AHEAD er en virksomhed inden for teknologirådgivning og systemintegration, som hjælper virksomheder med at modernisere, hvordan de opbygger, sikrer og driver digitale miljøer. Arbejdet omfatter kunstig intelligens, infrastruktur, applikationer, dataplatforme, cloud, cybersikkerhed og modernisering af platforme, med tjenester fra strategi og økonomisk rådgivning til implementering, drift og managed services. AHEAD understøtter også IT-indkøb og livscyklusstyring gennem AHEAD Hatch samt hardwareintegration gennem AHEAD Foundry. Virksomheden arbejder sammen med store teknologileverandører, herunder AWS, Google Cloud, Microsoft, Cisco, Dell, VMware, NVIDIA, ServiceNow, Palo Alto Networks og Rubrik, og betjener organisationer inden for sundhedssektoren, finansielle tjenester, produktion, detailhandel og den offentlige sektor. Virksomhedens rekrutteringskontekst er rettet mod teknologirådgivning, enterprise engineering, systemintegration samt relaterede roller inden for levering og drift.
Specialist i kontraktfakturering og inkasso – hybrid i Chicago
Administrere fakturering, inkasso, afstemninger og opfølgning på likviditet for finansierede tilgodehavender, der understøtter AHEADs platforme til digital transformation. Koordinere fakturaer, betalinger, remitteringer, kontraktoplysninger og økonomiske afvigelser.
Beskrivelse
- Validere godkendte finansieringsdokumenter for fuldstændighed, nøjagtighed og overholdelse af transaktionskrav
- Organisere dokumentation om finansierede kontrakter, leasingspartnere, fakturakrav, betalingsplaner, remitteringer og godkendelser
- Kontrollere al nødvendig dokumentation, før fakturering eller finansiering påbegyndes
- Identificere og videresende manglende, modstridende eller uklare kontrakt- og økonomioplysninger
- Udarbejde og sende fakturaer samt tilhørende fakturadokumentation til leasingspartnere
- Overvåge fakturagodkendelse, status for indsendelse, finansieringsmilepæle, forfaldsdatoer og betalingsforpligtelser
- Samarbejde med Financial Solutions Leads samt økonomi- og regnskabsteams om fakturaspørgsmål
- Holde faktureringsstatus, ansvarlige personer, næste handlinger og forventede løsningsdatoer opdateret
- Prognosticere leasingspartneres betalinger, kundernes pengestrømme og finansieringsaktivitet
- Gennemgå forfaldne saldi, planlagte betalinger, overskredne poster og uafklarede faktura- eller remitteringsproblemer
- Kontakte leasingspartnere om fakturastatus, betalingstidspunkt, remitteringsoplysninger, tvister og forfaldne saldi
- Videresende kundespørgsmål om fakturering og inkasso til de relevante interne afdelinger
- Eskalere risici, tvister, forsinkelser og afvigelser
- Koordinere registrering af indbetalinger med økonomi- og regnskabsteams
- Afstemme fakturaer, betalinger, remitteringer, finansieringsaktivitet, kontraktoplysninger og interne økonomidata
- Undersøge ikke-allokerede indbetalinger, delvise betalinger, uoverensstemmelser, dobbeltbetalinger og andre afvigelser
- Udarbejde rapporter om finansierede kontrakter, fakturering, inkasso, likviditetsprognoser, betalingsstatus og uafklarede afvigelser
- Vedligeholde opfølgningsværktøjer, tidsplaner, aldersanalyser og underliggende dokumentation for synlighed og revisionsberedskab
- Bistå med månedsafslutning, likviditetsprognoser, revisionsforespørgsler og økonomiske kontroller
- Anbefale forbedringer af arbejdsgange og håndtere tildelte sager, indtil de er løst
Krav
- Have 2–4 års erfaring med debitorbogholderi, fakturering, inkasso, kredit og inkasso, økonomidrift, leasingadministration, kontraktadministration eller et beslægtet område
- Have dokumenteret erfaring med fakturaer, betalingsplaner, forfaldne saldi, opfølgning på inkasso, afstemninger eller økonomiske optegnelser
- Udvise stor omhyggelighed ved håndtering af kontrakt-, faktura-, betalings- og remitteringsdata
- Kommunikere klart skriftligt og mundtligt under professionelle betalingsovervejelser mellem virksomheder
- Anvende Microsoft Excel eller et tilsvarende regnearksprogram effektivt
- Håndtere tilbagevendende deadlines, flere åbne sager og detaljerede opfølgningsaktiviteter
- Håndtere fortrolige økonomiske oplysninger og kontraktoplysninger diskret
- Anvende god dømmekraft til at løse problemer selvstændigt og afgøre, hvornår eskalering er passende
Fordele
- Sundheds-, tand- og synsforsikring
- 401(k)-pensionsordning
- Betalte virksomhedshelligdage
- Betalt frihed
- Betalt orlov til forældre og omsorgspersoner
- Tværfunktionel træning og udvikling
- Virksomhedsbetalte certificeringer og faglige kvalifikationer
- Adgang til et teknologilaboratorium til flere millioner dollars
- Mulighed for uden sanktion at fravælge AI-baseret ansøgnings- og CV-gennemgang samt optagelse og transskribering af interviews