Uniguest
Uniguest
501 – 1000 Darbinieki
SaaSUzņēmumsViesmīlība
Uniguest izstrādā drošas digitālās iesaistes tehnoloģijas viesmīlības nozares, uzņēmumu, izglītības iestāžu un publisko telpu vajadzībām. Tās platforma apvieno digitālos informācijas stendus, IPTV un viesnīcu televīziju, uzņēmumu video risinājumus, pārvaldītu aparatūru un lietotnes, kas palīdz organizācijām nodrošināt savienotu saturu viesiem, klientiem, darbiniekiem, skolēniem un apmeklētājiem. Uzņēmums integrē arī specializētus profesionālus AV risinājumus tādās jomās kā pasākumu norises vietu komunikācija, senioru dzīves vide, pieejamība un interaktīva pieredze, apvienojot programmatūru un aparatūru klientiem paredzētai un iekšējai komunikācijai.

Vecākais kreditoru parādu speciālists (attālināts darbs – Tenesī)

Uniguest meklē vecāko kreditoru parādu speciālistu, kurš pārraudzīs pilna cikla kreditoru parādus, rēķinu un maksājumu apstrādi, piegādātāju atbilstību, izdevumu revīziju un mēneša slēgšanas procesus.

Apraksts

  • Pārraugi pilna cikla kreditoru parādu procesus, tostarp rēķinu apstrādi, maksājumus un piegādātāju administrēšanu.
  • Precīzi pārbaudi un apstrādā piegādātāju rēķinus, ievērojot maksājumu termiņus, uzņēmuma politiku un iekšējās kontroles prasības.
  • Veic iknedēļas maksājumu ciklus un saskaņo rēķinus, izmantojot zināšanas par izdevumu kontiem un departamentu darbību.
  • Pārbaudi rēķinus, maksājumu pieprasījumus un apliecinošos dokumentus, lai apstiprinātu to precizitāti, autorizāciju un atbilstību prasībām.
  • Izmeklē maksājumu neatbilstības un piedāvā atbilstošus risinājumus.
  • Apstrādā un kodē darbinieku izdevumu pārskatus, pārbaudot darījumus atbilstoši uzņēmuma politikai.
  • Reģistrē uzņēmuma kredītkaršu darījumus ar pilnīgu dokumentāciju un precīzu virsgrāmatas kodējumu.
  • Uzraugi kreditoru parādu e-pasta iesūtnes, piešķirot, izsekojot un risinot ienākošos jautājumus.
  • Sagatavo iknedēļas pārskatus par kreditoru parādu stāvokli.
  • Koordinē darbu ar klātienē un ārvalstīs strādājošajiem kreditoru parādu kolēģiem, lai atbalstītu komandas darbību.
  • Palīdzi apkopot W-9 veidlapas, nodrošināt tirdzniecības nodokļa prasību ievērošanu un ik gadu sagatavot un izplatīt 1099 veidlapas.
  • Piedalies īpašos projektos un veic citus uzticētos pienākumus.
  • Atbalsti mēneša slēgšanas procesus vairākās uzņēmējdarbības vienībās.
  • Sagatavo kreditoru parādu žurnāla ierakstus, pārbaudi virsgrāmatas kodējumu un palīdzi veikt mēneša slēgšanas procesu.

Prasības

  • Vismaz divu gadu profesionālā pieredze kreditoru parādu jomā.
  • Vēlams bakalaura grāds; prasībām var atbilst arī asociētā grāds uzņēmējdarbībā vai finansēs kopā ar atbilstošu pieredzi kreditoru parādu jomā.
  • Zināšanas par mēneša slēgšanas procedūrām un uzkrāšanas principa grāmatvedību.
  • Pieredze darbā ar NetSuite.
  • Padziļinātas zināšanas par ikgadējām 1099 procedūrām un W-9 atbilstību.
  • Pierādīta spēja strādāt patstāvīgi un sadarbojoties ar citiem, kā arī izpildīt uzņemtās saistības.
  • Spēja noteikt prioritātes konkurējošiem uzdevumiem un nodrošināt precīzu, savlaicīgu un kvalitatīvu darbu.
  • Laba biznesa spriestspēja, diskrētums un profesionāla uzvedība.

Priekšrocības

  • Strādā attālināti no jebkuras vietas Amerikas Savienotajās Valstīs.
  • Palīdzi uzturēt precīzu finanšu uzskaiti un atbalstīt efektīvas maksājumu operācijas visā pasaulē.
  • Iegūsti pieredzi darbā ar vairākām uzņēmējdarbības vienībām, sadarbojoties ar iekšējām komandām, piegādātājiem un klātienē un ārvalstīs strādājošajiem kreditoru parādu kolēģiem.
  • Attīsti zināšanas pilna cikla kreditoru parādu, mēneša slēgšanas, atbilstības un ERP platformu jomā.
  • Uzņemies atbildību par daudzveidīgiem uzdevumiem, patstāvīgi risini darījumus un piedalies īpašos projektos.

Saistītās vakances