AHEADは、企業がデジタル環境を構築、保護、運用する方法の近代化を支援する、テクノロジーコンサルティングおよびシステムインテグレーション企業です。人工知能、インフラ、アプリケーション、データプラットフォーム、クラウド、サイバーセキュリティ、プラットフォームのモダナイゼーションにわたる業務を手がけ、戦略・財務コンサルティングから導入、運用、マネージドサービスまで提供しています。また、AHEAD Hatchを通じてIT調達とライフサイクル管理を支援し、AHEAD Foundryを通じてハードウェア統合サービスを提供しています。AWS、Google Cloud、Microsoft、Cisco、Dell、VMware、NVIDIA、ServiceNow、Palo Alto Networks、Rubrikなどの主要なテクノロジープロバイダーと連携し、医療、金融サービス、製造、小売、公共部門の組織にサービスを提供しています。採用分野は、テクノロジーコンサルティング、エンタープライズエンジニアリング、システムインテグレーション、および関連するデリバリー・運用職種が中心です。
契約請求・回収スペシャリスト—シカゴ ハイブリッド勤務
AHEADのデジタルトランスフォーメーション・プラットフォームを支える融資債権について、請求、回収、照合、入金状況の追跡を担当します。請求書、支払い、送金、契約記録、財務上の例外事項を調整します。
仕事内容
- 承認済みの融資書類について、完全性、正確性、取引のコンプライアンスを確認する
- 融資契約、リースパートナー、請求要件、支払スケジュール、送金、承認に関する記録を整理する
- 請求または融資を開始する前に、必要な書類がすべて揃っていることを確認する
- 不足、矛盾、不明確な契約情報や財務情報を特定し、適切な担当先へ振り分ける
- 請求書および請求関連書類を作成し、リースパートナーへ送付する
- 請求書の受領、提出状況、融資のマイルストーン、期日、支払約束を監視する
- ファイナンシャル・ソリューションズ・リード、財務・経理チームと連携して請求に関する質問に対応する
- 請求状況、担当者、次のアクション、解決予定日を最新の状態に保つ
- リースパートナーからの支払い、顧客のキャッシュフロー、融資活動を予測する
- 滞留残高、予定支払い、延滞項目、未解決の請求書または送金問題を確認する
- 請求書の進捗、支払時期、送金内容、紛争、延滞残高についてリースパートナーに連絡する
- 顧客からの請求・回収に関する質問を適切な社内部門へ振り分ける
- リスク、紛争、遅延、例外事項をエスカレーションする
- 財務・経理チームと入金消込を調整する
- 請求書、支払い、送金、融資活動、契約記録、社内財務データを照合する
- 未消込入金、支払不足、差異、二重支払い、その他の例外事項を調査する
- 融資契約、請求、回収、キャッシュ予測、支払状況、未解決の例外事項に関するレポートを作成する
- 可視性と監査対応の準備を確保するため、トラッカー、スケジュール、滞留状況レポート、関連記録を維持する
- 月次決算、キャッシュ予測、監査依頼、財務統制を支援する
- 業務フローの改善を提案し、担当案件を解決まで管理する
応募要件
- 売掛金、請求、回収、信用・回収、財務オペレーション、リース管理、契約管理、または関連分野で2～4年の経験があること
- 請求書、支払スケジュール、滞留残高、回収フォロー、照合、または財務記録の実務経験があること
- 契約、請求書、支払い、送金データを扱う際に細部へ注意を払えること
- 企業間の支払いに関する専門的なやり取りで、文章および会話による明確なコミュニケーションができること
- Microsoft Excelまたは同等の表計算アプリケーションを効果的に使用できること
- 定期的な締切、複数の未解決案件、詳細なフォローアップ業務を管理できること
- 機密性の高い財務情報および契約情報を慎重に扱えること
- 自ら問題を解決するための適切な判断力があり、エスカレーションの要否を判断できること
福利厚生
- 医療、歯科、視力保険
- 401(k)退職プラン
- 有給の会社休日
- 有給休暇
- 有給の育児・介護休暇
- 部門横断型の研修・能力開発
- 会社が費用を負担する認定資格および専門資格
- 数百万ドル規模のテクノロジーラボの利用
- AIアプリケーションおよび履歴書審査、面接の録音・文字起こしを、いかなる不利益も受けずに辞退できる選択肢