Az Uniguest biztonságos digitális interakciós technológiákat fejleszt a vendéglátás, a vállalati szféra, az oktatás és a közösségi terek számára. Platformja egyesíti a digitális kijelzőket, az IPTV-t és a szállodai televíziózást, a vállalati videókat, a menedzselt hardvereket, valamint azokat az alkalmazásokat, amelyek segítik a szervezeteket abban, hogy összekapcsolt tartalmakat juttassanak el vendégeikhez, ügyfeleikhez, munkatársaikhoz, diákjaikhoz és látogatóikhoz. A vállalat emellett olyan területeken is integrál speciális professzionális AV-megoldásokat, mint a helyszíni kommunikáció, az idősek életkörülményei, az akadálymentesítés és az interaktív élmények, így a szoftvereket és a hardvereket ügyfélközpontú, illetve belső kommunikációs célokra egyesíti.
Senior szállítói könyvelési szakértő (távmunka - Tennessee)
Az Uniguest tapasztalt szállítói könyvelési szakértőt keres a teljes körű szállítói könyvelés, a számla- és fizetésfeldolgozás, a beszállítói megfelelés, a költségellenőrzés és a hónap végi zárási feladatok felügyeletére.
Leírás
- Felügyelje a teljes körű szállítói könyvelési műveleteket, beleértve a számlák kezelését, a kifizetéseket és a beszállítók adminisztrációját.
- Pontosan vizsgálja át és dolgozza fel a beszállítói számlákat, betartva a fizetési feltételeket, a vállalati irányelveket és a belső kontrollkövetelményeket.
- Végezze el a heti fizetési ciklusokat, és egyeztesse a számlákat a költségszámlákra és a részlegekre vonatkozó ismeretei alapján.
- Vizsgálja meg a számlákat, a fizetési kérelmeket és az alátámasztó nyilvántartásokat a pontosság, a jóváhagyás és a megfelelés ellenőrzése érdekében.
- Vizsgálja ki a fizetési eltéréseket, és tegyen megfelelő megoldási javaslatokat.
- Dolgozza fel és kódolja a munkavállalói költségelszámolásokat, miközben a tranzakciókat a vállalati irányelvek alapján ellenőrzi.
- Rögzítse a vállalati hitelkártya-forgalmat teljes körű dokumentációval és pontos főkönyvi kódolással.
- Kövesse nyomon a szállítói könyvelési postafiókokat, valamint ossza ki, kövesse nyomon és oldja meg a beérkező megkereséseket.
- Készítsen heti jelentéseket a szállítói könyvelés állapotáról.
- Működjön együtt a helyszíni és offshore szállítói könyvelési munkatársakkal a csapat működésének támogatása érdekében.
- Segítsen a W-9 űrlapok begyűjtésében, a forgalmiadó-megfelelésben, valamint az éves 1099 űrlapok elkészítésében és terjesztésében.
- Vegyen részt különleges projektekben, és lássa el az egyéb kijelölt feladatokat.
- Támogassa a hónap végi zárási feladatokat több üzleti egységben.
- Készítsen szállítói könyvelési naplóbejegyzéseket, ellenőrizze a főkönyvi kódolást, és segítsen a havi zárási folyamatban.
Követelmények
- Legalább két év szakmai tapasztalat szállítói könyvelésben.
- A főiskolai vagy egyetemi diploma előnyt jelent; üzleti vagy pénzügyi területen szerzett felsőfokú szakképesítés és releváns szállítói könyvelési tapasztalat szintén megfelelő lehet.
- A hónap végi zárási eljárások és az elhatárolásos könyvelés gyakorlati ismerete.
- NetSuite használatában szerzett tapasztalat.
- Az éves 1099-eljárások és a W-9-megfelelés alapos ismerete.
- Bizonyított képesség az önálló és együttműködő munkavégzésre, valamint a vállalások teljesítésére.
- A párhuzamosan felmerülő feladatok rangsorolásának, illetve pontos, időszerű és magas színvonalú munka elvégzésének képessége.
- Megbízható üzleti ítélőképesség, diszkréció és professzionális magatartás.
Juttatások
- Távmunka az Egyesült Államok bármely részéről.
- Vegyen részt a pontos pénzügyi nyilvántartások megőrzésében, és támogassa a hatékony fizetési műveleteket világszerte.
- Ismerjen meg több üzleti egységet, miközben együttműködik belső csapatokkal, beszállítókkal, valamint helyszíni és offshore szállítói könyvelési munkatársakkal.
- Fejlessze szakértelmét a teljes körű szállítói könyvelés, a hónap végi zárás, a megfelelés és az ERP-platformok területén.
- Vállaljon felelősséget változatos feladatokért, oldjon meg önállóan tranzakciókat, és járuljon hozzá különleges projektekhez.