AHEAD е консултантска компания в областта на технологиите и системната интеграция, която помага на предприятията да модернизират начина, по който изграждат, защитават и управляват цифровите среди. Дейността ѝ обхваща изкуствен интелект, инфраструктура, приложения, платформи за данни, облачни технологии, киберсигурност и модернизация на платформи. Услугите варират от стратегическо и финансово консултиране до внедряване, експлоатация и управлявани услуги. Чрез AHEAD Hatch компанията подпомага и закупуването на IT решения и управлението на жизнения им цикъл, а чрез AHEAD Foundry предлага хардуерна интеграция. AHEAD работи с водещи технологични доставчици, включително AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks и Rubrik, и обслужва организации в здравеопазването, финансовите услуги, производството, търговията на дребно и публичния сектор. Контекстът на наемането е насочен към технологично консултиране, корпоративно инженерство, системна интеграция и свързани роли по реализация и експлоатация.
Специалист по договорно фактуриране и събиране на вземания – хибридна работа в Чикаго
Управлявайте фактурирането, събирането на вземания, съгласуванията и проследяването на паричните потоци по финансирани вземания в подкрепа на платформите за дигитална трансформация на AHEAD. Координирайте фактури, плащания, платежни известия, договорни записи и финансови изключения.
Описание
- Проверявате одобрените финансови документи за пълнота, точност и съответствие с транзакцията
- Организирате записи за финансирани договори, лизингови партньори, изисквания към фактурите, графици за плащания, платежни известия и одобрения
- Проверявате цялата необходима документация преди започване на фактурирането или финансирането
- Идентифицирате липсващи, противоречиви или неясни договорни и финансови данни и ги насочвате за разрешаване
- Подготвяте и изпращате фактури и придружаващи документи за фактуриране до лизингови партньори
- Следите приемането на фактурите, напредъка по подаването, етапите на финансиране, падежите и ангажиментите за плащане
- Партнирате си с ръководителите на Financial Solutions и екипите по финанси и счетоводство за разрешаване на въпроси, свързани с фактурирането
- Поддържате актуални статуса на фактурирането, отговорните лица, следващите действия и очакваните дати за разрешаване
- Прогнозирате плащанията от лизингови партньори, паричните потоци на клиентите и финансиращата дейност
- Преглеждате просрочените салда, планираните плащания, просрочените позиции и нерешените проблеми с фактури или платежни известия
- Свързвате се с лизингови партньори относно напредъка по фактурите, сроковете за плащане, данните за платежните известия, споровете и просрочените салда
- Насочвате въпросите на клиентите относно фактурирането и събирането към подходящите вътрешни отдели
- Ескалирате рискове, спорове, забавяния и изключения
- Координирате осчетоводяването на получените плащания с екипите по финанси и счетоводство
- Съгласувате фактури, плащания, платежни известия, финансираща дейност, договорни записи и вътрешни финансови данни
- Проучвате неразпределени парични постъпления, частични плащания, несъответствия, дублирани плащания и други изключения
- Изготвяте отчети за финансирани договори, фактуриране, събиране на вземания, прогнози за паричните потоци, статуса на плащанията и нерешените изключения
- Поддържате регистри, графици, отчети за просрочените вземания и подкрепящи записи за прозрачност и готовност за одит
- Съдействате при месечното приключване, прогнозирането на паричните потоци, одиторските искания и финансовия контрол
- Препоръчвате подобрения на работните процеси и управлявате възложените казуси до разрешаването им
Изисквания
- Имате 2–4 години опит в областта на вземанията, фактурирането, събирането на вземания, кредитите и събирането, финансовите операции, администрирането на лизинг, администрирането на договори или сродна област
- Имате доказан опит с фактури, графици за плащания, просрочени салда, последващо събиране, съгласувания или финансови записи
- Проявявате прецизно внимание към детайлите при работа с договорни, фактурни, платежни данни и данни за платежни известия
- Комуникирате ясно писмено и устно по време на професионални разговори между компании относно плащания
- Използвате ефективно Microsoft Excel или сравнимо приложение за електронни таблици
- Управлявате повтарящи се срокове, множество отворени казуси и подробни последващи дейности
- Работите дискретно с поверителна финансова и договорна информация
- Използвате добра преценка за самостоятелно разрешаване на проблеми и определяте кога е подходящо ескалиране
Придобивки
- Медицинска, стоматологична и офталмологична застраховка
- Пенсионен план 401(k)
- Платени фирмени празници
- Платен отпуск
- Платен отпуск за родители и лица, полагащи грижи
- Междуфункционално обучение и развитие
- Сертификати и професионални удостоверения, спонсорирани от компанията
- Достъп до технологична лаборатория на стойност няколко милиона долара
- Възможност без санкции да се откажете от приложения с изкуствен интелект, прегледа на автобиографията, записването и транскрибирането на интервюта