.
- Проводити щотижневі платіжні цикли та звіряти рахунки, використовуючи знання рахунків витрат і структури підрозділів.
- Перевіряти рахунки, запити на оплату та підтвердні документи, щоб підтвердити точність, наявність дозволів і відповідність вимогам.
- Розслідувати розбіжності в платежах і пропонувати відповідні рішення.
- Обробляти та кодувати звіти працівників про витрати, перевіряючи операції на відповідність політикам компанії.
- Відображати операції за корпоративними кредитними картками з повною документацією та точним кодуванням у головній книзі.
- Контролювати поштові скриньки відділу кредиторської заборгованості, розподіляти, відстежувати й опрацьовувати вхідні запити.
- Готувати щотижневі звіти про стан кредиторської заборгованості.
- Координувати роботу з колегами відділу кредиторської заборгованості на місцях і за кордоном для підтримки командних операцій.
- Допомагати збирати форми W-9, забезпечувати дотримання вимог щодо податку з продажів, а також щороку готувати й розповсюджувати форми 1099.
- Брати участь у спеціальних проєктах і виконувати інші доручення.
- Підтримувати операції із закриття місяця в кількох бізнес-підрозділах.
- Готувати бухгалтерські проведення за кредиторською заборгованістю, перевіряти кодування в головній книзі та допомагати в процесі щомісячного закриття.
Вимоги
- Щонайменше два роки професійного досвіду роботи з кредиторською заборгованістю.
- Бажано мати ступінь бакалавра; також може підійти ступінь молодшого спеціаліста у сфері бізнесу або фінансів у поєднанні з відповідним досвідом роботи з кредиторською заборгованістю.
- Практичні знання процедур закриття місяця та обліку нарахувань.
- Досвід роботи з NetSuite.
- Глибокі знання щорічних процедур підготовки форм 1099 і вимог до форм W-9.
- Підтверджена здатність працювати самостійно та в команді, виконуючи взяті зобов’язання.
- Здатність визначати пріоритети за умов виконання кількох завдань і забезпечувати точну, своєчасну та якісну роботу.
- Зважене ділове судження, розсудливість і професійна поведінка.
Переваги
- Віддалена робота з будь-якої точки США.
- Можливість підтримувати точність фінансової звітності та ефективні платіжні операції в усьому світі.
- Робота з кількома бізнес-підрозділами у взаємодії з внутрішніми командами, постачальниками та колегами відділу кредиторської заборгованості на місцях і за кордоном.
- Розвиток експертних навичок у сфері повного циклу кредиторської заборгованості, закриття місяця, дотримання вимог та ERP-платформ.
- Можливість самостійно вести різнопланові завдання, вирішувати питання за операціями та брати участь у спеціальних проєктах.