
AHEAD เป็นบริษัทที่ปรึกษาด้านเทคโนโลยีและบูรณาการระบบ ซึ่งช่วยให้องค์กรปรับปรุงวิธีสร้าง รักษาความปลอดภัย และดำเนินงานสภาพแวดล้อมดิจิทัลให้ทันสมัยยิ่งขึ้น งานของบริษัทครอบคลุมปัญญาประดิษฐ์ โครงสร้างพื้นฐาน แอปพลิเคชัน แพลตฟอร์มข้อมูล คลาวด์ ความปลอดภัยทางไซเบอร์ และการปรับปรุงแพลตฟอร์มให้ทันสมัย โดยให้บริการตั้งแต่การให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์และการเงิน ไปจนถึงการนำไปใช้งาน การดำเนินงาน และบริการที่มีการจัดการ AHEAD ยังสนับสนุนการจัดซื้อเทคโนโลยีสารสนเทศและการบริหารวงจรชีวิตผ่าน AHEAD Hatch รวมถึงการบูรณาการฮาร์ดแวร์ผ่าน AHEAD Foundry บริษัททำงานร่วมกับผู้ให้บริการเทคโนโลยีรายใหญ่ เช่น AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks และ Rubrik โดยให้บริการองค์กรในภาคการดูแลสุขภาพ บริการทางการเงิน การผลิต ค้าปลีก และภาครัฐ บริบทการจ้างงานของบริษัทมุ่งเน้นงานด้านที่ปรึกษาเทคโนโลยี วิศวกรรมองค์กร การบูรณาการระบบ ตลอดจนบทบาทที่เกี่ยวข้องกับการส่งมอบและการดำเนินงาน
ผู้เชี่ยวชาญด้านสัญญา การวางบิล และการติดตามหนี้ – ทำงานแบบไฮบริดในชิคาโก
ดูแลการวางบิล การติดตามหนี้ การกระทบยอด และการติดตามกระแสเงินสดสำหรับลูกหนี้ที่ได้รับการจัดหาเงินทุน เพื่อสนับสนุนแพลตฟอร์มการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของ AHEAD ประสานงานด้านใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน รายละเอียดการโอนเงิน บันทึกสัญญา และข้อยกเว้นทางการเงิน
รายละเอียด
- ตรวจสอบเอกสารการจัดหาเงินทุนที่ได้รับอนุมัติให้ครบถ้วน ถูกต้อง และเป็นไปตามข้อกำหนดของธุรกรรม
- จัดระเบียบเอกสารเกี่ยวกับสัญญาที่ได้รับการจัดหาเงินทุน พันธมิตรด้านการเช่า ข้อกำหนดของใบแจ้งหนี้ กำหนดการชำระเงิน รายละเอียดการโอนเงิน และการอนุมัติ
- ตรวจสอบเอกสารที่จำเป็นทั้งหมดก่อนเริ่มวางบิลหรือจัดหาเงินทุน
- ระบุและส่งต่อรายละเอียดด้านสัญญาและการเงินที่ขาดหาย ขัดแย้ง หรือไม่ชัดเจน
- จัดทำและส่งใบแจ้งหนี้พร้อมเอกสารประกอบการวางบิลให้แก่พันธมิตรด้านการเช่า
- ติดตามการยอมรับใบแจ้งหนี้ ความคืบหน้าในการส่ง ขั้นตอนสำคัญของการจัดหาเงินทุน วันครบกำหนด และคำมั่นในการชำระเงิน
- ทำงานร่วมกับหัวหน้าฝ่ายโซลูชันทางการเงินและทีมการเงินและบัญชีเพื่อแก้ไขข้อสงสัยเกี่ยวกับการวางบิล
- อัปเดตสถานะการวางบิล ผู้รับผิดชอบ การดำเนินการถัดไป และวันที่คาดว่าจะได้รับการแก้ไขให้เป็นปัจจุบัน
- คาดการณ์การชำระเงินของพันธมิตรด้านการเช่า กระแสเงินสดของลูกค้า และกิจกรรมการจัดหาเงินทุน
- ตรวจสอบยอดคงค้างตามอายุ รายการชำระเงินตามกำหนด รายการค้างชำระ และปัญหาใบแจ้งหนี้หรือรายละเอียดการโอนเงินที่ยังไม่ได้รับการแก้ไข
