Az AHEAD technológiai tanácsadással és rendszerintegrációval foglalkozó vállalat, amely segít a vállalatoknak korszerűsíteni digitális környezetük kialakításának, védelmének és működtetésének módját. Tevékenysége a mesterséges intelligenciát, az infrastruktúrát, az alkalmazásokat, az adatplatformokat, a felhőtechnológiát, a kiberbiztonságot és a platformok modernizációját is magában foglalja; szolgáltatásai a stratégiai és pénzügyi tanácsadástól a megvalósításon, az üzemeltetésen és a menedzselt szolgáltatásokon át terjednek. Az AHEAD Hatch révén az IT-beszerzést és az életciklus-kezelést, az AHEAD Foundry révén pedig a hardverintegrációt is támogatja. A vállalat olyan jelentős technológiai szolgáltatókkal dolgozik együtt, mint az AWS, a Google Cloud, a Microsoft, a Cisco, a Dell, a VMware, az NVIDIA, a ServiceNow, a Palo Alto Networks és a Rubrik, és az egészségügy, a pénzügyi szolgáltatások, a gyártás, a kiskereskedelem, valamint a közszféra szervezeteit szolgálja ki. Toborzási tevékenysége a technológiai tanácsadásra, a vállalati mérnöki munkára, a rendszerintegrációra, valamint az ezekhez kapcsolódó megvalósítási és üzemeltetési szerepkörökre összpontosít.
Szerződéses számlázási és követelésbehajtási specialista – Chicago, hibrid munkavégzés
Kezelje a számlázást, a követelésbehajtást, az egyeztetéseket és a pénzforgalom nyomon követését az AHEAD digitális transzformációs platformjait támogató finanszírozott követelésekhez. Hangolja össze a számlákat, a kifizetéseket, az átutalásokat, a szerződéses nyilvántartásokat és a pénzügyi eltéréseket.
Leírás
- Ellenőrizze a jóváhagyott finanszírozási dokumentumok teljességét, pontosságát és tranzakciós megfelelőségét
- Rendszerezze a finanszírozott szerződésekre, lízingpartnerekre, számlázási követelményekre, fizetési ütemezésekre, átutalásokra és jóváhagyásokra vonatkozó nyilvántartásokat
- A számlázás vagy a finanszírozás megkezdése előtt ellenőrizze az összes szükséges dokumentumot
- Azonosítsa és továbbítsa a hiányzó, ellentmondásos vagy nem egyértelmű szerződéses és pénzügyi adatokat
- Készítse el és küldje el a számlákat, valamint a kapcsolódó számlázási dokumentumokat a lízingpartnereknek
- Kövesse nyomon a számlák elfogadását, benyújtási folyamatát, a finanszírozási mérföldköveket, a határidőket és a fizetési kötelezettségeket
- Működjön együtt a pénzügyi megoldások vezetőivel, valamint a pénzügyi és számviteli csapatokkal a számlázási kérdések megoldásában
- Tartsa naprakészen a számlázási státuszt, a kijelölt felelősöket, a következő lépéseket és a várható megoldási dátumokat
- Készítsen előrejelzést a lízingpartnerek kifizetéseiről, az ügyfelek pénzáramlásáról és a finanszírozási tevékenységről
- Vizsgálja meg a lejárati egyenlegeket, az ütemezett kifizetéseket, a lejárt tételeket, valamint a megoldatlan számla- vagy átutalási problémákat
- Lépjen kapcsolatba a lízingpartnerekkel a számlák állásáról, a fizetések időzítéséről, az átutalási adatokról, a vitás ügyekről és a lejárt egyenlegekről
- Irányítsa az ügyfelek számlázási és behajtási kérdéseit a megfelelő belső részlegekhez
- Továbbítsa a kockázatokat, vitás ügyeket, késedelmeket és eltéréseket
- Hangolja össze a pénzbeérkezések könyvelését a pénzügyi és számviteli csapatokkal
- Egyeztesse a számlákat, kifizetéseket, átutalásokat, finanszírozási tevékenységet, szerződéses nyilvántartásokat és belső pénzügyi adatokat
- Vizsgálja ki a nem alkalmazott pénzbeérkezéseket, a hiányos kifizetéseket, az eltéréseket, a kettős kifizetéseket és az egyéb kivételeket
- Készítsen jelentéseket a finanszírozott szerződésekről, a számlázásról, a követelésbehajtásról, a pénzforgalmi előrejelzésekről, a fizetési státuszról és a fennálló eltérésekről
- Tartsa karban a nyomonkövetési táblákat, ütemezéseket, lejárati jelentéseket és az alátámasztó nyilvántartásokat az átláthatóság és az auditáltságra való felkészültség érdekében
- Segítse a hónap végi zárást, a pénzforgalmi előrejelzéseket, az auditkéréseket és a pénzügyi kontrollokat
- Javasoljon munkafolyamat-fejlesztéseket, és kezelje a kijelölt ügyeket a megoldásig
Követelmények
- Rendelkezzen 2–4 év tapasztalattal a vevőkövetelések, számlázás, követelésbehajtás, hitel- és követeléskezelés, pénzügyi műveletek, lízingadminisztráció, szerződésadminisztráció vagy kapcsolódó területen
- Rendelkezzen igazolt tapasztalattal számlák, fizetési ütemezések, lejárati egyenlegek, behajtási utánkövetés, egyeztetések vagy pénzügyi nyilvántartások kezelésében
- A szerződéses, számlázási, fizetési és átutalási adatok kezelése során fordítson kiemelt figyelmet a részletekre
- Üzleti partnerek közötti fizetési egyeztetések során szóban és írásban is világosan kommunikáljon
- Hatékonyan használja a Microsoft Excelt vagy hasonló táblázatkezelő alkalmazást
- Kezelje a visszatérő határidőket, több nyitott ügyet és a részletes utánkövetési feladatokat
- Diszkréten kezelje a bizalmas pénzügyi és szerződéses információkat
- Önálló problémamegoldáshoz és a megfelelő eszkaláció megítéléséhez alkalmazzon józan ítélőképességet
Juttatások
- Egészség-, fogászati és látásbiztosítás
- 401(k) nyugdíjprogram
- Fizetett vállalati ünnepnapok
- Fizetett szabadság
- Fizetett szülői és gondozói szabadság
- Funkciókon átívelő képzés és fejlődés
- A vállalat által támogatott tanúsítványok és szakmai képesítések
- Hozzáférés több millió dollár értékű technológiai laboratóriumhoz
- Lehetőség arra, hogy hátrányos következmények nélkül kimaradjon a mesterségesintelligencia-alkalmazásból és az önéletrajz felülvizsgálatából, valamint az interjú rögzítéséből és átírásából