AHEAD è una società di consulenza tecnologica e integrazione di sistemi che aiuta le organizzazioni a modernizzare il modo in cui sviluppano, proteggono e gestiscono gli ambienti digitali. Le sue attività comprendono intelligenza artificiale, infrastrutture, applicazioni, piattaforme dati, cloud, cybersicurezza e modernizzazione delle piattaforme, con servizi che spaziano dalla strategia e dalla consulenza finanziaria all’implementazione, alle operazioni e ai servizi gestiti. AHEAD supporta inoltre gli acquisti IT e la gestione del ciclo di vita attraverso AHEAD Hatch, oltre a occuparsi dell’integrazione hardware con AHEAD Foundry. L’azienda collabora con importanti fornitori tecnologici, tra cui AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks e Rubrik, servendo organizzazioni nei settori sanitario, dei servizi finanziari, manifatturiero, retail e pubblico. Il suo contesto di assunzione è orientato alla consulenza tecnologica, all’ingegneria aziendale, all’integrazione di sistemi e a ruoli correlati alla fornitura dei servizi e alle operazioni.
Specialista di fatturazione e recupero crediti contrattuali – Ibrido a Chicago
Gestire la fatturazione, il recupero crediti, le riconciliazioni e il monitoraggio della liquidità dei crediti finanziati a supporto delle piattaforme di trasformazione digitale di AHEAD. Coordinare fatture, pagamenti, rimesse, registri contrattuali ed eccezioni finanziarie.
Descrizione
- Verificare che i documenti di finanziamento approvati siano completi, accurati e conformi ai requisiti della transazione
- Organizzare i registri relativi a contratti finanziati, partner di leasing, requisiti di fatturazione, scadenziari dei pagamenti, rimesse e approvazioni
- Verificare tutta la documentazione necessaria prima dell’avvio della fatturazione o del finanziamento
- Identificare e indirizzare le informazioni contrattuali e finanziarie mancanti, contraddittorie o poco chiare
- Preparare e inviare fatture e documenti di supporto alla fatturazione ai partner di leasing
- Monitorare l’accettazione delle fatture, l’avanzamento degli invii, le tappe del finanziamento, le scadenze e gli impegni di pagamento
- Collaborare con i responsabili delle Soluzioni finanziarie e con i team Finance e Contabilità per rispondere alle domande sulla fatturazione
- Mantenere aggiornati lo stato della fatturazione, i responsabili assegnati, le azioni successive e le date previste di risoluzione
- Prevedere i pagamenti dei partner di leasing, i flussi di cassa dei clienti e l’attività di finanziamento
- Esaminare i saldi per anzianità, i pagamenti programmati, le partite scadute e i problemi irrisolti relativi a fatture o rimesse
- Contattare i partner di leasing in merito all’avanzamento delle fatture, alle tempistiche dei pagamenti, ai dettagli delle rimesse, alle controversie e ai saldi scaduti
- Indirizzare le domande dei clienti su fatturazione e recupero crediti ai dipartimenti interni competenti
- Segnalare rischi, controversie, ritardi ed eccezioni
- Coordinare l’applicazione degli incassi con Finance e Contabilità
- Riconciliare fatture, pagamenti, rimesse, attività di finanziamento, registri contrattuali e dati finanziari interni
- Indagare su incassi non allocati, pagamenti inferiori al dovuto, discrepanze, pagamenti duplicati e altre eccezioni
- Produrre report su contratti finanziati, fatturazione, recupero crediti, previsioni di liquidità, stato dei pagamenti ed eccezioni pendenti
- Mantenere aggiornati tracker, scadenziari, report sull’anzianità e registri di supporto per garantire visibilità e preparazione agli audit
- Supportare la chiusura di fine mese, le previsioni di liquidità, le richieste di audit e i controlli finanziari
- Raccomandare miglioramenti ai flussi di lavoro e gestire le pratiche assegnate fino alla risoluzione
Requisiti
- Avere 2-4 anni di esperienza in contabilità clienti, fatturazione, recupero crediti, credito e recupero crediti, operations finanziarie, amministrazione del leasing, amministrazione dei contratti o in un settore correlato
- Dimostrare esperienza con fatture, scadenziari dei pagamenti, saldi per anzianità, solleciti di pagamento, riconciliazioni o registri finanziari
- Prestare grande attenzione ai dettagli nella gestione di dati contrattuali, di fatturazione, pagamento e rimessa
- Comunicare chiaramente per iscritto e a voce durante conversazioni professionali tra aziende relative ai pagamenti
- Utilizzare efficacemente Microsoft Excel o un’applicazione per fogli di calcolo equivalente
- Gestire scadenze ricorrenti, molteplici pratiche aperte e attività dettagliate di follow-up
- Gestire con discrezione informazioni finanziarie e contrattuali riservate
- Usare buon senso per risolvere i problemi in autonomia e determinare quando è opportuno effettuare un’escalation
Benefit
- Assicurazione sanitaria, dentistica e oculistica
- Piano pensionistico 401(k)
- Festività aziendali retribuite
- Ferie e permessi retribuiti
- Congedo parentale e per assistenza ai familiari retribuito
- Formazione e sviluppo interfunzionali
- Certificazioni e credenziali professionali sponsorizzate dall’azienda
- Accesso a un laboratorio tecnologico dal valore di diversi milioni di dollari
- Possibilità di rinunciare, senza penalizzazioni, alle applicazioni di IA e alla revisione del curriculum, nonché alla registrazione e trascrizione dei colloqui