Uniguest kehittää turvallista digitaalisen vuorovaikutuksen teknologiaa hotelli- ja ravintola-alan, yritysten, oppilaitosten ja julkisten tilojen käyttöön. Sen alusta yhdistää digitaaliset opasteet, IPTV:n ja hotellitelevision, yritysvideot, hallinnoidut laitteistot sekä sovellukset, joiden avulla organisaatiot voivat tarjota yhdistettyä sisältöä vieraille, asiakkaille, työntekijöille, opiskelijoille ja kävijöille. Yritys yhdistää myös erikoistuneita ammatillisia AV-ratkaisuja esimerkiksi tapahtumapaikkojen viestintään, senioriasumiseen, esteettömyyteen ja interaktiivisiin kokemuksiin tuoden ohjelmistot ja laitteistot yhteen asiakas- ja sisäiseen viestintään.
Vanhempi ostoreskontran asiantuntija (etätyö – Tennessee)
Uniguest etsii kokenutta ostoreskontran asiantuntijaa vastaamaan ostoreskontran koko prosessista, laskujen ja maksujen käsittelystä, toimittajien vaatimustenmukaisuudesta, kulujen tarkastamisesta ja kuukauden lopun päätöstehtävistä.
Kuvaus
- Vastaa ostoreskontran koko prosessista, mukaan lukien laskujen käsittely, maksut ja toimittajahallinto.
- Tarkista ja käsittele toimittajien laskut täsmällisesti maksuehtoja, yrityksen toimintaperiaatteita ja sisäisen valvonnan vaatimuksia noudattaen.
- Suorita viikoittaiset maksuerät ja täsmäytä laskut kulutileihin ja osastojen toimintaan liittyvää tietämystä hyödyntäen.
- Tarkasta laskut, maksupyynnöt ja niitä tukevat asiakirjat varmistaaksesi tietojen oikeellisuuden, hyväksynnät ja vaatimustenmukaisuuden.
- Selvitä maksuihin liittyvät poikkeamat ja ehdota niihin sopivia ratkaisuja.
- Käsittele ja tiliöi työntekijöiden kuluraportit sekä tarkasta tapahtumat yrityksen toimintaperiaatteita vasten.
- Kirjaa yrityksen luottokorttitapahtumat täydellisine tositteineen ja asianmukaisine pääkirjatiliöinteineen.
- Seuraa ostoreskontran sähköpostilaatikoita sekä jaa, jäljitä ja ratkaise saapuvia kyselyitä.
- Laadi viikoittaiset raportit ostoreskontran tilanteesta.
- Koordinoi työskentelyä toimipaikalla ja ulkomailla työskentelevien ostoreskontran kollegoiden kanssa tiimin toiminnan tukemiseksi.
- Avusta W-9-lomakkeiden keräämisessä, myyntiverotuksen noudattamisessa sekä vuosittaisten 1099-lomakkeiden valmistelussa ja jakelussa.
- Osallistu erityisprojekteihin ja hoida muita osoitettuja tehtäviä.
- Tue kuukauden lopun päätöstehtäviä useissa liiketoimintayksiköissä.
- Laadi ostoreskontran päiväkirjatositteet, tarkista pääkirjatiliöinnit ja avusta kuukausittaisessa tilinpäätösprosessissa.
Vaatimukset
- Vähintään kahden vuoden työkokemus ostoreskontrasta.
- Kandidaatin tutkinto on suositeltava; myös liiketalouden tai rahoituksen associate-tutkinto yhdistettynä asiaankuuluvaan ostoreskontrakokemukseen voi täyttää vaatimukset.
- Kuukauden lopun päätösmenettelyjen ja jaksotuslaskennan tuntemus.
- Kokemusta NetSuiten käytöstä.
- Vahva vuosittaisten 1099-menettelyjen ja W-9-vaatimustenmukaisuuden tuntemus.
- Osoitettu kyky työskennellä itsenäisesti ja yhteistyössä muiden kanssa sekä pitää kiinni sitoumuksista.
- Kyky asettaa kilpailevat tehtävät tärkeysjärjestykseen ja tuottaa täsmällistä, oikea-aikaista ja laadukasta työtä.
- Hyvä liiketoimintakyky, harkintakyky ja ammattimainen käytös.
Edut
- Työskentele etänä mistä tahansa Yhdysvalloissa.
- Auta ylläpitämään talousrekisterien oikeellisuutta ja tukemaan tehokkaita maksuprosesseja maailmanlaajuisesti.
- Saat kokemusta useista liiketoimintayksiköistä työskennellessäsi sisäisten tiimien, toimittajien sekä toimipaikalla ja ulkomailla työskentelevien ostoreskontran kollegoiden kanssa.
- Kehitä osaamistasi ostoreskontran koko prosessissa, kuukauden lopun päätöksissä, vaatimustenmukaisuudessa ja ERP-järjestelmissä.
- Ota vastuuta monipuolisista tehtävistä, ratkaise tapahtumia itsenäisesti ja osallistu erityisprojekteihin.