AHEAD — технологічна консалтингова компанія та системний інтегратор, що допомагає підприємствам модернізувати процеси створення, захисту й експлуатації цифрових середовищ. Компанія працює у сферах штучного інтелекту, інфраструктури, застосунків, платформ даних, хмарних технологій, кібербезпеки та модернізації платформ. Спектр послуг охоплює стратегічний і фінансовий консалтинг, упровадження, експлуатацію та керовані сервіси. AHEAD також підтримує закупівлі ІТ-обладнання й управління його життєвим циклом через AHEAD Hatch, а інтеграцію апаратного забезпечення здійснює через AHEAD Foundry. Компанія співпрацює з провідними технологічними постачальниками, зокрема AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks і Rubrik, обслуговуючи організації у сферах охорони здоров’я, фінансових послуг, виробництва, роздрібної торгівлі та державного сектору. Контекст найму компанії пов’язаний із технологічним консалтингом, корпоративною інженерією, системною інтеграцією, а також суміжними ролями у сфері реалізації та експлуатації рішень.
Фахівець із виставлення рахунків і стягнення платежів за договорами — гібридна робота в Чикаго
Управління виставленням рахунків, стягненням платежів, звірками та відстеженням коштів за фінансованою дебіторською заборгованістю для платформ цифрової трансформації AHEAD. Координація рахунків, платежів, платіжних реєстрів, договірних записів і фінансових винятків.
Опис
- Перевіряти затверджені фінансові документи на повноту, точність і відповідність вимогам операції
- Організовувати записи щодо фінансованих договорів, лізингових партнерів, вимог до рахунків, графіків платежів, платіжних реєстрів і погоджень
- Перевіряти наявність усієї необхідної документації до початку виставлення рахунків або фінансування
- Виявляти відсутні, суперечливі чи незрозумілі договірні та фінансові дані й передавати їх відповідальним працівникам
- Готувати та надсилати лізинговим партнерам рахунки й супровідні розрахункові документи
- Відстежувати прийняття рахунків, перебіг їх подання, етапи фінансування, терміни оплати та платіжні зобов’язання
- Співпрацювати з керівниками напряму Financial Solutions і командами фінансів та бухгалтерського обліку для вирішення питань щодо рахунків
- Підтримувати актуальність статусу виставлення рахунків, призначених відповідальних, наступних дій і очікуваних дат вирішення
- Прогнозувати платежі лізингових партнерів, грошові потоки клієнтів і фінансову активність
- Перевіряти прострочені залишки, заплановані платежі, прострочені позиції та невирішені питання щодо рахунків або платіжних реєстрів
- Зв’язуватися з лізинговими партнерами щодо перебігу виставлення рахунків, строків платежів, деталей платіжних реєстрів, спорів і прострочених залишків
- Передавати запитання клієнтів щодо рахунків і стягнення платежів до відповідних внутрішніх підрозділів
- Ескалувати ризики, спори, затримки та винятки
- Координувати зарахування коштів із командами фінансів і бухгалтерського обліку
- Звіряти рахунки, платежі, платіжні реєстри, фінансову активність, договірні записи та внутрішні фінансові дані
- Розслідувати нерозподілені надходження, неповні платежі, розбіжності, дубльовані платежі та інші винятки
- Готувати звіти щодо фінансованих договорів, виставлення рахунків, стягнення платежів, прогнозів коштів, статусу платежів і невирішених винятків
- Вести трекери, графіки, звіти про прострочену заборгованість і підтвердні записи для прозорості та готовності до аудиту
- Допомагати із закриттям місяця, прогнозуванням коштів, аудиторськими запитами та фінансовими контролями
- Пропонувати вдосконалення робочих процесів і доводити доручені питання до вирішення
Вимоги
- Мати від 2 до 4 років досвіду в роботі з дебіторською заборгованістю, виставленням рахунків, стягненням платежів, кредитуванням і стягненням, фінансовими операціями, адмініструванням лізингу, адмініструванням договорів або суміжній сфері
- Мати підтверджений досвід роботи з рахунками, графіками платежів, простроченими залишками, подальшим стягненням, звірками або фінансовими записами
- Уважно працювати з даними договорів, рахунків, платежів і платіжних реєстрів
- Чітко спілкуватися письмово та усно під час професійних міжкорпоративних обговорень платежів
- Ефективно користуватися Microsoft Excel або аналогічною програмою для роботи з електронними таблицями
- Уміти дотримуватися регулярних дедлайнів, вести кілька відкритих питань і виконувати детальні подальші дії
- Конфіденційно поводитися з фінансовою та договірною інформацією
- Самостійно застосовувати виважене судження для вирішення проблем і визначати, коли потрібна ескалація
Переваги
- Медичне, стоматологічне страхування та страхування зору
- Пенсійний план 401(k)
- Оплачувані корпоративні святкові дні
- Оплачувана відпустка
- Оплачувана відпустка у зв’язку з народженням дитини та доглядом за близькими
- Міжфункціональне навчання та розвиток
- Сертифікації та професійні кваліфікації за кошти компанії
- Доступ до технологічної лабораторії вартістю кілька мільйонів доларів
- Можливість без негативних наслідків відмовитися від використання ШІ під час подання заявки та перевірки резюме, запису співбесіди й транскрипції