AHEAD je tehnološko svetovalno podjetje in podjetje za sistemsko integracijo, ki organizacijam pomaga posodobiti način razvoja, varovanja in upravljanja digitalnih okolij. Njegovo delo obsega umetno inteligenco, infrastrukturo, aplikacije, podatkovne platforme, oblak, kibernetsko varnost in posodabljanje platform, storitve pa segajo od strateškega in finančnega svetovanja do izvedbe, upravljanja in upravljanih storitev. AHEAD prek enote AHEAD Hatch podpira tudi nabavo IT-rešitev in upravljanje njihovega življenjskega cikla, prek enote AHEAD Foundry pa zagotavlja integracijo strojne opreme. Podjetje sodeluje z vodilnimi ponudniki tehnologij, med drugim z AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks in Rubrik, ter služi organizacijam v zdravstvu, finančnih storitvah, proizvodnji, maloprodaji in javnem sektorju. Njegov zaposlitveni kontekst je usmerjen v tehnološko svetovanje, poslovno inženirstvo, sistemsko integracijo ter sorodne vloge na področju izvedbe in upravljanja.
Specialist za pogodbeno fakturiranje in izterjavo – hibridno delo v Chicagu
Upravljajte fakturiranje, izterjavo, usklajevanja in spremljanje denarnih tokov financiranih terjatev za podporo platformam AHEAD za digitalno preobrazbo. Usklajujte račune, plačila, nakazila, pogodbene evidence in finančne izjeme.
Opis
- Preverjati odobrene finančne dokumente glede popolnosti, točnosti in skladnosti s transakcijo
- Urejati evidence financiranih pogodb, lizinških partnerjev, zahtev za račune, plačilnih načrtov, nakazil in odobritev
- Preveriti vso zahtevano dokumentacijo pred začetkom fakturiranja ali financiranja
- Prepoznavati manjkajoče, nasprotujoče si ali nejasne pogodbene in finančne podatke ter jih usmerjati v reševanje
- Pripravljati in pošiljati račune ter spremno dokumentacijo za fakturiranje lizinškim partnerjem
- Spremljati sprejem računov, napredek pri predložitvi, mejnike financiranja, roke zapadlosti in plačilne obveznosti
- Sodelovati z vodji Financial Solutions ter ekipama za finance in računovodstvo pri reševanju vprašanj v zvezi s fakturiranjem
- Vzdrževati aktualen status fakturiranja, odgovorne osebe, naslednje korake in pričakovane datume rešitve
- Napovedovati plačila lizinških partnerjev, denarne tokove strank in financiranje
- Pregledovati zapadle salde, načrtovana plačila, zapadle postavke in nerešena vprašanja v zvezi z računi ali nakazili
- Stopiti v stik z lizinškimi partnerji glede napredka računov, časa plačil, podrobnosti nakazil, sporov in zapadlih saldov
- Vprašanja strank v zvezi s fakturiranjem in izterjavo usmerjati na ustrezne notranje oddelke
- Eskalirati tveganja, spore, zamude in izjeme
- Usklajevati knjiženje prejetih plačil s financami in računovodstvom
- Usklajevati račune, plačila, nakazila, financiranje, pogodbene evidence in notranje finančne podatke
- Preiskovati nepripisana denarna sredstva, delna plačila, neskladja, dvojna plačila in druge izjeme
- Pripravljati poročila o financiranih pogodbah, fakturiranju, izterjavi, napovedih denarnih tokov, statusu plačil in nerešenih izjemah
- Vzdrževati sledilnike, urnike, poročila o zapadlih terjatvah in podporne evidence za preglednost in pripravljenost na revizijo
- Pomagati pri zaključku meseca, napovedovanju denarnih tokov, revizijskih zahtevah in finančnih kontrolah
- Priporočati izboljšave delovnih procesov in voditi dodeljene zadeve do rešitve
Zahteve
- Imeti 2–4 leta izkušenj na področju terjatev, fakturiranja, izterjave, kreditov in izterjave, finančnega poslovanja, administracije lizinga, administracije pogodb ali sorodnem področju
- Dokazane izkušnje z računi, plačilnimi načrti, zapadlimi saldi, spremljanjem izterjave, usklajevanji ali finančnimi evidencami
- Izkazovati skrbno pozornost do podrobnosti pri delu s pogodbenimi, računovodskimi, plačilnimi podatki in podatki o nakazilih
- Jasno pisno in ustno komunicirati med profesionalnimi poslovnimi pogovori o plačilih med podjetji
- Učinkovito uporabljati Microsoft Excel ali primerljivo aplikacijo za preglednice
- Upravljati ponavljajoče se roke, več odprtih zadev in podrobne nadaljnje aktivnosti
- Zaupne finančne in pogodbene informacije obravnavati diskretno
- Uporabljati dobro presojo za samostojno reševanje težav in določiti, kdaj je primerna eskalacija
Ugodnosti
- Zdravstveno, zobozdravstveno in okulistično zavarovanje
- Pokojninski načrt 401(k)
- Plačani prazniki podjetja
- Plačan dopust
- Plačan starševski in skrbniški dopust
- Medfunkcijsko usposabljanje in razvoj
- Certifikati in strokovna potrdila, ki jih sponzorira podjetje
- Dostop do tehnološkega laboratorija v vrednosti več milijonov dolarjev
- Možnost brez posledic zavrniti uporabo aplikacij umetne inteligence, pregled življenjepisa, snemanje razgovora in prepisovanje