AHEAD — консалтинговая компания в сфере технологий и системной интеграции, помогающая предприятиям модернизировать процессы создания, защиты и эксплуатации цифровых сред. Компания работает в сферах искусственного интеллекта, инфраструктуры, приложений, платформ данных, облачных технологий, кибербезопасности и модернизации платформ. Спектр услуг включает стратегический и финансовый консалтинг, внедрение, эксплуатацию и управляемые сервисы. AHEAD также поддерживает закупки ИТ-оборудования и управление его жизненным циклом через AHEAD Hatch, а интеграцию аппаратного обеспечения осуществляет через AHEAD Foundry. Компания сотрудничает с ведущими технологическими поставщиками, включая AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks и Rubrik, обслуживая организации в сфере здравоохранения, финансовых услуг, производства, розничной торговли и государственного сектора. Контекст найма компании связан с технологическим консалтингом, корпоративной инженерией, системной интеграцией, а также смежными ролями в области реализации и эксплуатации решений.
Специалист по выставлению счетов и взысканию платежей по договорам — гибридная работа в Чикаго
Управление выставлением счетов, взысканием платежей, сверками и отслеживанием денежных средств по финансируемой дебиторской задолженности для цифровых трансформационных платформ AHEAD. Координация счетов, платежей, платежных реестров, договорных записей и финансовых исключений.
Описание
- Проверять утвержденные финансовые документы на полноту, точность и соответствие требованиям сделки
- Организовывать записи по финансируемым договорам, лизинговым партнерам, требованиям к счетам, графикам платежей, платежным реестрам и согласованиям
- Проверять наличие всей необходимой документации до начала выставления счетов или финансирования
- Выявлять отсутствующие, противоречивые или неясные договорные и финансовые сведения и направлять их ответственным сотрудникам
- Готовить и направлять лизинговым партнерам счета и сопутствующие расчетные документы
- Отслеживать принятие счетов, ход их подачи, этапы финансирования, сроки оплаты и обязательства по платежам
- Взаимодействовать с руководителями направления Financial Solutions и командами финансов и бухгалтерского учета для решения вопросов по выставлению счетов
- Поддерживать актуальность статуса выставления счетов, назначенных ответственных, следующих действий и предполагаемых дат решения
- Прогнозировать платежи лизинговых партнеров, денежные потоки клиентов и активность по финансированию
- Проверять просроченные остатки, запланированные платежи, просроченные позиции и нерешенные вопросы по счетам или платежным реестрам
- Связываться с лизинговыми партнерами по вопросам статуса счетов, сроков платежей, деталей платежных реестров, споров и просроченных остатков
- Направлять вопросы клиентов по счетам и взысканию платежей в соответствующие внутренние подразделения
- Эскалировать риски, споры, задержки и исключения
- Координировать распределение поступивших денежных средств с командами финансов и бухгалтерского учета
- Сверять счета, платежи, платежные реестры, операции финансирования, договорные записи и внутренние финансовые данные
- Расследовать нераспределенные поступления, неполные платежи, расхождения, дублирующие платежи и другие исключения
- Готовить отчеты по финансируемым договорам, выставлению счетов, взысканию платежей, прогнозам денежных средств, статусам платежей и нерешенным исключениям
- Вести трекеры, графики, отчеты по просроченной задолженности и подтверждающие записи для обеспечения прозрачности и готовности к аудиту
- Помогать при закрытии месяца, прогнозировании денежных средств, обработке аудиторских запросов и соблюдении финансовых контролей
- Рекомендовать улучшения рабочих процессов и доводить порученные вопросы до разрешения
Требования
- Иметь от 2 до 4 лет опыта в управлении дебиторской задолженностью, выставлении счетов, взыскании платежей, кредитовании и взыскании, финансовых операциях, администрировании лизинга, администрировании договоров или смежной области
- Иметь подтвержденный опыт работы со счетами, графиками платежей, просроченными остатками, последующим взысканием, сверками или финансовыми документами
- Проявлять внимательность к деталям при работе с данными договоров, счетов, платежей и платежных реестров
- Четко общаться письменно и устно в ходе профессиональных межкорпоративных обсуждений платежей
- Эффективно пользоваться Microsoft Excel или сопоставимым табличным приложением
- Уметь соблюдать регулярные сроки, вести несколько открытых вопросов и выполнять подробные последующие действия
- Деликатно обращаться с конфиденциальной финансовой и договорной информацией
- Самостоятельно принимать взвешенные решения для устранения проблем и определять, когда необходима эскалация
Преимущества
- Медицинское, стоматологическое страхование и страхование зрения
- Пенсионный план 401(k)
- Оплачиваемые корпоративные праздники
- Оплачиваемый отпуск
- Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком и близкими
- Межфункциональное обучение и развитие
- Сертификации и профессиональные квалификации за счет компании
- Доступ к технологической лаборатории стоимостью в несколько миллионов долларов
- Возможность отказаться без каких-либо санкций от использования ИИ при подаче заявки и проверке резюме, записи интервью и расшифровки