Uniguest razvija sigurnu tehnologiju za digitalnu komunikaciju u ugostiteljstvu, poslovanju, obrazovanju i javnim prostorima. Njegova platforma objedinjuje digitalne informativne zaslone, IPTV i hotelsku televiziju, poslovni video, upravljani hardver i aplikacije koje organizacijama pomažu isporučivati povezani sadržaj gostima, korisnicima, zaposlenicima, učenicima i posjetiteljima. Tvrtka također integrira specijalizirana profesionalna AV rješenja u područjima kao što su komunikacija u prostorima, skrb za starije osobe, pristupačnost i interaktivna iskustva, povezujući softver i hardver za komunikaciju s korisnicima i internu komunikaciju.
Viši stručnjak za obveze (rad na daljinu – Tennessee)
Uniguest traži višeg stručnjaka za obveze koji će nadzirati cijeli ciklus obveza, obradu računa i plaćanja, usklađenost dobavljača, reviziju troškova i aktivnosti mjesečnog zatvaranja.
Opis
- Nadzirati cijeli ciklus operacija obveza, uključujući obradu računa, plaćanja i administraciju dobavljača.
- Točno pregledavati i obrađivati račune dobavljača uz poštovanje uvjeta plaćanja, pravila tvrtke i zahtjeva internih kontrola.
- Provodi tjedne cikluse plaćanja i usklađivati račune koristeći se znanjem o troškovnim računima i odjelima.
- Pregledavati račune, zahtjeve za plaćanje i popratnu dokumentaciju kako bi se potvrdila točnost, odobrenje i usklađenost.
- Istraživati odstupanja u plaćanjima i predlagati odgovarajuća rješenja.
- Obrađivati i knjižiti izvještaje o troškovima zaposlenika te provjeravati transakcije prema pravilima tvrtke.
- Evidentirati aktivnosti na službenim kreditnim karticama uz potpunu dokumentaciju i točno knjiženje u glavnoj knjizi.
- Nadzirati ulazne pretince odjela obveza, dodjeljivati, pratiti i rješavati pristigle upite.
- Izrađivati tjedne izvještaje o stanju obveza.
- Koordinirati s kolegama iz odjela obveza na lokaciji i izvan nje kako bi se podržao rad tima.
- Pomagati pri prikupljanju obrazaca W-9, usklađenosti s porezom na promet te godišnjoj pripremi i distribuciji obrazaca 1099.
- Sudjelovati u posebnim projektima i obavljati druge dodijeljene zadatke.
- Podržavati aktivnosti mjesečnog zatvaranja u više poslovnih jedinica.
- Pripremati temeljnice za obveze, provjeravati knjiženje u glavnoj knjizi i pomagati u procesu mjesečnog zatvaranja.
Zahtjevi
- Najmanje dvije godine profesionalnog iskustva u području obveza.
- Poželjna je prvostupnička diploma; može se prihvatiti i stručna sprema iz poslovanja ili financija uz relevantno iskustvo u području obveza.
- Radno poznavanje postupaka mjesečnog zatvaranja i obračuna po načelu nastanka događaja.
- Iskustvo u radu sa sustavom NetSuite.
- Dobro poznavanje godišnjih postupaka za obrasce 1099 i usklađenosti s obrascima W-9.
- Dokazana sposobnost samostalnog i suradničkog rada uz ispunjavanje obveza.
- Sposobnost određivanja prioriteta među konkurentskim zadacima te isporuke točnog, pravodobnog i kvalitetnog rada.
- Dobar poslovni prosudbeni kapacitet, diskrecija i profesionalno ponašanje.
Pogodnosti
- Rad na daljinu s bilo koje lokacije u Sjedinjenim Američkim Državama.
- Doprinositi očuvanju točnih financijskih evidencija i učinkovitim operacijama plaćanja diljem svijeta.
- Steći iskustvo u više poslovnih jedinica kroz suradnju s internim timovima, dobavljačima i kolegama iz odjela obveza na lokaciji i izvan nje.
- Razvijati stručnost u cijelom ciklusu obveza, mjesečnom zatvaranju, usklađenosti i ERP platformama.
- Preuzeti odgovornost za raznolik posao, samostalno rješavati transakcije i sudjelovati u posebnim projektima.