Uniguest разработва сигурни технологии за дигитална комуникация за хотелиерството, бизнеса, образованието и обществените пространства. Платформата му съчетава дигитални информационни табла, IPTV и хотелска телевизия, корпоративно видео, управляван хардуер и приложения, които помагат на организациите да предоставят свързано съдържание на гости, клиенти, служители, ученици и посетители. Компанията също така интегрира специализирани професионални AV решения в области като комуникации в различни обекти, услуги за възрастни хора, достъпност и интерактивни преживявания, като обединява софтуер и хардуер за комуникация с клиенти и вътрешна комуникация.
Старши специалист по задължения (дистанционна работа – Тенеси)
Uniguest търси старши специалист по задължения, който да ръководи целия цикъл на задълженията, обработката на фактури и плащания, съответствието на доставчиците, одита на разходите и дейностите по месечното приключване.
Описание
- Ръководене на целия цикъл от операции по задълженията, включително обработка на фактури, плащания и администриране на доставчици.
- Точно преглеждане и обработване на фактури от доставчици при спазване на сроковете за плащане, фирмените политики и изискванията за вътрешен контрол.
- Извършване на седмични платежни цикли и сверяване на фактури с помощта на познания за разходните сметки и отделите.
- Проверяване на фактури, искания за плащане и придружаващи записи с цел потвърждаване на точността, оторизацията и съответствието.
- Разследване на несъответствия в плащанията и предлагане на подходящи решения.
- Обработване и кодиране на отчетите за разходи на служителите и одитиране на транзакциите спрямо фирмените политики.
- Осчетоводяване на операциите с фирмени кредитни карти с пълна документация и точно кодиране в главната книга.
- Наблюдение на входящите пощенски кутии за задължения, разпределяне, проследяване и разрешаване на постъпили запитвания.
- Изготвяне на седмични отчети за състоянието на задълженията.
- Координиране с колеги от екипа по задълженията, работещи на място и извън него, за подпомагане на екипните операции.
- Съдействие при събирането на формуляри W-9, спазването на изискванията за данък върху продажбите и ежегодното изготвяне и разпространение на формуляри 1099.
- Участие в специални проекти и изпълнение на други възложени отговорности.
- Подпомагане на дейностите по месечното приключване в няколко бизнес звена.
- Изготвяне на счетоводни записвания за задълженията, проверка на кодирането в главната книга и съдействие при процеса на месечното приключване.
Изисквания
- Две или повече години професионален опит в областта на задълженията.
- За предпочитане е бакалавърска степен; може да се приеме и асоциирана степен по бизнес или финанси с подходящ опит в областта на задълженията.
- Работни познания за процедурите по месечно приключване и счетоводството на начисленията.
- Опит с използването на NetSuite.
- Добри познания за годишните процедури по формуляр 1099 и съответствието с изискванията за W-9.
- Доказана способност за самостоятелна и съвместна работа и за изпълнение на поетите ангажименти.
- Способност за приоритизиране на конкуриращи се задачи и предоставяне на точна, навременна и висококачествена работа.
- Добра бизнес преценка, дискретност и професионално поведение.
Придобивки
- Работа от разстояние от всяка точка на Съединените щати.
- Подпомагане на поддържането на точни финансови записи и ефективни платежни операции в световен мащаб.
- Придобиване на опит с множество бизнес звена чрез партньорство с вътрешни екипи, доставчици и колеги от екипа по задълженията, работещи на място и извън него.
- Развиване на експертност в целия цикъл на задълженията, месечното приключване, съответствието и ERP платформите.
- Поемане на отговорност за разнообразна работа, самостоятелно разрешаване на транзакции и участие в специални проекти.