Uniguest sviluppa tecnologie sicure per il coinvolgimento digitale in contesti alberghieri, aziendali, educativi e negli spazi pubblici. La sua piattaforma combina segnaletica digitale, IPTV e TV per hotel, video aziendale, hardware gestito e applicazioni che aiutano le organizzazioni a offrire contenuti connessi a ospiti, clienti, dipendenti, studenti e visitatori. L’azienda integra inoltre soluzioni audiovisive professionali specializzate in ambiti quali le comunicazioni nelle strutture, le residenze per anziani, l’accessibilità e le esperienze interattive, riunendo software e hardware per le comunicazioni rivolte ai clienti e per quelle interne.
Specialista senior della contabilità fornitori (Da remoto - Tennessee)
Uniguest cerca uno specialista senior della contabilità fornitori per supervisionare l’intero ciclo dei debiti, l’elaborazione di fatture e pagamenti, la conformità dei fornitori, l’audit delle spese e le attività di chiusura mensile.
Descrizione
- Supervisionare le operazioni dell’intero ciclo della contabilità fornitori, inclusi la gestione delle fatture, i pagamenti e l’amministrazione dei fornitori.
- Esaminare ed elaborare accuratamente le fatture dei fornitori, rispettando i termini di pagamento, le politiche aziendali e i requisiti di controllo interno.
- Eseguire i cicli di pagamento settimanali e riconciliare le fatture utilizzando le conoscenze dei conti di spesa e dei reparti.
- Esaminare fatture, richieste di pagamento e documenti giustificativi per confermare accuratezza, autorizzazione e conformità.
- Esaminare le discrepanze nei pagamenti e proporre soluzioni appropriate.
- Elaborare e codificare le note spese dei dipendenti, verificando le transazioni rispetto alle politiche aziendali.
- Registrare l’attività delle carte di credito aziendali con documentazione completa e codifica accurata nel libro mastro generale.
- Monitorare le caselle di posta della contabilità fornitori, assegnando, seguendo e risolvendo le richieste ricevute.
- Produrre report settimanali sullo stato della contabilità fornitori.
- Coordinarsi con i colleghi della contabilità fornitori in sede e offshore per supportare le operazioni del team.
- Collaborare alla raccolta dei moduli W-9, alla conformità dell’imposta sulle vendite e alla preparazione e distribuzione annuale dei moduli 1099.
- Contribuire a progetti speciali e svolgere altre responsabilità assegnate.
- Supportare le attività di chiusura mensile in più unità aziendali.
- Preparare le scritture contabili della contabilità fornitori, verificare la codifica del libro mastro generale e contribuire al processo di chiusura mensile.
Requisiti
- Almeno due anni di esperienza professionale nella contabilità fornitori.
- È preferibile una laurea; può essere idoneo anche un diploma di laurea breve in economia aziendale o finanza accompagnato da esperienza pertinente nella contabilità fornitori.
- Conoscenza operativa delle procedure di chiusura mensile e della contabilità per competenza.
- Esperienza nell’utilizzo di NetSuite.
- Solida conoscenza delle procedure annuali relative ai moduli 1099 e della conformità dei moduli W-9.
- Comprovata capacità di lavorare in autonomia e in collaborazione, portando a termine gli impegni assunti.
- Capacità di stabilire le priorità tra attività concorrenti e di fornire un lavoro accurato, puntuale e di alta qualità.
- Buon senso negli affari, discrezione e comportamento professionale.
Benefit
- Lavorare da remoto da qualsiasi località negli Stati Uniti.
- Contribuire a mantenere registrazioni finanziarie accurate e a supportare operazioni di pagamento efficienti in tutto il mondo.
- Acquisire esperienza con più unità aziendali collaborando con team interni, fornitori e colleghi della contabilità fornitori in sede e offshore.
- Sviluppare competenze nella contabilità fornitori a ciclo completo, nella chiusura mensile, nella conformità e nelle piattaforme ERP.
- Gestire attività diversificate, risolvere le transazioni in autonomia e contribuire a progetti speciali.