Uniguest développe des technologies sécurisées d’engagement numérique pour les environnements hôteliers, professionnels, éducatifs et les espaces publics. Sa plateforme associe affichage numérique, IPTV et télévision hôtelière, vidéo d’entreprise, matériel géré et applications qui aident les organisations à fournir des contenus connectés aux clients, aux employés, aux étudiants, aux visiteurs et aux personnes accueillies. L’entreprise intègre également des solutions audiovisuelles professionnelles spécialisées dans des domaines tels que les communications dans les lieux recevant du public, les résidences pour personnes âgées, l’accessibilité et les expériences interactives, en réunissant logiciels et matériels pour les communications destinées aux clients et les communications internes.
Spécialiste senior des comptes fournisseurs (Télétravail - Tennessee)
Uniguest recherche un spécialiste senior des comptes fournisseurs pour superviser l’ensemble du cycle des paiements, le traitement des factures et des paiements, la conformité des fournisseurs, l’audit des dépenses et les activités de clôture mensuelle.
Description
- Superviser les opérations de l’ensemble du cycle des comptes fournisseurs, notamment le traitement des factures, les paiements et l’administration des fournisseurs.
- Examiner et traiter les factures fournisseurs avec précision, dans le respect des conditions de paiement, des politiques de l’entreprise et des exigences de contrôle interne.
- Exécuter les cycles de paiement hebdomadaires et rapprocher les factures en s’appuyant sur les connaissances des comptes de dépenses et des services.
- Examiner les factures, les demandes de paiement et les pièces justificatives afin de confirmer leur exactitude, leur autorisation et leur conformité.
- Enquêter sur les écarts de paiement et proposer des solutions appropriées.
- Traiter et coder les notes de frais des employés tout en contrôlant les transactions par rapport aux politiques de l’entreprise.
- Enregistrer l’activité des cartes de crédit de l’entreprise avec une documentation complète et un codage précis du grand livre.
- Surveiller les boîtes de réception des comptes fournisseurs, en attribuant, en suivant et en résolvant les demandes reçues.
- Produire des rapports hebdomadaires sur la situation des comptes fournisseurs.
- Coordonner les activités avec les collègues des comptes fournisseurs sur site et offshore afin de soutenir les opérations de l’équipe.
- Contribuer à la collecte des formulaires W-9, à la conformité relative à la taxe sur les ventes et à la préparation et à la distribution annuelles des formulaires 1099.
- Contribuer à des projets spéciaux et effectuer d’autres responsabilités confiées.
- Soutenir les activités de clôture mensuelle dans plusieurs unités opérationnelles.
- Préparer les écritures de comptes fournisseurs, vérifier le codage du grand livre et contribuer au processus de clôture mensuelle.
Exigences
- Au moins deux ans d’expérience professionnelle dans les comptes fournisseurs.
- Un diplôme de licence est souhaité ; un diplôme de niveau associate en gestion ou en finance accompagné d’une expérience pertinente dans les comptes fournisseurs peut également convenir.
- Bonne connaissance pratique des procédures de clôture mensuelle et de la comptabilité d’exercice.
- Expérience avec NetSuite.
- Solides connaissances des procédures annuelles relatives aux formulaires 1099 et de la conformité des formulaires W-9.
- Aptitude démontrée à travailler de manière autonome et collaborative tout en respectant ses engagements.
- Capacité à hiérarchiser des tâches concurrentes et à fournir un travail précis, ponctuel et de grande qualité.
- Bon jugement professionnel, discrétion et comportement professionnel.
Avantages
- Travailler à distance depuis n’importe où aux États-Unis.
- Contribuer à la fiabilité des documents financiers et à l’efficacité des opérations de paiement dans le monde entier.
- Acquérir une expérience auprès de plusieurs unités opérationnelles en collaborant avec les équipes internes, les fournisseurs et les collègues des comptes fournisseurs sur site et offshore.
- Développer une expertise dans les comptes fournisseurs de bout en bout, la clôture mensuelle, la conformité et les plateformes ERP.
- Prendre en charge des missions variées, résoudre des transactions de manière autonome et contribuer à des projets spéciaux.