- ติดต่อพันธมิตรด้านการเช่าเกี่ยวกับความคืบหน้าของใบแจ้งหนี้ กำหนดเวลาชำระเงิน รายละเอียดการโอนเงิน ข้อพิพาท และยอดค้างชำระ
- ส่งต่อคำถามของลูกค้าเกี่ยวกับการวางบิลและการติดตามหนี้ไปยังหน่วยงานภายในที่เหมาะสม
- ยกระดับความเสี่ยง ข้อพิพาท ความล่าช้า และข้อยกเว้น
- ประสานงานการบันทึกและจัดสรรเงินสดกับฝ่ายการเงินและบัญชี
- กระทบยอดใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน รายละเอียดการโอนเงิน กิจกรรมการจัดหาเงินทุน บันทึกสัญญา และข้อมูลทางการเงินภายใน
- ตรวจสอบเงินสดที่ยังไม่ได้จัดสรร การชำระเงินไม่ครบถ้วน ความคลาดเคลื่อน การชำระเงินซ้ำ และข้อยกเว้นอื่น ๆ
- จัดทำรายงานเกี่ยวกับสัญญาที่ได้รับการจัดหาเงินทุน การวางบิล การติดตามหนี้ การคาดการณ์กระแสเงินสด สถานะการชำระเงิน และข้อยกเว้นที่ค้างอยู่
- ดูแลตารางติดตาม กำหนดการ รายงานลูกหนี้ตามอายุ และเอกสารประกอบเพื่อให้มองเห็นข้อมูลและพร้อมสำหรับการตรวจสอบ
- ช่วยปิดบัญชีสิ้นเดือน การคาดการณ์กระแสเงินสด คำขอจากผู้ตรวจสอบ และการควบคุมทางการเงิน
- เสนอแนวทางปรับปรุงกระบวนการทำงานและจัดการเรื่องที่ได้รับมอบหมายจนกว่าจะได้รับการแก้ไข
คุณสมบัติ
- มีประสบการณ์ 2–4 ปีในด้านบัญชีลูกหนี้ การวางบิล การติดตามหนี้ สินเชื่อและการติดตามหนี้ การดำเนินงานด้านการเงิน การบริหารสัญญาเช่า การบริหารสัญญา หรือสาขาที่เกี่ยวข้อง
- มีประสบการณ์ที่แสดงให้เห็นในการจัดการใบแจ้งหนี้ กำหนดการชำระเงิน ยอดคงค้างตามอายุ การติดตามการเรียกเก็บเงิน การกระทบยอด หรือบันทึกทางการเงิน
- ใส่ใจในรายละเอียดอย่างรอบคอบเมื่อจัดการข้อมูลสัญญา ใบแจ้งหนี้ การชำระเงิน และรายละเอียดการโอนเงิน
- สื่อสารเป็นลายลักษณ์อักษรและด้วยวาจาได้อย่างชัดเจนระหว่างการหารือเรื่องการชำระเงินระหว่างธุรกิจกับธุรกิจอย่างมืออาชีพ
- ใช้ Microsoft Excel หรือแอปพลิเคชันสเปรดชีตที่เทียบเท่าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
- จัดการกำหนดเวลาที่เกิดขึ้นเป็นประจำ เรื่องที่เปิดอยู่หลายรายการ และกิจกรรมติดตามผลที่มีรายละเอียดมาก
- จัดการข้อมูลทางการเงินและข้อมูลสัญญาที่เป็นความลับอย่างรอบคอบ
- ใช้วิจารณญาณที่เหมาะสมในการแก้ไขปัญหาอย่างอิสระ และพิจารณาว่าเมื่อใดควรยกระดับเรื่อง
สวัสดิการ
- ประกันสุขภาพ ประกันทันตกรรม และประกันสายตา
- แผนเกษียณอายุ 401(k)
- วันหยุดนักขัตฤกษ์ของบริษัทโดยได้รับค่าจ้าง
- วันลาหยุดโดยได้รับค่าจ้าง
- การลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและดูแลบุคคลในครอบครัวโดยได้รับค่าจ้าง
- การฝึกอบรมและพัฒนาทักษะข้ามสายงาน
- ใบรับรองและคุณวุฒิวิชาชีพที่บริษัทสนับสนุน
- สิทธิ์เข้าถึงห้องปฏิบัติการเทคโนโลยีมูลค่าหลายล้านดอลลาร์
- มีตัวเลือกในการไม่เข้าร่วมการใช้แอปพลิเคชัน AI และการตรวจสอบประวัติย่อ การบันทึกการสัมภาษณ์ และการถอดเสียง โดยไม่มีบทลงโทษ