AHEAD är ett teknikrådgivnings- och systemintegrationsföretag som hjälper företag att modernisera hur de bygger, skyddar och driver digitala miljöer. Arbetet omfattar artificiell intelligens, infrastruktur, applikationer, dataplattformar, molntjänster, cybersäkerhet och plattformsmodernisering, med tjänster från strategi och ekonomisk rådgivning till implementering, drift och hanterade tjänster. AHEAD stöder även IT-inköp och livscykelhantering genom AHEAD Hatch samt hårdvaruintegration genom AHEAD Foundry. Företaget samarbetar med stora teknikleverantörer, däribland AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks och Rubrik, och betjänar organisationer inom hälso- och sjukvård, finansiella tjänster, tillverkning, detaljhandel och offentlig sektor. Företagets rekryteringsinriktning gäller teknikrådgivning, företagsengineering, systemintegration samt närliggande roller inom leverans och drift.
Specialist inom avtalsfakturering och kravhantering – hybrid i Chicago
Ansvara för fakturering, kravhantering, avstämningar och kassaflödesuppföljning för finansierade fordringar som stödjer AHEAD:s plattformar för digital transformation. Samordna fakturor, betalningar, remitteringar, avtalsuppgifter och finansiella avvikelser.
Beskrivning
- Validera godkända finansieringsdokument avseende fullständighet, noggrannhet och transaktionsefterlevnad
- Organisera dokumentation om finansierade avtal, leasingpartners, fakturakrav, betalningsplaner, remitteringar och godkännanden
- Verifiera all nödvändig dokumentation innan fakturering eller finansiering påbörjas
- Identifiera och vidarebefordra saknade, motstridiga eller oklara avtals- och ekonomiska uppgifter
- Upprätta och skicka fakturor samt tillhörande fakturaunderlag till leasingpartners
- Övervaka fakturagodkännanden, inlämningsstatus, finansieringsmilstolpar, förfallodatum och betalningsåtaganden
- Samarbeta med Financial Solutions Leads samt ekonomi- och redovisningsteamen för att hantera fakturafrågor
- Hålla faktureringsstatus, ansvariga personer, nästa åtgärder och förväntade lösningsdatum uppdaterade
- Prognostisera leasingpartners betalningar, kundernas kassaflöden och finansieringsaktivitet
- Granska förfallna saldon, planerade betalningar, försenade poster och olösta faktura- eller remitteringsfrågor
- Kontakta leasingpartners om fakturastatus, betalningstidpunkter, remitteringsuppgifter, tvister och förfallna saldon
- Vidarebefordra kundfrågor om fakturering och kravhantering till rätt interna avdelningar
- Eskalera risker, tvister, förseningar och avvikelser
- Samordna kassaregistrering med ekonomi- och redovisningsteamen
- Stämma av fakturor, betalningar, remitteringar, finansieringsaktivitet, avtalsuppgifter och interna ekonomiska data
- Utreda oallokerade betalningar, underbetalningar, avvikelser, dubbla betalningar och andra undantag
- Ta fram rapporter om finansierade avtal, fakturering, kravhantering, kassaflödesprognoser, betalningsstatus och utestående avvikelser
- Underhålla uppföljningsverktyg, tidsplaner, åldersanalyser och styrkande dokumentation för insyn och revisionsberedskap
- Bistå vid månadsbokslut, kassaflödesprognoser, revisionsförfrågningar och finansiella kontroller
- Föreslå förbättringar av arbetsflöden och hantera tilldelade ärenden tills de är lösta
Krav
- Ha 2–4 års erfarenhet av kundreskontra, fakturering, kravhantering, kredit- och kravhantering, finansverksamhet, leasingadministration, avtalsadministration eller ett närliggande område
- Ha dokumenterad erfarenhet av fakturor, betalningsplaner, förfallna saldon, uppföljning av krav, avstämningar eller ekonomisk dokumentation
- Vara noggrann och detaljorienterad vid hantering av avtals-, faktura-, betalnings- och remitteringsdata
- Kommunicera tydligt i skrift och samtal vid professionella betalningsdiskussioner mellan företag
- Använda Microsoft Excel eller ett jämförbart kalkylprogram effektivt
- Hantera återkommande tidsfrister, flera öppna ärenden och detaljerade uppföljningsaktiviteter
- Hantera konfidentiell ekonomisk information och avtalsinformation diskret
- Använda gott omdöme för att lösa problem självständigt och avgöra när eskalering är lämplig
Förmåner
- Sjuk-, tandvårds- och synförsäkring
- Pensionsplan enligt 401(k)
- Betalda företagshelgdagar
- Betald ledighet
- Betald föräldra- och anhörigledighet
- Tvärfunktionell utbildning och utveckling
- Företagsfinansierade certifieringar och yrkesmeriter
- Tillgång till ett tekniklaboratorium värt flera miljoner dollar
- Möjlighet att utan påföljd avstå från AI-baserad ansöknings- och CV-granskning samt inspelning och transkribering av intervjuer