AHEAD je technologická poradenská a systémově integrační společnost, která pomáhá podnikům modernizovat způsob vývoje, zabezpečení a provozu digitálních prostředí. Zaměřuje se na umělou inteligenci, infrastrukturu, aplikace, datové platformy, cloud, kybernetickou bezpečnost a modernizaci platforem. Její služby sahají od strategického a finančního poradenství přes implementaci a provoz až po řízené služby. AHEAD rovněž podporuje nákup IT a správu životního cyklu prostřednictvím AHEAD Hatch a hardwarovou integraci prostřednictvím AHEAD Foundry. Společnost spolupracuje s významnými technologickými poskytovateli, mezi něž patří AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks a Rubrik, a poskytuje služby organizacím ve zdravotnictví, finančních službách, výrobě, maloobchodu a veřejném sektoru. Náborový kontext společnosti se orientuje na technologické poradenství, podnikovou techniku, systémovou integraci a související role v oblasti realizace a provozu řešení.
Specialista na fakturaci smluv a vymáhání pohledávek — hybridní práce v Chicagu
Řízení fakturace, vymáhání pohledávek, odsouhlasování a sledování peněžních toků u financovaných pohledávek podporujících platformy AHEAD pro digitální transformaci. Koordinace faktur, plateb, avíz o úhradách, smluvních záznamů a finančních výjimek.
Popis
- Ověřovat schválené finanční dokumenty z hlediska úplnosti, přesnosti a souladu s podmínkami transakce
- Organizovat záznamy o financovaných smlouvách, leasingových partnerech, požadavcích na faktury, platebních kalendářích, avízech o úhradách a schváleních
- Ověřovat veškerou požadovanou dokumentaci před zahájením fakturace nebo financování
- Identifikovat chybějící, rozporné nebo nejasné smluvní a finanční údaje a předávat je odpovědným pracovníkům
- Připravovat a zasílat leasingovým partnerům faktury a podpůrné fakturační dokumenty
- Sledovat přijetí faktur, průběh jejich odesílání, milníky financování, termíny splatnosti a platební závazky
- Spolupracovat s vedoucími Financial Solutions a týmy financí a účetnictví při řešení otázek týkajících se fakturace
- Udržovat aktuální stav fakturace, přiřazené vlastníky, další kroky a očekávaná data vyřešení
- Prognózovat platby leasingových partnerů, peněžní toky zákazníků a aktivitu financování
- Kontrolovat pohledávky po splatnosti, plánované platby, opožděné položky a nevyřešené problémy s fakturami nebo avízy o úhradách
- Kontaktovat leasingové partnery ohledně průběhu fakturace, načasování plateb, podrobností o úhradách, sporů a pohledávek po splatnosti
- Předávat dotazy zákazníků týkající se fakturace a vymáhání pohledávek příslušným interním oddělením
- Eskalovat rizika, spory, zpoždění a výjimky
- Koordinovat zaúčtování přijatých plateb s týmy financí a účetnictví
- Odsouhlasovat faktury, platby, avíza o úhradách, aktivitu financování, smluvní záznamy a interní finanční údaje
- Prověřovat nezaúčtované platby, neúplné úhrady, nesrovnalosti, duplicitní platby a další výjimky
- Vytvářet zprávy o financovaných smlouvách, fakturaci, vymáhání pohledávek, prognózách peněžních toků, stavu plateb a nevyřešených výjimkách
- Vést přehledy, harmonogramy, zprávy o pohledávkách po splatnosti a podpůrné záznamy pro zajištění přehledu a připravenosti na audit
- Pomáhat s měsíční uzávěrkou, prognózováním peněžních toků, požadavky auditorů a finančními kontrolami
- Doporučovat zlepšení pracovních postupů a vést přidělené záležitosti až k vyřešení
Požadavky
- Mít 2 až 4 roky zkušeností s pohledávkami, fakturací, vymáháním, úvěry a vymáháním, finančními operacemi, správou leasingu, správou smluv nebo v příbuzném oboru
- Mít prokazatelné zkušenosti s fakturami, platebními kalendáři, pohledávkami po splatnosti, následným vymáháním, odsouhlasováním nebo finančními záznamy
- Věnovat pečlivou pozornost detailům při práci s údaji o smlouvách, fakturách, platbách a avízech o úhradách
- Jasně komunikovat písemně i ústně během profesionálních jednání mezi firmami o platbách
- Efektivně používat Microsoft Excel nebo srovnatelnou tabulkovou aplikaci
- Umět řídit opakující se termíny, více otevřených záležitostí a podrobné následné činnosti
- Diskrétně nakládat s důvěrnými finančními a smluvními informacemi
- Samostatně řešit problémy na základě dobrého úsudku a určit, kdy je vhodná eskalace
Benefity
- Zdravotní, zubní a oční pojištění
- Důchodový plán 401(k)
- Placené firemní svátky
- Placené volno
- Placená rodičovská a pečovatelská dovolená
- Mezifunkční školení a rozvoj
- Certifikace a profesní kvalifikace hrazené společností
- Přístup k technologické laboratoři v hodnotě několika milionů dolarů
- Možnost bez sankce odmítnout používání AI při podání žádosti a kontrole životopisu, nahrávání pohovoru a jeho přepisu