Uniguest phát triển công nghệ tương tác số bảo mật cho các lĩnh vực lưu trú, doanh nghiệp, giáo dục và không gian công cộng. Nền tảng của công ty kết hợp bảng hiệu kỹ thuật số, IPTV và truyền hình khách sạn, video doanh nghiệp, phần cứng được quản lý cùng các ứng dụng, giúp các tổ chức cung cấp nội dung kết nối cho khách lưu trú, khách hàng, nhân viên, học sinh, sinh viên và khách tham quan. Công ty cũng tích hợp các giải pháp nghe nhìn chuyên nghiệp chuyên biệt trong nhiều lĩnh vực như truyền thông tại địa điểm, cơ sở chăm sóc người cao tuổi, khả năng tiếp cận và trải nghiệm tương tác, kết hợp phần mềm và phần cứng cho hoạt động truyền thông hướng đến khách hàng cũng như truyền thông nội bộ.
Chuyên viên công nợ phải trả cấp cao (Làm việc từ xa - Tennessee)
Uniguest đang tìm kiếm chuyên viên công nợ phải trả cấp cao để phụ trách toàn bộ quy trình công nợ, xử lý hóa đơn và thanh toán, tuân thủ nhà cung cấp, kiểm toán chi phí và các hoạt động khóa sổ cuối tháng.
Mô tả
- Phụ trách toàn bộ hoạt động công nợ phải trả, bao gồm xử lý hóa đơn, thanh toán và quản lý nhà cung cấp.
- Rà soát và xử lý chính xác hóa đơn của nhà cung cấp, đồng thời tuân thủ thời hạn thanh toán, chính sách công ty và các yêu cầu kiểm soát nội bộ.
- Thực hiện các đợt thanh toán hằng tuần và đối chiếu hóa đơn dựa trên kiến thức về tài khoản chi phí và phòng ban.
- Kiểm tra hóa đơn, yêu cầu thanh toán và hồ sơ liên quan để xác nhận tính chính xác, phê duyệt và tuân thủ.
- Điều tra các chênh lệch thanh toán và đề xuất giải pháp phù hợp.
- Xử lý và hạch toán báo cáo chi phí của nhân viên, đồng thời kiểm tra giao dịch theo chính sách công ty.
- Ghi nhận hoạt động thẻ tín dụng của công ty với đầy đủ chứng từ và mã hóa chính xác vào sổ cái tổng hợp.
- Theo dõi các hộp thư công nợ phải trả, phân công, theo dõi và giải quyết các yêu cầu đến.
- Lập báo cáo hằng tuần về tình trạng công nợ phải trả.
- Phối hợp với các đồng nghiệp công nợ phải trả tại chỗ và ở nước ngoài để hỗ trợ hoạt động của đội ngũ.
- Hỗ trợ thu thập W-9, tuân thủ thuế bán hàng và chuẩn bị, phân phối biểu mẫu 1099 hằng năm.
- Tham gia các dự án đặc biệt và thực hiện những nhiệm vụ khác được giao.
- Hỗ trợ các hoạt động khóa sổ cuối tháng cho nhiều đơn vị kinh doanh.
- Chuẩn bị bút toán công nợ phải trả, xác minh mã hóa sổ cái tổng hợp và hỗ trợ quy trình khóa sổ hằng tháng.
Yêu cầu
- Có từ hai năm kinh nghiệm chuyên môn trở lên trong lĩnh vực công nợ phải trả.
- Ưu tiên ứng viên có bằng cử nhân; ứng viên có bằng cao đẳng ngành Kinh doanh hoặc Tài chính cùng kinh nghiệm liên quan về công nợ phải trả cũng có thể đủ điều kiện.
- Có kiến thức thực tế về quy trình khóa sổ cuối tháng và kế toán dồn tích.
- Có kinh nghiệm sử dụng NetSuite.
- Am hiểu về quy trình 1099 hằng năm và tuân thủ W-9.
- Có khả năng làm việc độc lập và phối hợp với tập thể, đồng thời hoàn thành các cam kết.
- Có khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên cho nhiều nhiệm vụ và cung cấp công việc chính xác, đúng hạn, chất lượng cao.
- Có khả năng phán đoán trong kinh doanh, tính thận trọng và tác phong chuyên nghiệp.
Phúc lợi
- Làm việc từ xa tại bất kỳ đâu ở Hoa Kỳ.
- Góp phần duy trì hồ sơ tài chính chính xác và hỗ trợ hoạt động thanh toán hiệu quả trên toàn cầu.
- Có cơ hội tiếp xúc với nhiều đơn vị kinh doanh khi phối hợp với các đội ngũ nội bộ, nhà cung cấp và đồng nghiệp công nợ phải trả tại chỗ và ở nước ngoài.
- Phát triển chuyên môn về công nợ phải trả toàn chu trình, khóa sổ cuối tháng, tuân thủ và các nền tảng ERP.
- Chủ động phụ trách nhiều loại công việc, độc lập giải quyết giao dịch và đóng góp cho các dự án đặc biệt.