高级应付账款专员（远程办公——田纳西州）
Uniguest 正在招聘高级应付账款专员，负责管理全流程应付账款、发票与付款处理、供应商合规、费用审核及月末结账工作。
描述
- 负责全流程应付账款运营，包括发票处理、付款和供应商管理。
- 准确审核和处理供应商发票，确保符合付款条款、公司政策和内部控制要求。
- 执行每周付款周期，并运用费用科目和部门知识完成发票核对。
- 审核发票、付款申请及相关支持记录，确认其准确性、授权情况和合规性。
- 调查付款差异并提出适当的解决方案。
- 处理员工费用报告并进行科目编码，同时依据公司政策审核相关交易。
- 完整记录公司信用卡活动，并准确进行总账科目编码。
- 监控应付账款收件箱，分配、跟踪并解决收到的咨询。
- 编制应付账款状态周报。
- 与现场及离岸应付账款同事协调，支持团队运营。
- 协助收集 W-9 表、遵守销售税规定，以及准备和分发年度 1099 表。
- 参与特别项目并履行其他指定职责。
- 支持多个业务部门的月末结账工作。
- 编制应付账款日记账分录，核实总账编码，并协助月度结账流程。
任职要求
- 具有两年或以上专业应付账款工作经验。
- 优先考虑拥有学士学位者；拥有商科或金融专业副学士学位并具备相关应付账款经验者也可考虑。
- 了解月末结账流程和权责发生制会计。
- 具备 NetSuite 使用经验。
- 深入了解年度 1099 流程和 W-9 合规要求。
- 能够独立及协作工作，并持续履行承诺。
- 能够合理安排多项任务的优先级，准确、及时、高质量地完成工作。
- 具备良好的商业判断力、谨慎意识和职业操守。
福利待遇
- 可在美国境内任何地点远程办公。
- 维护准确的财务记录，支持全球高效的付款运营。
- 接触多个业务部门，并与内部团队、供应商以及现场和离岸应付账款同事合作。
- 培养全流程应付账款、月末结账、合规和 ERP 平台方面的专业能力。
- 负责多样化工作，独立解决交易问题，并参与特别项目。