AHEAD je technologická poradenská spoločnosť a spoločnosť špecializujúca sa na systémovú integráciu, ktorá podnikom pomáha modernizovať spôsob vývoja, zabezpečenia a prevádzky digitálnych prostredí. Jej činnosť zahŕňa umelú inteligenciu, infraštruktúru, aplikácie, dátové platformy, cloud, kybernetickú bezpečnosť a modernizáciu platforiem. Poskytuje služby od strategického a finančného poradenstva až po implementáciu, prevádzku a spravované služby. Prostredníctvom AHEAD Hatch podporuje aj obstarávanie IT a riadenie životného cyklu, zatiaľ čo AHEAD Foundry sa venuje integrácii hardvéru. Spoločnosť spolupracuje s významnými technologickými poskytovateľmi vrátane AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks a Rubrik a slúži organizáciám v zdravotníctve, finančných službách, výrobe, maloobchode a verejnom sektore. Kontext jej náboru je zameraný na technologické poradenstvo, podnikové inžinierstvo, systémovú integráciu a súvisiace úlohy v oblasti realizácie a prevádzky.
Špecialista na fakturáciu a vymáhanie pohľadávok zo zmlúv – hybridná práca v Chicagu
Spravujte fakturáciu, vymáhanie pohľadávok, odsúhlasovanie a sledovanie peňažných tokov z financovaných pohľadávok na podporu digitálnych transformačných platforiem spoločnosti AHEAD. Koordinujte faktúry, platby, avíza, zmluvné záznamy a finančné nezrovnalosti.
Popis
- Overovať schválené finančné dokumenty z hľadiska úplnosti, správnosti a súladu s transakciou
- Usporiadavať záznamy o financovaných zmluvách, leasingových partneroch, požiadavkách na faktúry, platobných harmonogramoch, avízach a schváleniach
- Overovať všetku požadovanú dokumentáciu pred začatím fakturácie alebo financovania
- Identifikovať chýbajúce, rozporné alebo nejasné zmluvné a finančné údaje a postúpiť ich na riešenie
- Pripravovať a odosielať faktúry a sprievodné fakturačné dokumenty leasingovým partnerom
- Monitorovať prijatie faktúr, priebeh odosielania, míľniky financovania, termíny splatnosti a platobné záväzky
- Spolupracovať s vedúcimi pracovníkmi tímu Financial Solutions a tímami financií a účtovníctva pri riešení otázok týkajúcich sa fakturácie
- Aktualizovať stav fakturácie, pridelených vlastníkov, ďalšie kroky a očakávané dátumy vyriešenia
- Predpovedať platby leasingových partnerov, peňažné toky zákazníkov a financovanie
- Kontrolovať pohľadávky po splatnosti, plánované platby, omeškané položky a nevyriešené problémy s faktúrami alebo avízami
- Kontaktovať leasingových partnerov v súvislosti s priebehom fakturácie, načasovaním platieb, podrobnosťami avíz, spormi a pohľadávkami po splatnosti
- Postupovať otázky zákazníkov týkajúce sa fakturácie a vymáhania pohľadávok príslušným interným oddeleniam
- Eskalovať riziká, spory, omeškania a výnimky
- Koordinovať priraďovanie prijatých platieb s financiami a účtovníctvom
- Odsúhlasovať faktúry, platby, avíza, financovanie, zmluvné záznamy a interné finančné údaje
- Prešetrovať nepriradené platby, čiastočné úhrady, nezrovnalosti, duplicitné platby a ďalšie výnimky
- Vytvárať reporty o financovaných zmluvách, fakturácii, vymáhaní pohľadávok, prognózach peňažných tokov, stave platieb a nevyriešených výnimkách
- Udržiavať prehľady, harmonogramy, reporty pohľadávok po splatnosti a podporné záznamy na zabezpečenie prehľadu a pripravenosti na audit
- Pomáhať pri mesačnej účtovnej uzávierke, prognózovaní peňažných tokov, požiadavkách auditu a finančných kontrolách
- Navrhovať zlepšenia pracovných postupov a riadiť pridelené záležitosti až do ich vyriešenia
Požiadavky
- Mať 2 až 4 roky skúseností s účtami pohľadávok, fakturáciou, vymáhaním pohľadávok, úvermi a vymáhaním, finančnými operáciami, správou leasingu, správou zmlúv alebo v príbuznej oblasti
- Preukázateľné skúsenosti s faktúrami, platobnými harmonogramami, pohľadávkami po splatnosti, následným vymáhaním, odsúhlasovaním alebo finančnými záznamami
- Preukazovať dôslednú pozornosť venovanú detailom pri práci so zmluvnými, fakturačnými, platobnými a avízovými údajmi
- Jasne komunikovať písomne aj ústne počas profesionálnych platobných rokovaní medzi firmami
- Efektívne používať Microsoft Excel alebo porovnateľnú tabuľkovú aplikáciu
- Zvládať opakujúce sa termíny, viacero otvorených záležitostí a podrobné následné úlohy
- Diskrétne zaobchádzať s dôvernými finančnými a zmluvnými informáciami
- Samostatne riešiť problémy na základe dobrého úsudku a vedieť určiť, kedy je vhodná eskalácia
Benefity
- Zdravotné, zubné a očné poistenie
- Dôchodkový plán 401(k)
- Platené firemné sviatky
- Platené voľno
- Platené voľno pre rodičov a opatrovateľov
- Medzifunkčné školenia a rozvoj
- Certifikácie a profesijné osvedčenia sponzorované spoločnosťou
- Prístup k technologickému laboratóriu v hodnote niekoľkých miliónov dolárov
- Možnosť odmietnuť používanie aplikácií umelej inteligencie, kontrolu životopisu, nahrávanie pohovorov a prepis bez sankcie