AHEAD on teknologiakonsultointi- ja järjestelmäintegraatioyritys, joka auttaa yrityksiä uudistamaan tapojaan rakentaa, suojata ja ylläpitää digitaalisia ympäristöjä. Sen toiminta kattaa tekoälyn, infrastruktuurin, sovellukset, data-alustat, pilvipalvelut, kyberturvallisuuden ja alustojen modernisoinnin. Palvelut ulottuvat strategiasta ja talouskonsultoinnista käyttöönottoon, operointiin ja hallinnoituihin palveluihin. AHEAD tukee myös IT-hankintoja ja elinkaarenhallintaa AHEAD Hatchin kautta sekä laitteistojen integrointia AHEAD Foundryn avulla. Yhtiö työskentelee merkittävien teknologiatoimittajien, kuten AWS:n, Google Cloudin, Microsoftin, Ciscon, Dellin, VMware:n, NVIDIAn, ServiceNow'n, Palo Alto Networksin ja Rubrikin, kanssa ja palvelee terveydenhuollon, rahoituspalvelujen, valmistavan teollisuuden, vähittäiskaupan ja julkisen sektorin organisaatioita. Sen rekrytointikonteksti painottuu teknologiakonsultointiin, yritysratkaisujen suunnitteluun ja toteutukseen, järjestelmäintegraatioon sekä niihin liittyviin toimitus- ja operointitehtäviin.
Sopimuslaskutuksen ja perinnän asiantuntija – Chicago, hybridityö
Hallitset rahoitettujen saamisten laskutusta, perintää, täsmäytyksiä ja kassavirran seurantaa AHEADin digitaalisen transformaation alustoja varten. Koordinoit laskuja, maksuja, tilitietoja, sopimusasiakirjoja ja taloudellisia poikkeamia.
Kuvaus
- Tarkista hyväksytyt rahoitusasiakirjat täydellisyyden, oikeellisuuden ja liiketoimien vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi
- Järjestä rahoitettuihin sopimuksiin, leasingkumppaneihin, laskutusvaatimuksiin, maksuaikatauluihin, tilityksiin ja hyväksyntöihin liittyvät tiedot
- Varmista kaikkien vaadittujen asiakirjojen olemassaolo ennen laskutuksen tai rahoituksen aloittamista
- Tunnista puuttuvat, ristiriitaiset tai epäselvät sopimus- ja taloustiedot ja ohjaa ne eteenpäin
- Laadi ja lähetä laskut sekä niitä tukevat laskutusasiakirjat leasingkumppaneille
- Seuraa laskujen hyväksyntää, toimitusten etenemistä, rahoituksen virstanpylväitä, eräpäiviä ja maksusitoumuksia
- Tee yhteistyötä Financial Solutions -johtajien sekä talous- ja laskentatiimien kanssa laskutuskysymysten ratkaisemiseksi
- Pidä laskutustilanne, vastuuhenkilöt, seuraavat toimet ja odotetut ratkaisupäivät ajan tasalla
- Ennakoi leasingkumppaneiden maksuja, asiakkaiden kassavirtoja ja rahoitustoimintaa
- Tarkista erääntyneiden saldojen ikäjakaumat, suunnitellut maksut, myöhästyneet erät sekä ratkaisemattomat lasku- ja tilitysongelmat
- Ota yhteyttä leasingkumppaneihin laskujen etenemisestä, maksujen ajoituksesta, tilitystiedoista, riidoista ja erääntyneistä saldoista
- Ohjaa asiakkaiden laskutus- ja perintäkysymykset oikeille sisäisille osastoille
- Eskaloi riskit, riidat, viivästykset ja poikkeamat
- Koordinoi maksujen kohdistamista talous- ja laskentatiimien kanssa
- Täsmäytä laskut, maksut, tilitykset, rahoitustoiminta, sopimusasiakirjat ja sisäiset taloustiedot
- Selvitä kohdistamattomat maksut, vajaamaksut, poikkeamat, päällekkäiset maksut ja muut poikkeustilanteet
- Laadi raportteja rahoitetuista sopimuksista, laskutuksesta, perinnästä, kassavirtaennusteista, maksutilanteesta ja avoimista poikkeamista
- Ylläpidä seurantataulukoita, aikatauluja, ikäjakaumaraportteja ja tukitietoja näkyvyyden ja auditointivalmiuden varmistamiseksi
- Avusta kuukauden lopun sulkemisessa, kassavirtaennusteissa, auditointipyynnöissä ja taloudellisissa kontrolleissa
- Ehdota työnkulkujen parannuksia ja hoida vastuullasi olevat asiat ratkaisuun asti
Vaatimukset
- Sinulla on 2–4 vuoden työkokemus myyntisaamisista, laskutuksesta, perinnästä, luotto- ja perintätehtävistä, taloushallinnon operaatioista, leasinghallinnosta, sopimushallinnosta tai vastaavalta alalta
- Sinulla on osoitettua kokemusta laskuista, maksuaikatauluista, ikääntyneistä saldoista, perintäseurannasta, täsmäytyksistä tai taloustiedoista
- Kiinnität huolellisesti huomiota yksityiskohtiin käsitellessäsi sopimus-, lasku-, maksu- ja tilitystietoja
- Viestit selkeästi kirjallisesti ja suullisesti ammattimaisissa yritysten välisissä maksukeskusteluissa
- Käytät Microsoft Exceliä tai vastaavaa taulukkolaskentaohjelmaa tehokkaasti
- Hallitset toistuvat määräajat, useat avoimet asiat ja yksityiskohtaiset seurantatehtävät
- Käsittelet luottamuksellisia talous- ja sopimustietoja hienovaraisesti
- Käytät harkintaa ratkaistessasi ongelmia itsenäisesti ja päätät, milloin asian eskalointi on tarpeen
Edut
- Sairauskuluvakuutus sekä hammas- ja näkövakuutus
- 401(k)-eläkesuunnitelma
- Palkalliset yrityksen pyhäpäivät
- Palkallinen vapaa-aika
- Palkallinen vanhempain- ja omaishoitovapaa
- Monialainen koulutus ja kehittymismahdollisuudet
- Yrityksen kustantamat sertifioinnit ja ammatilliset pätevyydet
- Pääsy usean miljoonan dollarin arvoluokan teknologialaboratorioon
- Mahdollisuus kieltäytyä tekoälysovelluksen käytöstä sekä ansioluettelon tarkistuksesta, haastattelun tallentamisesta ja litteroinnista ilman seuraamuksia