Uniguest utvikler sikker teknologi for digital kommunikasjon og samhandling innen hotell- og opplevelsesbransjen, næringslivet, utdanning og offentlige miljøer. Plattformen kombinerer digital skilting, IPTV og hotell-TV, bedriftsvideo, administrert maskinvare og applikasjoner som hjelper organisasjoner med å levere sammenhengende innhold til gjester, kunder, ansatte, studenter og besøkende. Selskapet integrerer også spesialiserte profesjonelle AV-løsninger innen områder som kommunikasjon på arrangementsteder, eldreomsorg, tilgjengelighet og interaktive opplevelser, og samler programvare og maskinvare for kundeorientert og intern kommunikasjon.
Senior spesialist innen leverandørreskontro (fjernarbeid – Tennessee)
Uniguest søker en senior spesialist innen leverandørreskontro som skal ha ansvar for hele reskontroprosessen, faktura- og betalingsbehandling, leverandøroverholdelse, kostnadskontroll og aktiviteter knyttet til månedsavslutning.
Beskrivelse
- Ha ansvar for hele prosessen innen leverandørreskontro, inkludert fakturabehandling, betalinger og leverandøradministrasjon.
- Gjennomgå og behandle leverandørfakturaer nøyaktig i tråd med betalingsbetingelser, selskapets retningslinjer og krav til intern kontroll.
- Kjøre ukentlige betalingssykluser og avstemme fakturaer ved hjelp av kunnskap om kostnadskontoer og avdelinger.
- Undersøke fakturaer, betalingsanmodninger og støttedokumentasjon for å bekrefte nøyaktighet, godkjenning og overholdelse.
- Undersøke betalingsavvik og foreslå egnede løsninger.
- Behandle og kontere ansattes utgiftsrapporter samt kontrollere transaksjoner opp mot selskapets retningslinjer.
- Registrere selskapets kredittkortaktivitet med fullstendig dokumentasjon og korrekt kontering i hovedboken.
- Overvåke innbokser for leverandørreskontro og fordele, følge opp og løse innkommende henvendelser.
- Utarbeide ukentlige rapporter om status for leverandørreskontroen.
- Koordinere med kolleger innen leverandørreskontro på stedet og offshore for å støtte teamets drift.
- Bistå med innsamling av W-9-skjemaer, overholdelse av salgsskattekrav og årlig utarbeidelse og distribusjon av 1099-skjemaer.
- Bidra i spesialprosjekter og utføre andre tildelte oppgaver.
- Støtte aktiviteter knyttet til månedsavslutning på tvers av flere forretningsenheter.
- Forberede journalføringer for leverandørreskontro, kontrollere konteringen i hovedboken og bistå i månedsavslutningen.
Krav
- Minst to års yrkeserfaring innen leverandørreskontro.
- Bachelorgrad er ønskelig; en associate-grad innen økonomi eller finans kombinert med relevant erfaring innen leverandørreskontro kan også kvalifisere.
- Praktisk kunnskap om rutiner for månedsavslutning og periodiseringsregnskap.
- Erfaring med NetSuite.
- Gode kunnskaper om årlige 1099-prosedyrer og overholdelse av W-9-krav.
- Dokumentert evne til å arbeide selvstendig og samarbeide med andre, samtidig som man følger opp forpliktelser.
- Evne til å prioritere konkurrerende oppgaver og levere nøyaktig arbeid av høy kvalitet til rett tid.
- God forretningsmessig dømmekraft, diskresjon og profesjonell opptreden.
Fordeler
- Arbeid eksternt fra hvor som helst i USA.
- Bidra til nøyaktige økonomiske registreringer og effektive betalingsprosesser over hele verden.
- Få erfaring med flere forretningsenheter gjennom samarbeid med interne team, leverandører og kolleger innen leverandørreskontro på stedet og offshore.
- Utvikle ekspertise innen hele leverandørreskontroprosessen, månedsavslutning, overholdelse og ERP-plattformer.
- Ta ansvar for varierte oppgaver, løse transaksjoner selvstendig og bidra i spesialprosjekter.