AHEAD ist ein Technologieberatungs- und Systemintegrationsunternehmen, das Unternehmen dabei unterstützt, ihre digitalen Umgebungen zu modernisieren, zu entwickeln, abzusichern und zu betreiben. Das Leistungsspektrum umfasst künstliche Intelligenz, Infrastruktur, Anwendungen, Datenplattformen, Cloud, Cybersicherheit und Plattformmodernisierung. Die Dienstleistungen reichen von Strategie- und Finanzberatung über Implementierung und Betrieb bis hin zu Managed Services. Über AHEAD Hatch unterstützt das Unternehmen zudem die IT-Beschaffung und das Lebenszyklusmanagement, während AHEAD Foundry die Hardwareintegration übernimmt. AHEAD arbeitet mit führenden Technologieanbietern wie AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks und Rubrik zusammen und betreut Organisationen im Gesundheitswesen, in der Finanzwirtschaft, im produzierenden Gewerbe, im Einzelhandel und im öffentlichen Sektor. Der Einstellungskontext des Unternehmens ist auf Technologieberatung, Enterprise Engineering, Systemintegration sowie damit verbundene Aufgaben in der Umsetzung und im Betrieb ausgerichtet.
Spezialist für Vertragsabrechnung und Forderungsmanagement – Chicago, Hybrid
Verwalten Sie Abrechnung, Forderungsmanagement, Abstimmungen und Liquiditätsverfolgung für finanzierte Forderungen zur Unterstützung der digitalen Transformationsplattformen von AHEAD. Koordinieren Sie Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsavise, Vertragsunterlagen und finanzielle Abweichungen.
Beschreibung
- Genehmigte Finanzierungsunterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Transaktionskonformität prüfen
- Unterlagen zu finanzierten Verträgen, Leasingpartnern, Rechnungsanforderungen, Zahlungsplänen, Zahlungsavisen und Genehmigungen organisieren
- Vor Beginn der Abrechnung oder Finanzierung prüfen, ob alle erforderlichen Unterlagen vorliegen
- Fehlende, widersprüchliche oder unklare Vertrags- und Finanzinformationen identifizieren und weiterleiten
- Rechnungen und zugehörige Abrechnungsunterlagen für Leasingpartner erstellen und versenden
- Rechnungsannahme, Einreichungsfortschritt, Finanzierungsschritte, Fälligkeitstermine und Zahlungsverpflichtungen überwachen
- Mit den Leads für Financial Solutions sowie den Finanz- und Buchhaltungsteams zusammenarbeiten, um Abrechnungsfragen zu klären
- Abrechnungsstatus, zuständige Personen, nächste Schritte und erwartete Lösungstermine aktuell halten
- Zahlungen von Leasingpartnern, Kundenliquiditätsströme und Finanzierungsaktivitäten prognostizieren
- Überfällige Salden, geplante Zahlungen, überfällige Posten sowie offene Rechnungs- oder Zahlungsaviprobleme prüfen
- Leasingpartner zu Rechnungsfortschritt, Zahlungszeitpunkten, Zahlungsavisen, Streitfällen und überfälligen Salden kontaktieren
- Kundenfragen zur Abrechnung und zum Forderungseinzug an die zuständigen internen Abteilungen weiterleiten
- Risiken, Streitfälle, Verzögerungen und Abweichungen eskalieren
- Zahlungszuordnung mit den Finanz- und Buchhaltungsteams koordinieren
- Rechnungen, Zahlungen, Zahlungsavise, Finanzierungsaktivitäten, Vertragsunterlagen und interne Finanzdaten abstimmen
- Nicht zugeordnete Zahlungen, Minderzahlungen, Abweichungen, Doppelzahlungen und andere Ausnahmefälle untersuchen
- Berichte zu finanzierten Verträgen, Abrechnung, Forderungseinzug, Liquiditätsprognosen, Zahlungsstatus und offenen Ausnahmefällen erstellen
- Übersichten, Zeitpläne, Berichte zu überfälligen Salden und Belege zur Transparenz und Prüfungsbereitschaft pflegen
- Beim Monatsabschluss, bei Liquiditätsprognosen, Prüfungsanfragen und Finanzkontrollen unterstützen
- Verbesserungen von Arbeitsabläufen empfehlen und zugewiesene Vorgänge bis zur Lösung bearbeiten
Anforderungen
- 2–4 Jahre Erfahrung in der Debitorenbuchhaltung, Abrechnung, Forderungseinzug, Kredit- und Forderungsmanagement, Finanzprozessen, Leasingverwaltung, Vertragsverwaltung oder einem verwandten Bereich mitbringen
- Nachweisliche Erfahrung mit Rechnungen, Zahlungsplänen, überfälligen Salden, Nachverfolgung von Forderungen, Abstimmungen oder Finanzunterlagen
- Bei der Bearbeitung von Vertrags-, Rechnungs-, Zahlungs- und Zahlungsavisdaten sorgfältig und detailgenau arbeiten
- Während professioneller Zahlungsgespräche zwischen Unternehmen schriftlich und mündlich klar kommunizieren
- Microsoft Excel oder eine vergleichbare Tabellenkalkulationsanwendung effektiv nutzen
- Wiederkehrende Fristen, mehrere offene Vorgänge und detaillierte Nachverfolgungsaktivitäten verwalten
- Vertrauliche Finanz- und Vertragsinformationen diskret behandeln
- Fundierte Entscheidungen treffen, Probleme selbstständig lösen und einschätzen, wann eine Eskalation angemessen ist
Zusatzleistungen
- Kranken-, Zahn- und Sehkraftversicherung
- 401(k)-Altersvorsorgeplan
- Bezahlte Firmenfeiertage
- Bezahlte Freizeit
- Bezahlter Eltern- und Pflegeurlaub
- Funktionsübergreifende Schulungen und Weiterentwicklung
- Vom Unternehmen finanzierte Zertifizierungen und berufliche Qualifikationen
- Zugang zu einem Technologielabor im Wert von mehreren Millionen
- Möglichkeit, ohne Nachteile auf KI-Anwendung und Lebenslaufprüfung sowie die Aufzeichnung und Transkription von Vorstellungsgesprächen zu verzichten