Uniguest utvecklar säker teknik för digital kommunikation och interaktion inom hotell och besöksnäring, företag, utbildning och offentliga miljöer. Plattformen kombinerar digital skyltning, IPTV och hotell-TV, företagsvideo, hanterad hårdvara och applikationer som hjälper organisationer att leverera sammanhängande innehåll till gäster, kunder, medarbetare, studenter och besökare. Företaget integrerar även specialiserade professionella AV-lösningar inom områden som kommunikation på evenemangsplatser, äldreboenden, tillgänglighet och interaktiva upplevelser, vilket sammanför programvara och hårdvara för extern och intern kommunikation.
Senior specialist inom leverantörsreskontra (distansarbete – Tennessee)
Uniguest söker en senior specialist inom leverantörsreskontra som ska ansvara för hela reskontraprocessen, faktura- och betalningshantering, leverantörsefterlevnad, granskning av utgifter och aktiviteter vid månadsbokslut.
Beskrivning
- Ansvara för hela processen inom leverantörsreskontra, inklusive fakturahantering, betalningar och leverantörsadministration.
- Granska och behandla leverantörsfakturor korrekt i enlighet med betalningsvillkor, företagets policyer och krav på intern kontroll.
- Genomföra veckovisa betalningskörningar och stämma av fakturor med hjälp av kunskaper om kostnadskonton och avdelningar.
- Granska fakturor, betalningsbegäranden och underlag för att bekräfta riktighet, godkännande och efterlevnad.
- Utreda avvikelser i betalningar och föreslå lämpliga lösningar.
- Behandla och kontera anställdas utläggsrapporter samt granska transaktioner mot företagets policyer.
- Registrera företagets kreditkortstransaktioner med fullständig dokumentation och korrekt kontering i huvudboken.
- Övervaka inkorgar för leverantörsreskontra samt fördela, följa upp och lösa inkommande frågor.
- Ta fram veckovisa rapporter om leverantörsreskontrans status.
- Samordna med kollegor inom leverantörsreskontra på plats och offshore för att stödja teamets arbete.
- Bidra till insamling av W-9-blanketter, efterlevnad av försäljningsskatt och årlig framställning och distribution av 1099-blanketter.
- Bidra i särskilda projekt och utföra andra tilldelade arbetsuppgifter.
- Stödja aktiviteter vid månadsbokslut för flera affärsenheter.
- Förbereda verifikationer för leverantörsreskontra, verifiera kontering i huvudboken och hjälpa till med månadsbokslutet.
Krav
- Minst två års yrkeserfarenhet av leverantörsreskontra.
- Kandidatexamen är meriterande; en associate-examen inom företagsekonomi eller finans i kombination med relevant erfarenhet av leverantörsreskontra kan också vara kvalificerande.
- Praktisk kunskap om månadsbokslut och periodiserad redovisning.
- Erfarenhet av NetSuite.
- Goda kunskaper om årliga 1099-rutiner och efterlevnad av W-9-krav.
- Dokumenterad förmåga att arbeta självständigt och tillsammans med andra samt fullfölja åtaganden.
- Förmåga att prioritera konkurrerande arbetsuppgifter och leverera korrekt arbete av hög kvalitet i tid.
- Gott omdöme i affärsfrågor, diskretion och professionellt uppträdande.
Förmåner
- Arbeta på distans från valfri plats i USA.
- Bidra till korrekta finansiella uppgifter och effektiva betalningsprocesser världen över.
- Få insyn i flera affärsenheter genom samarbete med interna team, leverantörer samt kollegor inom leverantörsreskontra på plats och offshore.
- Utveckla expertis inom hela leverantörsreskontraprocessen, månadsbokslut, efterlevnad och ERP-plattformar.
- Ta ansvar för varierande arbetsuppgifter, lösa transaktioner självständigt och bidra i särskilda projekt.