AHEAD je tehnološka konzultantska tvrtka i tvrtka za integraciju sustava koja poduzećima pomaže modernizirati način na koji razvijaju, štite i upravljaju digitalnim okruženjima. Njezin rad obuhvaća umjetnu inteligenciju, infrastrukturu, aplikacije, podatkovne platforme, računalstvo u oblaku, kibernetičku sigurnost i modernizaciju platformi. Usluge sežu od strateškog i financijskog savjetovanja do implementacije, poslovanja i upravljanih usluga. AHEAD putem svoje jedinice AHEAD Hatch podržava i nabavu IT opreme te upravljanje životnim ciklusom, dok se AHEAD Foundry bavi integracijom hardvera. Tvrtka surađuje s velikim tehnološkim pružateljima, među kojima su AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks i Rubrik, te pruža usluge organizacijama u zdravstvu, financijskim uslugama, proizvodnji, maloprodaji i javnom sektoru. Kontekst zapošljavanja usmjeren je na tehnološko savjetovanje, poslovno inženjerstvo, integraciju sustava te povezane uloge u isporuci i poslovanju.
Specijalist za ugovornu naplatu i potraživanja – hibridni rad u Chicagu
Upravljajte naplatom, potraživanjima, usklađivanjima i praćenjem novčanih tokova financiranih potraživanja za podršku platformama AHEAD-a za digitalnu transformaciju. Koordinirajte račune, plaćanja, doznake, ugovornu dokumentaciju i financijske iznimke.
Opis
- Provjeravati odobrene financijske dokumente radi potpunosti, točnosti i usklađenosti s transakcijom
- Organizirati evidenciju financiranih ugovora, leasing partnera, zahtjeva za račune, rasporeda plaćanja, doznaka i odobrenja
- Provjeriti svu potrebnu dokumentaciju prije početka naplate ili financiranja
- Prepoznati nedostajuće, proturječne ili nejasne ugovorne i financijske podatke te ih usmjeriti na rješavanje
- Pripremati i slati račune i popratnu dokumentaciju za naplatu leasing partnerima
- Pratiti prihvat računa, tijek predaje, ključne faze financiranja, rokove dospijeća i obveze plaćanja
- Surađivati s voditeljima Financial Solutions te timovima financija i računovodstva na rješavanju pitanja o naplati
- Ažurirati status naplate, zadužene osobe, sljedeće korake i očekivane datume rješavanja
- Predviđati plaćanja leasing partnera, novčane tokove klijenata i aktivnosti financiranja
- Pregledavati dospjela salda, planirana plaćanja, zakašnjele stavke i neriješena pitanja računa ili doznaka
- Kontaktirati leasing partnere u vezi s napretkom računa, rokovima plaćanja, pojedinostima doznaka, sporovima i dospjelim saldima
- Usmjeravati pitanja klijenata o naplati i potraživanjima odgovarajućim internim odjelima
- Eskalirati rizike, sporove, kašnjenja i iznimke
- Koordinirati knjiženje uplata s financijama i računovodstvom
- Usklađivati račune, plaćanja, doznake, aktivnosti financiranja, ugovornu evidenciju i interne financijske podatke
- Istraživati neproknjižene uplate, djelomična plaćanja, nepodudarnosti, dvostruka plaćanja i druge iznimke
- Izrađivati izvještaje o financiranim ugovorima, naplati, potraživanjima, prognozama novčanih tokova, statusu plaćanja i otvorenim iznimkama
- Održavati kontrolne preglede, rasporede, izvještaje o dospjelim potraživanjima i popratnu dokumentaciju radi preglednosti i spremnosti za reviziju
- Pomagati pri mjesečnom zatvaranju, prognoziranju novčanih tokova, revizijskim zahtjevima i financijskim kontrolama
- Predlagati poboljšanja tijeka rada i voditi dodijeljene slučajeve do rješenja
Zahtjevi
- Imati 2 do 4 godine iskustva u radu s potraživanjima, naplatom, kreditima i naplatom, financijskim operacijama, administraciji leasinga, administraciji ugovora ili srodnom području
- Dokazano iskustvo s računima, rasporedima plaćanja, dospjelim saldima, praćenjem naplate, usklađivanjima ili financijskim evidencijama
- Primjenjivati izrazitu pažnju prema detaljima pri radu s ugovornim, računovodstvenim, platnim i podacima o doznakama
- Jasno komunicirati pisanim i usmenim putem tijekom profesionalnih poslovnih razgovora o plaćanju
- Učinkovito koristiti Microsoft Excel ili usporedivu aplikaciju za proračunske tablice
- Upravljati ponavljajućim rokovima, višestrukim otvorenim predmetima i detaljnim aktivnostima praćenja
- Diskretno postupati s povjerljivim financijskim i ugovornim informacijama
- Samostalno rješavati probleme uz dobro rasuđivanje i procijeniti kada je potrebna eskalacija
Pogodnosti
- Zdravstveno, stomatološko i osiguranje vida
- Mirovinski plan 401(k)
- Plaćeni državni praznici tvrtke
- Plaćeni dopust
- Plaćeni roditeljski i skrbnički dopust
- Međufunkcionalna obuka i razvoj
- Certifikati i stručne vjerodajnice koje financira tvrtka
- Pristup tehnološkom laboratoriju vrijednom više milijuna dolara
- Mogućnost odustajanja od aplikacija umjetne inteligencije, pregleda životopisa, snimanja i transkripcije razgovora za intervju bez posljedica