高級應付帳款專員（遠端辦公——田納西州）
Uniguest 正在招募高級應付帳款專員，負責管理全流程應付帳款、發票與付款處理、供應商合規、費用稽核及月末結帳工作。
說明
- 負責全流程應付帳款營運，包括發票處理、付款和供應商管理。
- 準確審核和處理供應商發票，確保符合付款條款、公司政策和內部控制要求。
- 執行每週付款週期，並運用費用科目和部門知識完成發票核對。
- 審核發票、付款申請及相關支援記錄，確認其準確性、授權情況和合規性。
- 調查付款差異並提出適當的解決方案。
- 處理員工費用報告並進行科目編碼，同時依據公司政策稽核相關交易。
- 完整記錄公司信用卡活動，並準確進行總帳科目編碼。
- 監控應付帳款收件匣，分配、追蹤並解決收到的詢問。
- 編製應付帳款狀態週報。
- 與現場及離岸應付帳款同事協調，支援團隊營運。
- 協助收集 W-9 表、遵守銷售稅規定，以及準備和分發年度 1099 表。
- 參與特別專案並履行其他指定職責。
- 支援多個業務單位的月末結帳工作。
- 編製應付帳款日記帳分錄，核實總帳編碼，並協助每月結帳流程。
職位要求
- 具備兩年或以上專業應付帳款工作經驗。
- 優先考慮擁有學士學位者；擁有商業或金融專業副學士學位並具備相關應付帳款經驗者亦可考慮。
- 了解月末結帳流程和權責發生制會計。
- 具備 NetSuite 使用經驗。
- 深入了解年度 1099 流程和 W-9 合規要求。
- 能夠獨立及協作工作，並持續履行承諾。
- 能夠妥善安排多項任務的優先順序，準確、及時、高品質地完成工作。
- 具備良好的商業判斷力、謹慎意識和職業操守。
福利待遇
- 可在美國境內任何地點遠端辦公。
- 維護準確的財務記錄，支援全球高效的付款營運。
- 接觸多個業務單位，並與內部團隊、供應商以及現場和離岸應付帳款同事合作。
- 培養全流程應付帳款、月末結帳、合規和 ERP 平台方面的專業能力。
- 負責多樣化工作，獨立解決交易問題，並參與特別專案。