Uniguest vyvíjí zabezpečené technologie digitální komunikace pro hotelnictví, podniky, vzdělávací instituce a veřejné prostory. Platforma společnosti spojuje digitální reklamní plochy, IPTV a hotelovou televizi, podnikové video, spravovaný hardware a aplikace, které organizacím pomáhají poskytovat propojený obsah hostům, zákazníkům, zaměstnancům, studentům a návštěvníkům. Společnost také integruje specializovaná profesionální AV řešení v oblastech, jako jsou komunikace v objektech, zařízení pro seniory, přístupnost a interaktivní zážitky, a propojuje software s hardwarem pro komunikaci směrem k zákazníkům i uvnitř organizací.
Senior specialista pro závazky (práce na dálku — Tennessee)
Společnost Uniguest hledá seniorního specialistu pro závazky, který bude dohlížet na celý cyklus závazků, zpracování faktur a plateb, dodavatelskou shodu, audit výdajů a činnosti spojené s měsíční uzávěrkou.
Popis
- Dohlížet na celý cyklus operací v oblasti závazků, včetně zpracování faktur, plateb a administrace dodavatelů.
- Přesně kontrolovat a zpracovávat faktury dodavatelů při dodržování platebních termínů, firemních zásad a požadavků interní kontroly.
- Provádět týdenní platební cykly a párovat faktury s využitím znalosti nákladových účtů a struktury oddělení.
- Prověřovat faktury, žádosti o platbu a podpůrné dokumenty s cílem potvrdit jejich přesnost, schválení a soulad s požadavky.
- Vyšetřovat nesrovnalosti v platbách a navrhovat vhodná řešení.
- Zpracovávat a účtovat výkazy výdajů zaměstnanců a kontrolovat transakce z hlediska souladu s firemními zásadami.
- Evidovat transakce na firemních kreditních kartách s úplnou dokumentací a přesným kódováním v hlavní knize.
- Monitorovat schránky oddělení závazků, přidělovat, sledovat a řešit příchozí dotazy.
- Připravovat týdenní zprávy o stavu závazků.
- Koordinovat práci s kolegy z oddělení závazků na místě i v zahraničí a podporovat týmové operace.
- Pomáhat se shromažďováním formulářů W-9, dodržováním předpisů o dani z prodeje a každoroční přípravou a distribucí formulářů 1099.
- Podílet se na speciálních projektech a plnit další zadané úkoly.
- Podporovat činnosti spojené s měsíční uzávěrkou napříč několika obchodními jednotkami.
- Připravovat účetní zápisy týkající se závazků, ověřovat kódování v hlavní knize a pomáhat s procesem měsíční uzávěrky.
Požadavky
- Nejméně dva roky profesionální praxe v oblasti závazků.
- Výhodou je bakalářské vzdělání; kvalifikaci může splnit také vyšší odborné vzdělání v oboru podnikání nebo financí v kombinaci s relevantní praxí v oblasti závazků.
- Praktická znalost postupů měsíční uzávěrky a akruálního účetnictví.
- Zkušenost s používáním systému NetSuite.
- Dobrá znalost každoročních postupů pro formuláře 1099 a dodržování požadavků W-9.
- Prokázaná schopnost pracovat samostatně i v týmu a plnit přijaté závazky.
- Schopnost stanovovat priority při řešení konkurenčních úkolů a odvádět přesnou, včasnou a kvalitní práci.
- Rozumný obchodní úsudek, diskrétnost a profesionální vystupování.
Benefity
- Práce na dálku odkudkoli ze Spojených států.
- Možnost pomáhat udržovat přesné finanční záznamy a podporovat efektivní platební operace po celém světě.
- Získání zkušeností s několika obchodními jednotkami ve spolupráci s interními týmy, dodavateli a kolegy z oddělení závazků na místě i v zahraničí.
- Rozvoj odbornosti v oblasti celého cyklu závazků, měsíční uzávěrky, dodržování předpisů a ERP platforem.
- Možnost převzít odpovědnost za různorodou práci, samostatně řešit transakce a podílet se na speciálních projektech.