
AHEAD یک شرکت مشاوره فناوری و یکپارچهسازی سیستمهاست که به سازمانها کمک میکند شیوه ساخت، ایمنسازی و بهرهبرداری از محیطهای دیجیتال خود را مدرن کنند. حوزه فعالیت آن شامل هوش مصنوعی، زیرساخت، اپلیکیشنها، پلتفرمهای داده، رایانش ابری، امنیت سایبری و مدرنسازی پلتفرمهاست و خدماتش از مشاوره راهبردی و مالی تا پیادهسازی، عملیات و خدمات مدیریتشده را در بر میگیرد. AHEAD از طریق AHEAD Hatch از خرید فناوری اطلاعات و مدیریت چرخه عمر پشتیبانی میکند و از طریق AHEAD Foundry خدمات یکپارچهسازی سختافزار ارائه میدهد. این شرکت با ارائهدهندگان بزرگ فناوری از جمله AWS، Google Cloud، Microsoft، Cisco، Dell، VMware، NVIDIA، ServiceNow، Palo Alto Networks و Rubrik همکاری دارد و به سازمانهای حوزه سلامت، خدمات مالی، تولید، خردهفروشی و بخش عمومی خدمات ارائه میکند. زمینه استخدامی آن بر مشاوره فناوری، مهندسی سازمانی، یکپارچهسازی سیستمها و نقشهای مرتبط با ارائه خدمات و عملیات متمرکز است.
متخصص صورتحساب و وصول مطالبات قراردادها – شیکاگو هیبریدی
صورتحساب، وصول مطالبات، تطبیق حسابها و ردیابی نقدینگی مطالبات تأمینمالیشده را برای پلتفرمهای تحول دیجیتال AHEAD مدیریت کنید. فاکتورها، پرداختها، حوالهها، سوابق قرارداد و موارد استثنای مالی را هماهنگ کنید.
توضیحات
- کامل بودن، صحت و انطباق اسناد تأمین مالی تأییدشده با تراکنش را بررسی کنید
- سوابق قراردادهای تأمینمالیشده، شرکای لیزینگ، الزامات فاکتور، برنامههای پرداخت، حوالهها و تأییدیهها را سازماندهی کنید
- پیش از آغاز صورتحساب یا تأمین مالی، همه مدارک لازم را بررسی کنید
- جزئیات مفقود، متناقض یا نامشخص قرارداد و مالی را شناسایی کرده و به مسئول مربوط ارجاع دهید
- فاکتورها و اسناد پشتیبان صورتحساب را برای شرکای لیزینگ آماده و ارسال کنید
- پذیرش فاکتور، روند ارسال، مراحل تأمین مالی، سررسیدها و تعهدات پرداخت را پیگیری کنید
- برای پاسخگویی به پرسشهای صورتحساب با سرپرستان راهکارهای مالی و تیمهای مالی و حسابداری همکاری کنید
- وضعیت صورتحساب، مسئولان تعیینشده، اقدامات بعدی و تاریخهای مورد انتظار حل مسئله را بهروز نگه دارید
- پرداختهای شرکای لیزینگ، جریان نقدی مشتریان و فعالیت تأمین مالی را پیشبینی کنید
- ماندههای سررسیدگذشته، پرداختهای برنامهریزیشده، موارد معوق و مسائل حلنشده فاکتور یا حواله را بررسی کنید
- درباره روند فاکتور، زمان پرداخت، جزئیات حواله، اختلافها و ماندههای معوق با شرکای لیزینگ تماس بگیرید
- پرسشهای مشتریان درباره صورتحساب و وصول مطالبات را به واحد داخلی مناسب ارجاع دهید
- ریسکها، اختلافها، تأخیرها و موارد استثنا را تشدید و گزارش کنید
- اعمال نقدینگی را با تیم مالی و حسابداری هماهنگ کنید
- فاکتورها، پرداختها، حوالهها، فعالیت تأمین مالی، سوابق قرارداد و دادههای مالی داخلی را تطبیق دهید
- نقدینگی تخصیصنیافته، پرداختهای ناقص، مغایرتها، پرداختهای تکراری و سایر موارد استثنا را بررسی کنید
- گزارشهایی درباره قراردادهای تأمینمالیشده، صورتحساب، وصول مطالبات، پیشبینی نقدینگی، وضعیت پرداخت و موارد استثنای باز تهیه کنید
- برای شفافیت و آمادگی حسابرسی، ردیابها، برنامهها، گزارشهای سررسید و سوابق پشتیبان را نگهداری کنید
- در بستن حسابهای پایان ماه، پیشبینی نقدینگی، درخواستهای حسابرسی و کنترلهای مالی کمک کنید
- بهبود فرایندهای کاری را پیشنهاد دهید و موضوعات محولشده را تا زمان حلوفصل مدیریت کنید
شرایط لازم
- ۲ تا ۴ سال تجربه در حسابهای دریافتنی، صورتحساب، وصول مطالبات، اعتبار و وصول، عملیات مالی، مدیریت اجاره، مدیریت قرارداد یا حوزهای مرتبط داشته باشید
- تجربه اثباتشده در کار با فاکتورها، برنامههای پرداخت، ماندههای سررسیدگذشته، پیگیری وصول، تطبیق حسابها یا سوابق مالی داشته باشید
- هنگام کار با دادههای قرارداد، فاکتور، پرداخت و حواله، به جزئیات با دقت توجه کنید
- در گفتوگوهای حرفهای کسبوکار با کسبوکار درباره پرداخت، کتبی و شفاهی شفاف ارتباط برقرار کنید
- از Microsoft Excel یا برنامه صفحهگسترده مشابه بهطور مؤثر استفاده کنید
- مهلتهای تکرارشونده، چندین موضوع باز و فعالیتهای پیگیری دقیق را مدیریت کنید
- اطلاعات محرمانه مالی و قراردادی را با discretion و محرمانگی مدیریت کنید
- برای حل مستقل مسائل و تشخیص زمان مناسب ارجاع موضوع، قضاوت سنجیده به کار ببرید
مزایا
- بیمه درمانی، دندانپزشکی و بینایی
- برنامه بازنشستگی 401(k)
- تعطیلات رسمی با پرداخت شرکت
- مرخصی با حقوق
- مرخصی با حقوق والدین و مراقبان
- آموزش و توسعه میانوظیفهای
- گواهینامهها و مدارک حرفهای با حمایت مالی شرکت
- دسترسی به آزمایشگاه فناوری چندمیلیوندلاری
- امکان انصراف از کاربردهای هوش مصنوعی و بررسی رزومه، ضبط مصاحبه و پیادهسازی آن بدون جریمه