AHEAD 是一家技術顧問與系統整合公司，協助企業革新數位環境的建置、安全防護與營運方式。其業務涵蓋人工智慧、基礎架構、應用程式、資料平台、雲端、網路安全與平台現代化，服務範圍從策略與財務顧問延伸至導入、營運與代管服務。AHEAD 也透過 AHEAD Hatch 支援 IT 採購與生命週期管理，並透過 AHEAD Foundry 提供硬體整合服務。公司與 AWS、Google Cloud、Microsoft、Cisco、Dell、VMware、NVIDIA、ServiceNow、Palo Alto Networks 和 Rubrik 等主要技術供應商合作，為醫療保健、金融服務、製造、零售與公共部門的組織提供服務。其招募方向主要集中在技術顧問、企業工程、系統整合以及相關的交付與營運職位。
合約計費與催收專員－芝加哥混合辦公
負責融資應收帳款的計費、催收、對帳與現金追蹤，為 AHEAD 的數位轉型平台提供支援。協調發票、付款、匯款、合約記錄及財務例外事項。
說明
- 驗證已核准融資文件的完整性、準確性與交易合規性
- 整理融資合約、租賃合作夥伴、發票要求、付款計畫、匯款及核准相關記錄
- 在開始計費或融資前確認所有必要文件齊全
- 識別缺失、衝突或不明確的合約及財務資訊，並轉交處理
- 準備並向租賃合作夥伴寄送發票及相關計費文件
- 追蹤發票接收、提交進度、融資里程碑、到期日與付款承諾
- 與金融解決方案負責人、財務及會計團隊合作，處理計費問題
- 持續更新計費狀態、指定負責人、後續行動及預計解決日期
- 預測租賃合作夥伴付款、客戶現金流與融資活動
- 審核帳齡餘額、排定付款、逾期項目及未解決的發票或匯款問題
- 就發票進度、付款時間、匯款詳情、爭議及逾期餘額聯絡租賃合作夥伴
- 將客戶計費與催收問題轉交適當的內部部門
- 升級風險、爭議、延誤及例外事項
- 與財務及會計團隊協調現金核銷
- 核對發票、付款、匯款、融資活動、合約記錄及內部財務資料
- 調查未核銷現金、短付款、差異、重複付款及其他例外事項
- 產出融資合約、計費、催收、現金預測、付款狀態及未解決例外事項報告
- 維護追蹤表、計畫、帳齡報告及支援記錄，以確保資訊透明並做好稽核準備
- 協助月末結帳、現金預測、稽核要求及財務控制
- 提出工作流程改善建議，並負責跟進指定事項直到解決
職位要求
- 具備 2 至 4 年應收帳款、計費、催收、信用與催收、財務營運、租賃管理、合約管理或相關領域經驗
- 具備發票、付款計畫、帳齡餘額、催收跟進、對帳或財務記錄方面的實務經驗
- 處理合約、發票、付款及匯款資料時注重細節
- 在專業的企業對企業付款溝通中具備清晰的書面與口頭表達能力
- 能有效使用 Microsoft Excel 或同類試算表應用程式
- 能管理定期截止日期、多項待處理事項及詳細的跟進活動
- 謹慎處理機密財務與合約資訊
- 能獨立解決問題並運用良好判斷力，判斷何時需要升級處理
福利待遇
- 醫療、牙科及視力保險
- 401(k) 退休計畫
- 帶薪公司假日
- 帶薪休假
- 帶薪育兒及照顧者假
- 跨職能培訓與發展
- 公司贊助的認證與專業資格
- 使用價值數百萬美元的科技實驗室
- 可選擇退出人工智慧應用及履歷審查、面試錄音與轉錄，且不會因此受到不利影響