AHEAD on tehnoloogiakonsultatsiooni ja süsteemiintegratsiooni ettevõte, mis aitab organisatsioonidel ajakohastada digitaalsete keskkondade loomise, turvamise ja käitamise viise. Ettevõtte tegevus hõlmab tehisintellekti, taristut, rakendusi, andmeplatvorme, pilveteenuseid, küberturvalisust ja platvormide moderniseerimist. Teenused ulatuvad strateegia- ja finantskonsultatsioonist juurutamise, käitamise ja hallatud teenusteni. AHEAD toetab IT-hankeid ja elutsükli haldamist AHEAD Hatchi kaudu ning riistvara integreerimist AHEAD Foundry abil. Ettevõte teeb koostööd suurte tehnoloogiapakkujatega, sealhulgas AWS-i, Google Cloudi, Microsofti, Cisco, Delli, VMware'i, NVIDIA, ServiceNow', Palo Alto Networksi ja Rubrikuga, teenindades tervishoiu, finantsteenuste, tootmise, jaekaubanduse ja avaliku sektori organisatsioone. Selle värbamiskontekst on seotud tehnoloogiakonsultatsiooni, ettevõtete tehniliste lahenduste, süsteemiintegratsiooni ning nendega seotud teenuste osutamise ja käitamise rollidega.
Lepingute arvelduse ja võlgade sissenõudmise spetsialist – Chicago, hübriidtöö
Korraldad finantseeritud nõuete arveldamist, võlgade sissenõudmist, kooskõlastusi ja rahavoogude jälgimist AHEADi digitransformatsiooni platvormide toetuseks. Koordineerid arveid, makseid, laekumiste andmeid, lepingudokumente ja finantserandeid.
Kirjeldus
- Kontrolli heakskiidetud finantseerimisdokumentide täielikkust, täpsust ja tehingunõuetele vastavust
- Korralda andmed finantseeritud lepingute, liisingupartnerite, arvenõuete, maksegraafikute, laekumiste ja kinnituste kohta
- Veendu, et kõik nõutud dokumendid oleksid olemas enne arvelduse või finantseerimise alustamist
- Tuvasta puuduvad, vastuolulised või ebaselged lepingu- ja finantsandmed ning suuna need edasi
- Koosta ja saada liisingupartneritele arved ning neid toetavad arveldusdokumendid
- Jälgi arvete vastuvõtmist, esitamise edenemist, finantseerimise vaheetappe, maksetähtaegu ja maksekohustusi
- Tee arveldusküsimuste lahendamiseks koostööd Financial Solutionsi juhtide ning finants- ja raamatupidamismeeskondadega
- Hoia arvelduse staatust, vastutajaid, järgmisi tegevusi ja eeldatavaid lahenduskuupäevi ajakohasena
- Prognoosi liisingupartnerite makseid, klientide rahavoogusid ja finantseerimistegevust
- Vaata üle saldode vanuselise jaotuse, kavandatud maksed, tähtaja ületanud summad ning lahendamata arve- ja laekumisprobleemid
- Võta liisingupartneritega ühendust arvete edenemise, maksete ajastuse, laekumisandmete, vaidluste ja tähtaja ületanud saldode teemal
- Suuna klientide arvelduse ja võlgade sissenõudmise küsimused sobivatele sisemistele osakondadele
- Eskaleri riske, vaidlusi, viivitusi ja erandeid
- Koordineeri maksete kajastamist finants- ja raamatupidamismeeskondadega
- Kooskõlasta arved, maksed, laekumised, finantseerimistegevus, lepingudokumendid ja sisemised finantsandmed
- Uuri kajastamata makseid, osalisi makseid, lahknevusi, topeltmakseid ja muid erandeid
- Koosta aruandeid finantseeritud lepingute, arvelduse, võlgade sissenõudmise, rahavoogude prognooside, maksete staatuse ja lahendamata erandite kohta
- Halda jälgimistabeleid, graafikuid, vanuselise jaotuse aruandeid ja toetavaid dokumente läbipaistvuse ning auditi valmisoleku tagamiseks
- Aita kaasa kuu lõpu sulgemisele, rahavoogude prognoosimisele, auditi päringutele ja finantskontrollidele
- Tee ettepanekuid töövoogude parandamiseks ja vii määratud ülesanded lahenduseni
Nõuded
- Sul on 2–4 aastat töökogemust nõuete arvestuse, arvelduse, võlgade sissenõudmise, krediidi- ja võlgade sissenõudmise, finantstoimingute, liisinguhalduse, lepinguhalduse või sarnases valdkonnas
- Sul on tõendatud kogemus arvete, maksegraafikute, vanuseliste saldode, võlgade sissenõudmise järeltegevuste, kooskõlastuste või finantsandmetega
- Pöörad lepingu-, arve-, makse- ja laekumisandmete käsitlemisel hoolikalt tähelepanu detailidele
- Suhtled selgelt nii kirjalikult kui ka vestluses professionaalsetes ettevõtetevahelistes makseteemalistes aruteludes
- Kasutad Microsoft Excelit või võrreldavat tabelarvutusprogrammi tõhusalt
- Tuled toime korduvate tähtaegade, mitme avatud teema ja üksikasjalike järeltegevustega
- Käsitled konfidentsiaalset finants- ja lepinguteavet diskreetselt
- Kasutad probleemide iseseisval lahendamisel head otsustusvõimet ja tead, millal on asjakohane teema eskaleerida
Hüved
- Ravikindlustus, hambaravikindlustus ja nägemiskindlustus
- 401(k) pensioniplaan
- Tasustatud ettevõttepühad
- Tasustatud vaba aeg
- Tasustatud vanema- ja hooldajapuhkus
- Valdkonnaülene koolitus ja areng
- Ettevõtte toetatud sertifikaadid ja kutsetunnistused
- Juurdepääs mitme miljoni dollari väärtuses tehnoloogialaborile
- Võimalus loobuda ilma sanktsioonideta tehisintellektirakenduse kasutamisest ning CV läbivaatamisest, intervjuu salvestamisest ja transkribeerimisest